Cara Menghitung Keuntungan sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan, bahkan kalau kamu baru mulai menjalankan usaha kecil-kecilan. Yang sering bikin bingung justru bukan rumusnya, melainkan menentukan biaya apa saja yang harus ikut dihitung. Uang yang masuk dari penjualan belum tentu semuanya menjadi keuntungan karena masih ada modal, biaya operasional, promosi, kemasan, hingga pengeluaran lain yang perlu diperhitungkan.

Kalau kamu hanya melihat selisih harga jual dan harga beli, angka keuntungan bisa terlihat besar. Padahal setelah semua pengeluaran dikurangi, hasil yang benar-benar tersisa mungkin jauh lebih kecil.

Karena itu, penting bagi kamu untuk membedakan keuntungan kotor dan keuntungan bersih. Dengan memahami keduanya, kamu bisa mengetahui apakah bisnis benar-benar menghasilkan uang atau sekadar memiliki omzet yang besar.

Apa Itu Keuntungan dalam Bisnis? 💰

Secara sederhana, keuntungan adalah selisih antara pendapatan yang diperoleh dari penjualan dengan biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis.

Misalnya kamu menjual sebuah produk seharga Rp100.000, sementara modal untuk mendapatkan produk tersebut adalah Rp60.000. Secara sederhana, ada selisih Rp40.000.

Namun, jangan langsung menganggap Rp40.000 sebagai keuntungan yang bisa kamu nikmati.

Bisa saja kamu masih harus membayar biaya plastik, ongkos kirim, iklan, biaya marketplace, listrik, transportasi, atau pengeluaran lainnya.

Itulah alasan pencatatan keuangan menjadi penting. Dengan catatan yang rapi, kamu bisa melihat kondisi bisnis berdasarkan angka, bukan sekadar perkiraan.

Ada dua jenis keuntungan yang sebaiknya kamu pahami:

1. Keuntungan kotor (gross profit)
2. Keuntungan bersih (net profit)

Keduanya memiliki fungsi berbeda dalam mengevaluasi bisnis.

Cara Menghitung Keuntungan Bisnis

Cara Menghitung Keuntungan Kotor 📈

Keuntungan kotor menunjukkan berapa uang yang tersisa setelah pendapatan penjualan dikurangi Harga Pokok Penjualan (HPP).

Rumusnya adalah:

Keuntungan Kotor = Pendapatan Total − HPP

Pendapatan total merupakan seluruh uang yang diperoleh dari penjualan dalam periode tertentu.

Sementara itu, HPP adalah biaya langsung yang berkaitan dengan produk yang dijual. Dalam bisnis produksi, HPP dapat mencakup bahan baku dan tenaga kerja langsung. Untuk bisnis reseller, HPP bisa berupa harga beli produk dari grosir atau supplier.

Contoh sederhana

Katakanlah kamu menjual 50 produk dengan harga Rp80.000 per produk.

Pendapatan total:

50 × Rp80.000 = Rp4.000.000

Kemudian, harga beli produk dari supplier adalah Rp45.000 per unit.

HPP:

50 × Rp45.000 = Rp2.250.000

Maka keuntungan kotor:

Rp4.000.000 − Rp2.250.000 = Rp1.750.000

Artinya, sebelum memperhitungkan biaya operasional lainnya, keuntungan kotor yang diperoleh adalah Rp1.750.000.

Angka ini belum bisa dianggap sebagai uang bersih yang bisa langsung kamu masukkan ke dompet.

Cara Menghitung Keuntungan Bersih 💵

Nah, keuntungan bersih adalah angka yang biasanya paling ingin diketahui pemilik bisnis.

Keuntungan bersih menunjukkan berapa hasil yang tersisa setelah keuntungan kotor dikurangi seluruh biaya operasional yang berkaitan dengan kegiatan bisnis.

Rumusnya:

Keuntungan Bersih = Keuntungan Kotor − Biaya Operasional

Biaya operasional bisa berbeda-beda tergantung jenis bisnis.

Beberapa contoh biaya yang mungkin perlu kamu catat antara lain:

• Sewa tempat
• Listrik
• Internet
• Gaji karyawan
• Biaya iklan
• Transportasi
• Biaya kemasan
• Biaya administrasi
• Biaya marketplace
• Biaya pengiriman yang ditanggung penjual
• Peralatan pendukung usaha

Semakin lengkap kamu mencatat pengeluaran, semakin realistis pula hasil perhitungan keuntunganmu.

Contoh Cara Menghitung Keuntungan Bisnis Jualan Baju 👕

Supaya lebih mudah dipahami, kita gunakan contoh usaha jualan baju.

