Cara copy Google Form bisa jadi solusi terbaik buat kamu yang ingin menggandakan formulir tanpa perlu membuat dari awal. Baik untuk kebutuhan survei, ujian online, formulir pendaftaran, maupun kuesioner kerja, menyalin Google Form dapat menghemat waktu dan tenaga. Fitur ini sudah disediakan langsung oleh Google, dan kamu bisa melakukannya hanya dalam beberapa klik saja.

Google Form sendiri adalah salah satu layanan gratis dari Google yang memudahkan siapa pun untuk membuat formulir digital. Banyak pengguna, termasuk pelajar, guru, mahasiswa, HR, hingga pelaku bisnis, yang memanfaatkannya karena praktis dan bisa diakses dari mana saja. Dengan fitur salin (copy), kamu tidak perlu repot mendesain ulang form yang sudah ada, cukup duplikasi dan ubah sesuai kebutuhan.

Namun, masih banyak pengguna yang belum tahu bagaimana cara menggandakan Google Form dengan benar. Padahal, langkahnya sangat mudah asalkan kamu tahu di mana letak fitur yang tepat. Bahkan, kamu juga bisa menyalin form milik orang lain asalkan diberi izin untuk mengaksesnya.

Artikel ini akan membahas secara lengkap dan detail tentang cara copy Google Form baik lewat laptop maupun HP. Selain itu, kamu juga akan belajar cara menyalin form orang lain, mengedit hasil copy, dan membagikannya kembali agar bisa digunakan oleh orang lain.

Apa Itu Fitur “Make a Copy” di Google Form?

Fitur “Make a Copy” (Buat Salinan) adalah fungsi bawaan di Google Form yang memungkinkan kamu menggandakan seluruh isi formulir. Semua pertanyaan, opsi jawaban, pengaturan, hingga tampilan form akan disalin ke dokumen baru di Google Drive kamu. Fitur ini sangat berguna saat kamu ingin membuat versi baru dari form lama tanpa mengubah versi aslinya.

Misalnya, kamu sudah membuat form survei kepuasan pelanggan di tahun lalu dan ingin menggunakannya lagi tahun ini. Kamu cukup salin form tersebut, lalu ubah beberapa detail seperti tanggal, nama event, atau pertanyaan tambahan. Praktis banget, kan?

Kelebihan Menggunakan Fitur Copy di Google Form

Sebelum kamu mempelajari langkah-langkahnya, ada baiknya tahu dulu apa saja manfaat menggunakan fitur salin Google Form ini. Berikut beberapa kelebihannya:

• Hemat waktu: Tidak perlu membuat ulang pertanyaan dari nol.
• Konsisten: Format form tetap sama, hanya tinggal ubah isi yang perlu disesuaikan.
• Bisa disesuaikan ulang: Setelah disalin, form baru bisa kamu edit sesuka hati.
• Aman: Form asli tidak akan berubah, karena kamu bekerja di salinan baru.
• Bisa digunakan tim: Salinan form bisa dibagikan ke rekan kerja untuk dikelola bersama.

Cara Copy Google Form

Cara Copy Google Form di Laptop atau PC

Buat kamu yang lebih sering bekerja menggunakan laptop, menyalin form akan terasa sangat mudah. Berikut langkah-langkah lengkapnya:

1. Buka Google Form

Masuk ke Google Form melalui browser. Pastikan kamu sudah login menggunakan akun Google yang sama dengan tempat form tersimpan.

2. Pilih Form yang Ingin Disalin

Pada tampilan daftar form, klik dua kali pada form yang ingin kamu gandakan. Pastikan kamu memiliki akses penuh terhadap form tersebut (baik sebagai pembuat atau editor).

3. Klik Ikon Titik Tiga di Pojok Kanan Atas

Setelah form terbuka, klik ikon tiga titik vertikal di bagian kanan atas layar. Ini adalah menu “More” yang berisi beberapa pengaturan tambahan.

4. Pilih “Buat Salinan”

Pada menu yang muncul, pilih opsi Buat Salinan (Make a Copy). Google akan otomatis membuat duplikat dari form tersebut dan menyimpannya di Google Drive kamu.

5. Ubah Nama Form

Kamu akan diminta memberi nama baru untuk form hasil salinan. Berikan nama yang mudah dikenali, misalnya “Formulir Pendaftaran Siswa 2025 (Copy)”. Setelah itu klik OK.

6. Edit Form Sesuai Kebutuhan

Setelah tersalin, kamu bebas mengedit form baru tersebut. Ubah pertanyaan, ubah tema, atau tambahkan bagian baru sesuai kebutuhan kamu tanpa mengubah form asli.

Cara Copy Google Form di HP (Android & iPhone)

Kalau kamu lebih sering pakai HP, jangan khawatir. Sekarang Google Form juga bisa diakses lewat browser HP, dan semua fiturnya bisa digunakan sama seperti di PC. Berikut caranya:

1. Buka Google Form di Browser

Buka aplikasi browser (misalnya Chrome atau Safari), lalu ketik forms.google.com. Login dengan akun Google kamu.

