Cara Voice Typing di Google Docs

Laila Nur Faizah
Laila Nur Faizah
•11 min read

Cara Voice Typing di Google Docs bisa menjadi solusi praktis buat kamu yang ingin menulis lebih cepat tanpa harus terus-menerus mengetik menggunakan keyboard. Cukup berbicara melalui mikrofon, kemudian suara kamu akan diubah menjadi teks secara otomatis oleh Google Docs. Fitur ini juga bisa membantu saat kamu sedang membuat artikel, mencatat ide, menyusun tugas, atau sekadar ingin menulis tanpa banyak mengetik.

Menariknya, fitur Voice Typing tersedia secara gratis. Namun, ada sedikit perbedaan penggunaan antara laptop atau komputer dengan HP. Pada laptop dan komputer, Google Docs menyediakan menu Voice Typing secara langsung melalui browser yang mendukungnya. Sementara itu, di HP, kamu bisa memanfaatkan fitur mikrofon yang tersedia pada keyboard.

Kalau kamu belum pernah mencobanya, tenang saja. Pengaturannya tidak rumit dan kamu tidak perlu memasang aplikasi tambahan khusus. Yuk, simak langkah-langkahnya sampai selesai!

Apa Itu Voice Typing di Google Docs? 🗣️

Voice Typing merupakan fitur yang memungkinkan kamu memasukkan teks ke dalam dokumen hanya dengan menggunakan suara. Jadi, alih-alih mengetik setiap kata menggunakan keyboard, kamu cukup berbicara melalui mikrofon.

Google Docs kemudian mengenali ucapan tersebut dan mengubahnya menjadi tulisan secara otomatis. Hasilnya bisa langsung muncul di halaman dokumen yang sedang kamu buka.

Fitur seperti ini sangat berguna ketika kamu mempunyai banyak hal yang ingin ditulis tetapi tidak ingin menghabiskan waktu untuk mengetik. Misalnya, kamu sedang mendapatkan ide artikel, membuat catatan rapat, mengerjakan tugas sekolah, atau ingin menuangkan pikiran dengan cepat.

Meski begitu, hasil transkripsi tetap perlu diperiksa kembali. Suara yang kurang jelas, lingkungan yang berisik, atau pengucapan tertentu dapat membuat beberapa kata dikenali secara kurang tepat.

Syarat Menggunakan Voice Typing Google Docs 💻

Sebelum mulai, ada beberapa hal yang perlu kamu siapkan. Untuk menggunakan menu Voice Typing bawaan Google Docs, kamu bisa membukanya melalui browser Google Chrome atau Microsoft Edge di laptop maupun komputer.

Pastikan juga mikrofon perangkat kamu dapat digunakan dengan normal. Kamu bisa memakai mikrofon bawaan laptop, headset, maupun mikrofon eksternal.

Selain itu, koneksi internet sebaiknya cukup stabil agar proses pengenalan suara dapat berjalan dengan lancar.

Jadi, secara sederhana, yang kamu butuhkan adalah:

  • Laptop atau komputer.
  • Browser Google Chrome atau Microsoft Edge.
  • Google Docs.
  • Mikrofon yang berfungsi.
  • Koneksi internet.
  • Akun Google untuk mengakses Google Docs.

Setelah semuanya siap, kamu bisa langsung mencoba Voice Typing.

Cara Voice Typing di Google Docs

Cara Voice Typing di Google Docs lewat Laptop atau Komputer 🎙️

Cara paling mudah menggunakan fitur ini adalah melalui Google Docs di laptop atau komputer. Ikuti langkah berikut secara berurutan.

1. Buka Google Docs

Pertama, buka Google Docs melalui browser Chrome atau Microsoft Edge.

Kamu bisa membuat dokumen baru atau membuka dokumen yang sebelumnya sudah kamu kerjakan. Tidak harus membuat dokumen khusus untuk menggunakan Voice Typing.

Setelah dokumen terbuka, pastikan kursor berada di area tempat kamu ingin memasukkan teks.

2. Buka Menu Alat

Perhatikan bilah menu yang berada di bagian atas Google Docs.

Klik menu Alat atau Tools jika tampilan Google Docs kamu menggunakan bahasa Inggris.

Di dalam menu tersebut, kamu akan menemukan berbagai pilihan untuk membantu mengedit dan mengerjakan dokumen.