Misalnya selama satu bulan kamu berhasil menjual 100 baju dengan harga Rp100.000 per baju.

Berikut perhitungannya:

Jadi, omzet bisnis tersebut adalah Rp10.000.000.

Namun, omzet bukan berarti keuntungan.

Setelah modal dan biaya operasional dikurangi, keuntungan bersih yang tersisa adalah Rp3.500.000.

Perbedaan ini penting untuk dipahami, terutama kalau kamu baru mulai berjualan.

Jangan Keliru Membedakan Omzet dan Keuntungan 🔍

Salah satu kesalahan yang cukup sering terjadi adalah menganggap omzet sebagai keuntungan.

Padahal keduanya sangat berbeda.

Omzet adalah total pendapatan dari penjualan sebelum dikurangi berbagai biaya.

Sementara keuntungan merupakan uang yang tersisa setelah biaya tertentu diperhitungkan.

Misalnya dalam sebulan kamu mendapatkan penjualan Rp20 juta. Sekilas angka tersebut memang terlihat besar.

Tetapi kalau modal produk mencapai Rp13 juta dan biaya operasional Rp4 juta, keuntungan bersihnya hanya:

Rp20 juta − Rp13 juta − Rp4 juta = Rp3 juta

Jadi, jangan hanya bangga karena omzet meningkat. Kamu juga perlu melihat apakah keuntungan ikut meningkat.

Bisnis dengan omzet Rp20 juta belum tentu lebih sehat daripada bisnis dengan omzet Rp15 juta jika biaya yang dikeluarkan jauh lebih besar.

Cara Menghitung Persentase Keuntungan atau Margin 📊

Selain mengetahui nominal keuntungan, kamu juga bisa menghitung persentasenya.

Persentase ini biasa disebut margin keuntungan.

Untuk mengetahui margin keuntungan bersih, gunakan rumus:

Margin Keuntungan Bersih = (Keuntungan Bersih ÷ Pendapatan Total) × 100%

Kita kembali ke contoh usaha baju tadi.

Keuntungan bersih:

Rp3.500.000

Pendapatan total:

Rp10.000.000

Maka:

(Rp3.500.000 ÷ Rp10.000.000) × 100% = 35%

Jadi, margin keuntungan bersih bisnis tersebut adalah 35%.

Artinya, dari setiap Rp100.000 pendapatan, sekitar Rp35.000 menjadi keuntungan bersih berdasarkan simulasi tersebut.

Mengapa Margin Keuntungan Penting? 🎯

Nominal keuntungan saja terkadang belum cukup untuk menilai performa bisnis.

Misalnya bisnis A memperoleh keuntungan Rp5 juta dengan omzet Rp50 juta.

Sementara bisnis B mendapatkan keuntungan Rp4 juta dari omzet Rp10 juta.

Kalau hanya melihat nominal, bisnis A memang memiliki keuntungan lebih besar.

Tetapi margin bisnis A:

Rp5 juta ÷ Rp50 juta × 100% = 10%

Sedangkan margin bisnis B:

Rp4 juta ÷ Rp10 juta × 100% = 40%

Dari contoh tersebut terlihat bahwa bisnis B memiliki margin yang lebih tinggi.

Itu sebabnya kamu sebaiknya melihat omzet, keuntungan nominal, dan margin secara bersamaan.

Cara Menghitung Keuntungan per Produk 🧮

Kalau kamu memiliki banyak jenis produk, menghitung keuntungan per produk juga sangat membantu.

Misalnya sebuah produk dibeli dari supplier dengan harga Rp40.000 dan dijual Rp75.000.

Keuntungan kotor per produk:

Rp75.000 − Rp40.000 = Rp35.000

Tetapi jika ada biaya tambahan Rp5.000 untuk kemasan, biaya admin, dan pengeluaran lain yang dibebankan pada produk tersebut, keuntungan sebenarnya menjadi:

Rp35.000 − Rp5.000 = Rp30.000

Dengan cara seperti ini, kamu bisa mengetahui produk mana yang paling menguntungkan.

Produk dengan penjualan tinggi belum tentu memberikan keuntungan terbesar. Sebaliknya, produk yang penjualannya tidak terlalu banyak bisa saja memberikan margin lebih tinggi.

Cara Menghitung Keuntungan Kalau Ada Diskon 🏷️

Diskon juga perlu diperhitungkan dengan hati-hati.

Misalnya harga normal produk adalah Rp100.000, tetapi kamu memberikan diskon Rp15.000.

