Cara Membuat GDrive

Mita Mellinda
Mita Mellinda
•9 min read

Cara Membuat GDrive sebenarnya tidak serumit yang dibayangkan. Kalau kamu sudah mempunyai akun Google atau Gmail, kamu pada dasarnya sudah memiliki akses ke Google Drive tanpa perlu membuat akun khusus lagi. Google Drive terhubung langsung dengan akun Google dan menyediakan ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB untuk menyimpan dokumen, foto, video, maupun berbagai file lainnya.

Banyak orang masih mengira bahwa membuat Google Drive berarti harus melakukan pendaftaran layanan baru. Padahal, yang perlu kamu lakukan hanyalah masuk menggunakan akun Google yang sudah dimiliki. Setelah berhasil login, kamu bisa langsung membuat folder, mengunggah file, membuat dokumen, sampai membagikan file kepada orang lain.

Google Drive juga bisa digunakan melalui laptop, komputer, Android, maupun iPhone. Jadi, kamu tidak harus selalu menggunakan perangkat tertentu untuk mengelola file. Selama terhubung dengan internet dan memiliki akun Google, file yang tersimpan dapat diakses kembali dari perangkat lain.

Supaya tidak bingung, artikel ini akan membahas cara membuat GDrive dari awal, mulai dari login, membuat folder, mengunggah file, hingga membuat link Google Drive yang bisa dibagikan kepada orang lain.

Cara Membuat GDrive

Cara Membuat GDrive di Laptop atau Komputer 💻

Kalau kamu lebih sering bekerja menggunakan laptop atau komputer, mengakses Google Drive melalui browser merupakan cara yang paling praktis. Kamu tidak perlu memasang aplikasi tambahan karena Google Drive dapat digunakan langsung melalui browser seperti Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, dan browser lainnya.

Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:

  1. Buka browser di laptop atau komputer kamu.
  2. Kunjungi Google Drive.
  3. Tekan tombol Login atau Masuk.
  4. Masukkan alamat email Gmail yang kamu gunakan.
  5. Masukkan kata sandi akun Google.
  6. Ikuti proses verifikasi apabila Google memintanya.
  7. Setelah berhasil masuk, kamu akan melihat halaman utama Google Drive.

Sampai tahap ini, kamu sebenarnya sudah memiliki Google Drive. Tidak ada proses pembuatan akun Drive secara terpisah karena layanan tersebut otomatis terhubung dengan akun Google kamu.

Jika kamu baru membuat akun Google, kapasitas penyimpanan gratis yang tersedia adalah 15 GB. Kapasitas tersebut digunakan bersama sejumlah layanan Google yang terhubung dengan akun yang sama, sehingga sebaiknya kamu tetap memperhatikan penggunaan ruang penyimpanan.

Cara Membuat GDrive di HP Android 📱

Buat kamu yang lebih sering menggunakan smartphone, Google Drive juga bisa diakses langsung dari HP Android. Pada banyak perangkat Android, aplikasi Google Drive sudah tersedia sehingga kamu tidak perlu menginstalnya secara manual.

Untuk mulai menggunakannya, buka aplikasi Google Drive yang memiliki ikon berbentuk segitiga dengan beberapa warna. Jika belum login, pilih akun Google yang ingin digunakan atau masukkan alamat Gmail dan kata sandinya.

Setelah berhasil masuk, halaman utama Google Drive akan menampilkan file dan folder yang tersimpan pada akun tersebut. Dari sini kamu sudah bisa membuat folder baru, mengunggah dokumen, menyimpan foto, atau membagikan file.

Jika aplikasi Google Drive tidak ditemukan di HP kamu, kamu dapat mencari dan memasangnya melalui toko aplikasi resmi perangkat. Pastikan aplikasi yang dipilih merupakan aplikasi Google Drive resmi.

Cara Membuat GDrive di iPhone atau iPad 🍎

Pengguna iPhone dan iPad juga dapat menggunakan Google Drive untuk menyimpan serta mengelola file. Bedanya, aplikasi Google Drive biasanya perlu diunduh terlebih dahulu melalui App Store jika belum tersedia di perangkat.

Setelah aplikasi terpasang, buka Google Drive kemudian login menggunakan akun Google kamu. Jika memiliki beberapa akun Google, pastikan kamu memilih akun yang memang ingin digunakan untuk menyimpan file.

Setelah masuk, tampilan Google Drive akan berisi berbagai file dan folder yang tersimpan. Kamu dapat menggunakan tombol tambah untuk membuat folder atau mengunggah file dari perangkat.