3. Pilih Dikte atau Voice Typing

Cari pilihan Dikte atau Voice typing, kemudian klik menu tersebut.

Setelah dipilih, Google Docs akan menampilkan sebuah kotak kecil dengan ikon mikrofon di sisi dokumen.

Kalau kamu menggunakan shortcut keyboard, terdapat pintasan yang dapat digunakan untuk membuka fitur tersebut:

  • Windows: Ctrl + Shift + S
  • Mac: Cmd + Shift + S

Shortcut ini bisa menghemat waktu kalau kamu cukup sering menggunakan Voice Typing.

4. Pilih Bahasa yang Digunakan

Sebelum berbicara, jangan lupa memilih bahasa yang sesuai.

Klik tanda panah kecil yang berada di bagian atas ikon mikrofon. Setelah itu, pilih Bahasa Indonesia jika kamu ingin berbicara dalam bahasa Indonesia.

Pemilihan bahasa ini penting karena sistem akan menyesuaikan pengenalan suara berdasarkan bahasa yang kamu gunakan.

Kalau kamu sering menulis dalam bahasa lain, kamu juga bisa memilih bahasa yang sesuai dari daftar yang tersedia.

5. Klik Ikon Mikrofon

Setelah bahasa dipilih, klik ikon mikrofon.

Jika mikrofon sudah aktif, tampilannya akan berubah menjadi merah. Itu berarti Google Docs sedang mendengarkan suara kamu.

Sekarang kamu bisa mulai berbicara.

Usahakan pengucapan cukup jelas dan jangan terlalu cepat. Kamu tidak perlu berteriak karena mikrofon hanya membutuhkan suara yang terdengar dengan baik.

Sebagai contoh, kamu bisa mengatakan:

“Hari ini saya akan membuat artikel tentang cara menggunakan Google Docs.”

Google Docs kemudian akan mencoba mengubah ucapan tersebut menjadi teks pada dokumen.

6. Berhenti Menggunakan Voice Typing

Setelah selesai berbicara, kamu bisa kembali menekan ikon mikrofon.

Dengan begitu, fitur Voice Typing akan berhenti mendengarkan suara kamu.

Kamu kemudian bisa melanjutkan pekerjaan seperti biasa, misalnya mengedit kalimat, memperbaiki kata yang salah, atau menambahkan informasi lain menggunakan keyboard.

Cara Menambahkan Tanda Baca dengan Suara ✍️

Salah satu hal menarik dari Voice Typing adalah kamu tidak selalu harus menggunakan keyboard untuk membuat tulisan lebih rapi.

Dalam kondisi tertentu, kamu bisa mengucapkan perintah tanda baca ketika berbicara.

Contohnya, kamu dapat mengatakan “titik” untuk menghasilkan tanda titik.

Jika ingin menambahkan koma, kamu bisa mengucapkan “koma”.

Sementara itu, perintah “baris baru” dapat digunakan untuk berpindah ke baris atau paragraf berikutnya.

Contoh sederhananya seperti ini:

“Saya sedang belajar menggunakan Google Docs titik”

Hasilnya kurang lebih akan menjadi:

Saya sedang belajar menggunakan Google Docs.

Contoh lainnya:

“Saya membeli buku koma pensil koma dan penghapus titik”

Hasilnya:

Saya membeli buku, pensil, dan penghapus.

Perintah suara seperti ini bisa membuat proses menulis terasa lebih natural. Namun, hasilnya tetap sebaiknya kamu periksa karena kemampuan pengenalan perintah dapat dipengaruhi bahasa, konteks kalimat, dan kondisi perangkat.

Tips Agar Hasil Voice Typing Lebih Akurat 🎯

Menggunakan Voice Typing memang mudah, tetapi kualitas hasilnya sangat bergantung pada cara kamu berbicara. Ada beberapa kebiasaan sederhana yang bisa membantu menghasilkan transkripsi lebih baik.

Bicara dengan jelas

Usahakan setiap kata diucapkan dengan jelas. Tidak perlu dibuat terlalu cepat.

Kalau kamu berbicara terlalu terburu-buru, beberapa kata bisa saja tidak dikenali dengan benar.

Pilih tempat yang tidak terlalu berisik

Suara televisi, percakapan orang lain, kendaraan, atau suara kipas yang terlalu keras dapat mengganggu proses pengenalan suara.

Kalau memungkinkan, gunakan Voice Typing di tempat yang relatif tenang.

