Bagaimana cara tanda tangan digital di Word? Dalam dunia bisnis, seringkali kita membutuhkan dokumen yang perlu ditandatangani oleh beberapa pihak, atau setidaknya hanya satu pihak saja agar legalitas dokumen terjamin. Namun, hal ini seringkali menjadi masalah, terutama jika pihak-pihak yang harus menandatangani berada di lokasi yang berbeda dan kesulitan untuk melakukan tanda tangan secara fisik.
Pada kasus seperti itu, maka diperlukan tanda tangan digital sebagai solusi alternatif yang sangat efektif. Tanda tangan digital adalah solusi terbaik bagi Kamu yang ingin berbagi dokumen secara elektronik tanpa harus bertemu secara fisik dengan pihak lainnya.
Selain itu, tanda tangan digital dinilai lebih aman dibandingkan dengan tanda tangan konvensional/fisik, karena tanda tangan digital sulit untuk dipalsukan. Salah satu metode untuk membuat tanda tangan secara digital adalah dengan menggunakan Microsoft Word. Ingin tahu? Simak penjelasannya di bawah ini!
Daftar Isi
Cara Tanda Tangan Digital di Word
Untuk menyisipkan tanda tangan digital melalui Microsoft Word, kamu bisa menggunakan beberapa metode di bawah ini :
1. Cara Tanda Tangan Digital di Word Bawaan
Kamu dapat menggunakan fitur tanda tangan digital bawaan di Microsoft Word dengan cara-cara dibawah ini :
- Buka terlebih dahulu dokumen di Microsoft Word. Usahakan dokumen yang dibuka adalah dokumen yang sudah siap untuk ditanda tangani.
- Pada bar di atas, Klik bar “Insert”.
- Sekarang pilih pilih opsi “Signature Line” dan pilihlah “Microsoft Office Signature Line”.
- Isilah informasi yang diminta, mulai dari nama dan informasi kontak lainnya.
- Jika sudah, klik “OK”.
- Berdasarkan perintah tersebut, Microsoft Word akan menambahkan garis tanda tangan di dokumen kamu dengan cara klik pada garis tanda tangan tersebut.
- Selanjutnya klik “Sign” untuk menambahkan tanda tangan digital.
- Setelah itu, Kamu sudah bisa menyimpan dokumen tersebut apabila sudah ditanda tangan dan membagikannya kepada orang lain.
2. Cara Tanda Tangan Digital di Word melalui Layanan Office 365
Cara kedua adalah dengan menggunakan layanan Office 365. Untuk menambahkan tanda tangan digital pada dokumen Microsoft Word menggunakan layanan ini, silakan ikuti petunjuknya dibawah ini :
- Buka terlebih dahulu dokumen di Microsoft Word yang ingin di sisipkan tanda tangan.
- Dibagian atas, klik bar “Insert” lalu pilih opsi “Office Add-ins”.
- Pada kolom pencarian, ketiklah “signature”.
- Nanti Kamu akan mendapatkan beberapa Add-ins yang muncul. Namun pilihlah Add-ins “DocuSign eSignature for Outlook, Word, and PowerPoint”.
- Klik “Add”.
- Buka Add-ins tersebut lalu ikutilah petunjuk untuk membuat akun DocuSign kemudian hubungkan dengan Microsoft Word.
- Setelah masuk ke DocuSign, maka Kamu sudah bisa menambahkan tanda tangan digital pada dokumen Microsoft Word.
- Jika sudah selesai membuat tanda tangan digital, selanjutnya tinggal simpan dokumen tersebut dengan cara klik Save atau Save As pada menu File yang berada dibagian atas.
3. Menggunakan Tanda Tangan Digital melalui Aplikasi Pihak Ketiga
Cara selanjutnya selain dengan kedua cara diatas adalah dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga pada dokumen Microsoft Word. Ada beberapa aplikasi yang bisa Kamu gunakan, diantaranya Adobe Sign dan HelloSign. Berikut akan dijelaskan salah satu aplikasi tersebut dengan menggunakan Adieb Sign :
- Buka dokumen yang ingin disisipkan tanda tangan pada Microsoft Word.
- Selanjutnya simpan dokumen sebagai PDF dengan cara klik Save As lalu pilih Save As Type sebagai PDF.
- Buka aplikasi Adobe Sign.
- Upload dokumen PDF yang sudah disimpan sebelumnya pada aplikasi tersebut.
- Sekarang tinggal tambahkan tanda tangan digital pada dokumen yang dituju dengan cara membuat tanda tangan menggunakan mouse atau bisa juga dengan menggunakan stylus.
- Setelah selesai, simpan dokumen dengan tanda tangan digital tersebut untuk selanjutnya dibagikan kepada orang lain.
Silakan ambil salah satu cara tanda tangan digital di Word yang bisa kamu lakukan di atas, jika hendak menandatangani dokumen penting secara digital.