Hal yang cukup menarik adalah file yang kamu simpan melalui laptop nantinya dapat diakses melalui HP selama kamu menggunakan akun Google yang sama. Begitu juga sebaliknya. Inilah salah satu alasan Google Drive cukup praktis untuk menyimpan file yang ingin digunakan di beberapa perangkat.

Cara Membuat Folder Baru di Google Drive 📂

Setelah berhasil masuk, langkah berikutnya yang sebaiknya kamu lakukan adalah membuat folder. Folder berguna untuk mengelompokkan file sehingga Google Drive tidak berantakan ketika jumlah dokumen mulai banyak.

Membuat Folder GDrive di Laptop 💻

Untuk membuat folder melalui laptop atau komputer, ikuti langkah berikut:

  1. Buka halaman utama Google Drive.
  2. Klik tombol Baru atau New di bagian kiri atas.
  3. Pilih Folder baru atau New folder.
  4. Masukkan nama folder sesuai kebutuhan.
  5. Klik Buat atau Create.

Folder baru akan muncul di halaman Google Drive. Kamu dapat membuka folder tersebut dan memasukkan file yang sesuai dengan kategorinya.

Misalnya, kamu bisa membuat folder bernama Dokumen Kerja, Foto, Artikel, File Website, atau Dokumen Pribadi. Penamaan folder yang jelas akan membuat pencarian file jauh lebih mudah.

Membuat Folder GDrive di HP 📱

Kalau menggunakan HP, prosesnya hampir sama. Buka aplikasi Google Drive, kemudian cari tombol tanda tambah (+). Biasanya tombol tersebut berada di bagian kanan bawah layar.

  1. Ketuk ikon +.
  2. Pilih Folder.
  3. Ketik nama folder yang kamu inginkan.
  4. Ketuk Buat.

Folder tersebut akan langsung dibuat di Google Drive. Kamu kemudian bisa membuka folder dan memasukkan file yang ingin disimpan di dalamnya.

Cara Mengunggah File ke Google Drive 📤

Setelah folder selesai dibuat, kamu tentu ingin memasukkan file ke dalamnya. Google Drive menyediakan beberapa cara untuk melakukan upload, baik melalui laptop maupun HP.

Upload File dari Laptop

Di laptop, salah satu cara paling cepat adalah menggunakan fitur drag and drop. Caranya, buka folder tempat file tersimpan di komputer, lalu pilih file yang ingin diunggah. Seret file tersebut ke halaman Google Drive menggunakan mouse dan lepaskan.

Alternatif lainnya adalah menggunakan menu upload:

  1. Klik tombol Baru.
  2. Pilih Upload file.
  3. Cari file yang ingin kamu simpan.
  4. Pilih file tersebut.
  5. Tunggu sampai proses upload selesai.

Jika ingin mengunggah satu folder sekaligus, pilih opsi Upload folder. Cara ini cukup membantu jika kamu memiliki banyak file yang sudah dikelompokkan dalam satu folder di komputer.

Upload File dari HP

Untuk pengguna HP, buka Google Drive kemudian tekan tombol +. Setelah itu pilih Upload. Kamu akan diarahkan untuk memilih file yang tersedia di perangkat.

Pilih dokumen, foto, atau file lain yang ingin disimpan. Setelah dipilih, proses upload akan berjalan. Lama prosesnya bergantung pada ukuran file dan kualitas koneksi internet yang digunakan.

Jika file berukuran besar, sebaiknya gunakan koneksi internet yang stabil agar proses upload tidak mudah terputus.

Salah satu fitur Google Drive yang paling sering digunakan adalah berbagi file menggunakan link. Dengan fitur ini, kamu tidak perlu mengirim file berulang kali melalui WhatsApp atau email. Cukup kirimkan tautannya kepada orang yang membutuhkan.

Untuk membuat link Google Drive melalui laptop, ikuti langkah berikut:

  1. Cari file atau folder yang ingin dibagikan.
  2. Klik kanan pada file atau folder tersebut.
  3. Pilih Bagikan atau Share.
  4. Cari bagian Akses umum.
  5. Jika masih tertulis Dibatasi, ubah sesuai kebutuhan menjadi Siapa saja yang memiliki link.
  6. Tentukan izin akses.
  7. Klik Salin link.
  8. Kirim link tersebut melalui WhatsApp, email, atau media lainnya.

Google Drive menyediakan beberapa jenis izin yang perlu kamu pahami. Pilihan Pelihat memungkinkan penerima melihat file tanpa mengeditnya. Sementara itu, Pengomentar dapat memberikan komentar pada file tertentu. Jika kamu memilih Editor, penerima mendapatkan akses yang lebih luas untuk melakukan perubahan sesuai izin yang diberikan.