Gunakan mikrofon yang layak

Mikrofon bawaan laptop sebenarnya sudah cukup untuk penggunaan biasa. Namun, headset dengan mikrofon yang bagus bisa membantu jika suara dari mikrofon bawaan kurang jelas.

Beri jeda ketika berganti ide

Saat membuat tulisan panjang, jangan berbicara tanpa berhenti sama sekali.

Berikan jeda ketika selesai menyampaikan sebuah gagasan. Kamu juga bisa menggunakan perintah seperti “titik” atau “baris baru” untuk membantu menyusun tulisan.

Periksa hasil setelah selesai

Ini bagian yang jangan sampai dilewatkan.

Voice Typing dapat menghemat waktu, tetapi bukan berarti hasilnya selalu sempurna. Periksa kembali nama orang, istilah asing, angka, tanda baca, dan kata-kata yang terdengar mirip.

Dengan begitu, tulisan akhir tetap terlihat rapi dan profesional.

Cara Voice Typing Google Docs di HP Android dan iPhone 📱

Bagaimana kalau kamu lebih sering menggunakan Google Docs melalui HP?

Secara resmi, menu Voice Typing bawaan yang biasanya kamu temukan pada Google Docs versi laptop atau komputer tidak tersedia dengan cara yang sama di aplikasi Google Docs untuk HP.

Namun, kamu tetap bisa mengetik menggunakan suara.

Caranya adalah memanfaatkan fitur mikrofon yang terdapat pada keyboard HP, seperti Gboard di Android atau keyboard bawaan Apple di iPhone.

Langkah Voice Typing di HP

Pertama, buka aplikasi Google Docs di HP kamu.

Kemudian buka dokumen yang ingin digunakan. Ketuk area kosong pada dokumen sampai keyboard HP muncul.

Setelah keyboard tampil, cari ikon mikrofon kecil yang biasanya berada di bagian keyboard.

Perlu diperhatikan, ikon yang dimaksud adalah mikrofon pada keyboard HP, bukan ikon mikrofon yang ada di aplikasi seperti WhatsApp.

Setelah menemukan ikon tersebut, ketuk mikrofon.

Sekarang mulai berbicara.

Keyboard HP akan mengenali suara kamu dan memasukkan hasilnya ke dalam dokumen Google Docs.

Misalnya kamu mengatakan:

“Saya sedang membuat catatan untuk pekerjaan hari ini.”

Keyboard akan mencoba mengubah ucapan tersebut menjadi teks yang kemudian masuk ke dokumen.

Setelah selesai, kamu bisa mengetuk ikon mikrofon lagi atau menghentikan fitur input suara sesuai tampilan keyboard yang digunakan.

Voice Typing di HP Lebih Cocok untuk Apa? 📲

Fitur mikrofon pada keyboard HP cukup berguna untuk berbagai kebutuhan sederhana.

Misalnya ketika kamu sedang mendapatkan ide secara tiba-tiba dan ingin segera mencatatnya. Daripada mengetik panjang menggunakan layar sentuh, kamu cukup berbicara.

Cara ini juga bisa digunakan untuk membuat catatan singkat, menulis draft artikel, mencatat daftar ide, atau memasukkan paragraf pendek ke Google Docs.

Untuk tulisan yang sangat panjang, kamu tetap perlu melakukan penyuntingan setelah proses dikte selesai.

Kelebihan Menggunakan Voice Typing Google Docs ⚡

Ada beberapa alasan mengapa fitur ini layak kamu coba.

Pertama, lebih cepat untuk menuangkan ide. Kamu bisa berbicara dengan kecepatan yang biasanya lebih tinggi dibandingkan mengetik satu per satu menggunakan keyboard.

Kedua, mengurangi pekerjaan mengetik. Kalau kamu harus membuat teks yang cukup panjang, Voice Typing dapat menjadi alternatif yang lebih praktis.

Ketiga, tidak membutuhkan aplikasi tambahan di laptop. Fitur Voice Typing sudah tersedia di Google Docs melalui browser yang mendukungnya.

Keempat, cocok untuk membuat draft. Kamu bisa berbicara terlebih dahulu, kemudian merapikan hasilnya setelah semua ide selesai dituangkan.

Kekurangan yang Perlu Kamu Ketahui ⚠️

Walaupun praktis, Voice Typing bukan berarti selalu menghasilkan tulisan yang sempurna.

