Google Drive merupakan aplikasi yang sangat membantu dalam mengerjakan project kolaboratif. Agar kerjasama berlangsung lebih lancar, kamu perlu mengetahui cara share Google Drive.
Google Drive memungkinkan pengguna untuk melihat, mengunduh, dan mengedit file secara langsung. Sebagai penyimpanan berbasis cloud, pemakaian Google Drive membantu pihak yang berkolaborasi untuk mendapatkan versi terbaru dari file tanpa perlu mengunduh.
Daftar Isi
Cara Share Google Drive
Google Drive menyediakan penyimpanan cloud gratis dengan kapasitas 15GB. Penyimpanan ini dapat digunakan untuk menyimpan semua jenis file.
Keunggulan Google Drive ialah kemudahan akses serta sharing. Pengguna bisa menjadikan workspace Google sebagai media untuk berbagi file, folder, dan lain hal selama melakukan kerjasama secara daring.
Berikut cara share Google Drive melalui web:
- Pertama-tama, buka Google Drive lalu login ke akun kamu
- Cari dan pilih file atau folder yang ingin kamu bagikan
- Klik kanan, lalu pilih Share
- Pada kotak Add people and groups, masukkan alamat email orang yang ingin kamu beri akses
- Pilih izin akses pada file sesuai kebutuhan dari menu drop down pada sebelah kanan. Terdapat tiga opsi yang bisa kamu pilih, yaitu melihat saja, memberikan komentar, atau mengedit
- Klik tombol Send pada sudut kanan bawah dari popup
- File akan dikirimkan ke email penerima
Cara Share Banyak File di Google Drive
Melalui Google Drive, kamu juga bisa membagikan banyak file atau folder dalam waktu bersamaan. Berikut caranya:
- Buka halaman Google Drive lewat browser
- Pilih beberapa file atau folder yang ingin kamu bagikan dengan cara menekan tombol Shift + klik
- Lepaskan tombol Shift, lalu klik kanan pada item yang sudah dipilih
- Selanjutnya, klik opsi Share
- Masukkan email orang yang ingin kamu beri akses pada kotan Add people and groups
- Klik Send
Cara Share Google Drive lewat HP
Versi aplikasi Google Drive bisa digunakan pada HP Android maupun iOS. Pengguna bisa mengakses fitur yang sama melalui versi aplikasi, termasuk share.
Berikut cara share Google Drive lewat HP:
- Buka aplikasi Google Drive pada ponsel kamu
- Cari file atau folder yang ingin kamu bagikan
- Tap ikon titik tiga untuk membuka menu Options, lalu pilih Share
- Masukkan alamat email penerima pada kotak Add people or groups
- Tentukan izin akses, lalu klik tombol Send
Cara Share File Google Drive lewat Link
Terdapat opsi lain untuk share file Google Drive dengan metode yang lebih fleksibel, yaitu menggunakan link. Pengguna dapat mengirimkan link file atau folder yang ingin dibagikan lewat layanan atau aplikasi pesan.
Berikut cara share file Google Drive lewat link:
- Buka Google Drive lewat web
- Cari dan pilih file atau folder yang ingin kamu bagikan
- Klik kanan pada file atau folder yang dipilih
- Klik Share, lalu buka section General access. Jika file terbuka, klik tombol Share yang terletak di kanan atas
- Lalu klik tombol Restricted untuk membuka menu drop-down
- Klik Anyone with the link, selanjutnya kamu bisa menentukan izin akses dengan memilih opsi yang tersedia
- Setelah menentukan izin akses, klik Copy link pada kiri bawah
Kamu bisa menempelkan link dan mengirimkannya dalam pesan melalui email, aplikasi chat, atau media sosial yang kamu pakai
Metode share lewat link juga bisa kamu lakukan melalui Google Drive versi aplikasi. Caranya, dengan memilih file yang hendak dibagikan, lalu tap ikon titik tiga, kemudian pilih Copy link.
Itulah cara share Google Drive yang bisa kamu pakai. Saat melakukan share, pastikan memilih izin akses secara hati-hati.