2. Pilih Formulir

Pilih form yang ingin kamu copy dari daftar form yang ada di Google Drive kamu.

3. Tekan Titik Tiga di Kanan Atas

Sama seperti di PC, cari ikon tiga titik di bagian atas kanan halaman form.

4. Pilih “Buat Salinan”

Klik menu Buat Salinan. Setelah itu, beri nama form hasil salinan, lalu klik OK untuk menyimpan.

5. Form Siap Diedit

Form baru sudah tersalin dan bisa langsung kamu ubah dari HP. Kamu bisa mengedit pertanyaan, tema, maupun opsi jawaban kapan saja.

Cara Copy Google Form Orang Lain

Terkadang kamu ingin menyalin form yang dibuat oleh orang lain, misalnya form dari teman, dosen, atau atasan. Bisa banget, asalkan kamu diberi izin untuk mengaksesnya. Berikut langkah-langkahnya:

1. Minta Izin Akses

Pastikan pemilik form memberikan izin akses edit (bukan hanya view). Tanpa izin edit, kamu tidak akan bisa menyalin form tersebut.

2. Buka Link Form

Klik tautan form yang dibagikan oleh pembuatnya. Pastikan kamu login dengan akun Google yang mendapat izin edit.

3. Pilih “Buat Salinan”

Setelah form terbuka, klik ikon tiga titik di kanan atas, lalu pilih Buat Salinan. Form tersebut otomatis tersalin ke akun Google Drive kamu.

4. Edit Sesuai Kebutuhan

Setelah tersalin, kamu bisa bebas mengubah isi form, menambahkan pertanyaan, atau mengganti tampilannya sesuai kebutuhan pribadi atau tim.

Cara Membagikan Hasil Copy Google Form

Setelah berhasil menyalin dan mengedit form, langkah selanjutnya adalah membagikannya kepada orang lain agar bisa diisi atau digunakan bersama. Berikut cara membagikan hasil salinan Google Form:

1. Klik Tombol “Kirim”

Di pojok kanan atas form, klik tombol Kirim (Send). Akan muncul beberapa opsi cara berbagi form.

2. Bagikan Melalui Link

Pilih ikon rantai (link), lalu klik Salin untuk menyalin tautan. Kamu bisa mengirim link ini melalui chat, email, atau media sosial.

3. Bagikan Melalui Email

Masukkan alamat email orang yang ingin kamu kirimi form, lalu klik Kirim. Penerima bisa langsung membuka form dari email tersebut.

4. Sematkan ke Website

Kamu juga bisa membagikan form lewat website. Pilih opsi Sematkan HTML, lalu salin kode iframe yang muncul. Tempelkan ke halaman blog atau situs kamu agar pengunjung bisa mengisi langsung di sana.

Tips Agar Copy Google Form Berhasil Tanpa Error

Meskipun langkahnya mudah, terkadang ada kendala tertentu saat menyalin form. Berikut beberapa tips agar proses copy berjalan lancar:

• Pastikan koneksi internet kamu stabil.
• Gunakan akun Google dengan kapasitas penyimpanan Drive yang cukup.
• Pastikan kamu memiliki izin edit jika ingin menyalin form orang lain.
• Gunakan browser versi terbaru agar tampilan dan fitur Google Form berfungsi dengan baik.
• Jika copy gagal, coba refresh halaman atau buka lewat mode penyamaran (incognito).

Cara Mengedit dan Mengelola Hasil Copy

Setelah kamu berhasil menyalin form, tentu langkah selanjutnya adalah menyesuaikannya. Berikut beberapa hal yang bisa kamu ubah di form hasil salinan:

• Judul Form: Klik judul di bagian atas form untuk mengganti nama.
• Pertanyaan: Ubah, tambahkan, atau hapus pertanyaan sesuai kebutuhan.
• Tema: Klik ikon palet di kanan atas untuk mengganti warna atau menambahkan gambar latar belakang.
• Pengaturan: Klik ikon roda gigi untuk mengatur siapa yang bisa mengisi form dan apakah perlu login Gmail atau tidak.

Kesimpulan

Mengetahui cara copy Google Form adalah hal yang penting, terutama buat kamu yang sering bekerja dengan formulir digital. Dengan fitur “Buat Salinan”, kamu bisa menggandakan form lama menjadi versi baru tanpa kehilangan format, pertanyaan, atau pengaturan yang sudah dibuat sebelumnya. Prosesnya cepat, mudah, dan bisa dilakukan lewat HP maupun laptop.

Selain itu, kamu juga bisa menyalin form dari orang lain jika diberi izin, mengeditnya sesuai kebutuhan, dan membagikannya kembali untuk diisi banyak orang. Dengan begitu, pekerjaan kamu jadi lebih efisien, rapi, dan terorganisir.

Jadi, mulai sekarang, jangan buang waktu membuat form dari nol. Gunakan fitur salin di Google Form untuk mempercepat pekerjaan dan memaksimalkan produktivitas kamu!