Kesalahan pengenalan suara tetap mungkin terjadi. Misalnya ketika kamu menggunakan istilah asing, nama khusus, angka, singkatan, atau berbicara dengan suara terlalu pelan.

Lingkungan yang ramai juga bisa memengaruhi hasil transkripsi.

Karena itu, jangan langsung menganggap hasil Voice Typing sudah siap dipublikasikan. Untuk artikel, laporan, tugas, atau dokumen penting, lakukan pengecekan ulang setelah proses dikte selesai.

Kenapa Voice Typing Tidak Bisa Digunakan? 🔧

Jika ikon mikrofon tidak muncul atau Voice Typing tidak bekerja, kamu bisa mengecek beberapa hal.

Pertama, pastikan kamu menggunakan browser yang mendukung fitur tersebut, terutama Chrome atau Microsoft Edge pada laptop/komputer.

Kedua, periksa izin mikrofon pada browser. Bisa saja browser belum mendapatkan izin untuk menggunakan mikrofon perangkat.

Ketiga, pastikan mikrofon tidak sedang digunakan aplikasi lain.

Keempat, cek koneksi internet karena proses pengenalan suara membutuhkan koneksi yang memadai.

Jika menggunakan HP, pastikan ikon mikrofon pada keyboard memang tersedia dan izin penggunaan mikrofon untuk keyboard sudah diberikan.

Apakah Voice Typing Google Docs Gratis? 💰

Ya, fitur Voice Typing pada Google Docs dapat digunakan secara gratis. Kamu tidak perlu membeli aplikasi khusus hanya untuk mengubah suara menjadi teks.

Yang perlu kamu siapkan adalah perangkat, browser yang mendukung fitur tersebut untuk penggunaan di komputer, mikrofon, serta koneksi internet.

Dengan kombinasi tersebut, kamu sudah bisa mencoba mengetik menggunakan suara.

Kesimpulan 🎉

Cara Voice Typing di Google Docs sebenarnya cukup sederhana. Di laptop atau komputer, kamu bisa membuka Google Docs melalui Chrome atau Microsoft Edge, masuk ke menu Alat, pilih Dikte/Voice typing, tentukan bahasa, lalu tekan ikon mikrofon untuk mulai berbicara.

Kamu juga dapat menggunakan perintah suara tertentu seperti “titik”, “koma”, dan “baris baru” untuk membantu membuat tulisan lebih terstruktur.

Sementara itu, jika menggunakan HP Android atau iPhone, kamu bisa memanfaatkan mikrofon yang tersedia pada keyboard HP. Caranya cukup buka dokumen, munculkan keyboard, tekan ikon mikrofon, lalu mulai berbicara.

Fitur ini sangat membantu ketika kamu ingin menulis lebih cepat atau sedang memiliki banyak ide yang ingin segera dituangkan. Namun, tetap luangkan waktu untuk mengecek hasil transkripsi agar tidak ada kata yang keliru atau tanda baca yang berantakan.

FAQ

Apakah Google Docs bisa mengetik menggunakan suara?
Bisa. Google Docs menyediakan fitur Voice Typing yang memungkinkan kamu mengubah ucapan menjadi teks melalui mikrofon.

Apakah Voice Typing Google Docs bisa digunakan di laptop?
Bisa. Fitur Voice Typing bawaan dapat digunakan melalui browser Google Chrome atau Microsoft Edge di laptop atau komputer.

Apakah Voice Typing Google Docs tersedia di HP?
Pada aplikasi HP, menu Voice Typing bawaan Google Docs tidak tersedia dengan cara yang sama seperti versi komputer. Sebagai alternatif, kamu bisa menggunakan fitur mikrofon pada Gboard atau keyboard iPhone.

Apakah Voice Typing bisa membuat tanda baca?
Kamu dapat menggunakan beberapa perintah suara untuk tanda baca, seperti mengucapkan “titik” dan “koma”, serta “baris baru” untuk berpindah ke baris berikutnya.

Kenapa hasil Voice Typing saya banyak yang salah?
Beberapa penyebabnya bisa berupa suara kurang jelas, berbicara terlalu cepat, lingkungan berisik, mikrofon kurang baik, atau penggunaan istilah yang sulit dikenali. Setelah selesai mendikte, selalu periksa kembali hasilnya.

Jelajahi Juga:

Related Posts