Harga jual setelah diskon:

Rp100.000 − Rp15.000 = Rp85.000

Jika HPP produk Rp50.000, keuntungan kotor per produk menjadi:

Rp85.000 − Rp50.000 = Rp35.000

Bukan Rp50.000 seperti yang mungkin terlihat dari harga normal.

Karena itu, sebelum membuat promo, kamu perlu menghitung ulang margin agar diskon tidak justru membuat keuntungan terlalu tipis.

Cara Menghitung Keuntungan Jika Ada Banyak Produk 📦

Untuk bisnis dengan banyak produk, kamu bisa membuat tabel sederhana.

Dari tabel tersebut, kamu bisa melihat keuntungan setiap produk dengan lebih cepat.

Selanjutnya, masukkan biaya operasional secara keseluruhan untuk mendapatkan keuntungan bersih bisnis.

Cara ini juga membantu ketika kamu ingin menentukan produk mana yang perlu lebih banyak dipromosikan.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Menghitung Keuntungan ⚠️

Menghitung keuntungan terlihat sederhana, tetapi ada beberapa kesalahan yang cukup sering dilakukan.

Pertama, hanya menghitung harga jual dikurangi harga beli.

Cara tersebut baru menghasilkan gambaran keuntungan kotor dan belum memperhitungkan biaya lainnya.

Kedua, mencampurkan uang bisnis dengan uang pribadi.

Kalau semua uang berada di satu tempat, kamu akan kesulitan mengetahui berapa sebenarnya hasil bisnis.

Ketiga, lupa mencatat biaya kecil.

Biaya Rp2.000 atau Rp5.000 mungkin terlihat sepele. Namun, jika terjadi ratusan kali dalam sebulan, jumlahnya bisa menjadi besar.

Keempat, menganggap semua uang di rekening sebagai keuntungan.

Sebagian uang tersebut mungkin sebenarnya masih diperlukan untuk membeli stok, membayar tagihan, atau menjalankan operasional bulan berikutnya.

Kelima, tidak menghitung biaya promosi.

Iklan bisa memberikan penjualan, tetapi biaya iklan tetap harus masuk dalam perhitungan agar keuntungan yang terlihat tidak terlalu optimistis.

Tips Agar Perhitungan Keuntungan Lebih Akurat 📝

Supaya hasil perhitungan lebih mendekati kondisi sebenarnya, kamu bisa menerapkan beberapa kebiasaan sederhana.

Catat setiap transaksi.
Tidak perlu menunggu sampai akhir bulan. Begitu ada pemasukan atau pengeluaran, langsung catat.

Pisahkan rekening bisnis dan pribadi.
Dengan begitu, arus uang usaha lebih mudah dipantau.

Hitung HPP secara berkala.
Jika harga bahan baku atau harga supplier berubah, HPP juga bisa berubah.

Masukkan biaya operasional.
Jangan hanya mencatat modal produk. Biaya lain yang mendukung bisnis juga perlu diperhitungkan.

Evaluasi margin.
Kalau penjualan meningkat tetapi margin terus menurun, kamu perlu mencari penyebabnya.

Gunakan periode yang konsisten.
Misalnya menghitung keuntungan setiap bulan. Dengan begitu, kamu dapat membandingkan performa dari bulan ke bulan.

Kesimpulan 📌

Cara Menghitung Keuntungan bisa dimulai dari hal paling sederhana, yaitu memisahkan pendapatan, HPP, dan biaya operasional. Dari sana, kamu bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang kondisi keuangan bisnis.

Rumus utamanya adalah:

Keuntungan Kotor = Pendapatan Total − HPP

Kemudian:

Keuntungan Bersih = Keuntungan Kotor − Biaya Operasional

Sedangkan untuk mengetahui margin keuntungan bersih:

Margin = (Keuntungan Bersih ÷ Pendapatan Total) × 100%

Contoh usaha baju dengan omzet Rp10.000.000, HPP Rp5.000.000, dan biaya operasional Rp1.500.000 menghasilkan keuntungan bersih Rp3.500.000, dengan margin keuntungan bersih 35%.

Jadi, ketika mengevaluasi bisnis, jangan berhenti pada pertanyaan, “Berapa uang yang masuk?” Coba lanjutkan dengan pertanyaan yang lebih penting: “Setelah semua biaya dibayar, berapa yang benar-benar tersisa?”

Dari angka itulah kamu bisa mengambil keputusan yang lebih tepat, mulai dari menentukan harga jual, membuat promo, mengatur stok, sampai mengetahui apakah bisnis layak dikembangkan lebih jauh.