Proses membagikan file melalui HP juga cukup sederhana. Buka aplikasi Google Drive kemudian cari file atau folder yang ingin kamu bagikan.

  1. Ketuk ikon titik tiga di samping file atau folder.
  2. Pilih Bagikan.
  3. Cari bagian pengaturan akses.
  4. Atur akses dari Dibatasi menjadi Siapa saja yang memiliki link jika memang ingin membuat file dapat diakses melalui tautan.
  5. Pilih peran Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
  6. Ketuk Salin link.
  7. Tempelkan link tersebut ke WhatsApp atau aplikasi lain.

Sebelum membagikan link, jangan lupa mengecek jenis aksesnya. Kalau dokumen hanya perlu dilihat, sebaiknya gunakan akses Pelihat. Jangan memilih Editor jika penerima sebenarnya tidak perlu mengubah isi file.

Tips Mengatur Google Drive agar Tidak Berantakan 🗂️

Setelah tahu cara membuat GDrive, jangan berhenti hanya pada tahap membuat folder dan mengunggah file. Pengelolaan yang rapi akan membuat Google Drive jauh lebih nyaman digunakan dalam jangka panjang.

Pertama, gunakan nama file yang mudah dikenali. Hindari nama seperti Dokumen1, File Baru, atau IMG12345 jika file tersebut nantinya sulit dibedakan dengan file lain.

Kedua, kelompokkan file berdasarkan kebutuhan. Misalnya, semua dokumen pekerjaan dapat dimasukkan ke satu folder, sedangkan file pribadi ditempatkan di folder berbeda.

Ketiga, jangan sembarangan memberikan akses Editor. Jika seseorang hanya perlu membaca dokumen, gunakan akses Pelihat. Pengaturan sederhana ini dapat mengurangi risiko file berubah tanpa sengaja.

Keempat, sesekali periksa ruang penyimpanan Google Drive. File berukuran besar, foto, video, dan data dari layanan Google lain dapat menggunakan kapasitas penyimpanan akun. Jika ruang mulai penuh, kamu dapat menghapus file yang sudah tidak diperlukan.

Apakah Membuat Google Drive Harus Membuat Akun Baru? ❓

Tidak perlu. Kalau kamu sudah mempunyai akun Gmail, akun tersebut sudah bisa digunakan untuk masuk ke Google Drive. Kamu tidak perlu membuat username dan password khusus untuk Google Drive.

Jadi, ketika seseorang mencari informasi tentang Cara Membuat GDrive, langkah pertama yang perlu dipastikan sebenarnya adalah apakah sudah mempunyai akun Google. Jika sudah ada, kamu bisa langsung login ke Google Drive dan mulai membuat folder maupun mengunggah file.

Apakah Google Drive Bisa Digunakan di HP dan Laptop? 🔄

Bisa. Google Drive dapat digunakan melalui laptop, komputer, Android, maupun iPhone. File yang tersimpan pada akun Google dapat diakses dari perangkat lain selama kamu masuk menggunakan akun yang sama dan memiliki akses internet.

Contohnya, kamu mengunggah dokumen melalui laptop sebelum berangkat kerja. Ketika sedang berada di luar rumah, dokumen tersebut masih dapat dibuka melalui HP menggunakan akun Google yang sama. Praktisnya sistem penyimpanan seperti ini membuat file tidak harus selalu berada di satu perangkat.

Kesimpulan 📌

Cara Membuat GDrive pada dasarnya sangat mudah karena Google Drive sudah terintegrasi dengan akun Google. Kamu cukup mempunyai akun Gmail, kemudian login ke Google Drive melalui laptop, komputer, Android, atau iPhone.

Setelah masuk, kamu bisa langsung membuat folder untuk mengatur file, mengunggah dokumen dari perangkat, dan membuat link untuk membagikannya kepada orang lain. Saat membagikan file, perhatikan pengaturan akses seperti Pelihat, Pengomentar, dan Editor agar penerima mendapatkan izin yang sesuai.

Kalau baru pertama kali menggunakan Google Drive, tidak perlu langsung memikirkan fitur yang rumit. Mulailah dengan membuat beberapa folder berdasarkan kebutuhan, masukkan file sesuai kategorinya, lalu biasakan memeriksa kembali pengaturan berbagi sebelum mengirim link. Dengan kebiasaan sederhana tersebut, Google Drive bisa menjadi tempat penyimpanan file yang praktis dan mudah dikelola.

Mungkin Kamu Cari:

Related Posts