Absensi merupakan aktivitas yang biasa dilakukan di suatu tempat atau ruangan agar jumlah orang yang hadir di dalamnya dapat diketahui secara pasti. Itu juga yang menjadi salah satu tujuan dari kehadiran cara mengisi absen di Google Classroom selama ini.

Platfrom hasil bentukan dari perusahaan Google ini, dirancang sama persis seperti halnya saat kamu sedang berinteraksi dengan guru di dalam kelas. Maka, jangan heran kalau Classroom juga menyediakan absensi kehadiran siswa. Data-data tersebut, nantinya akan disimpan di dalam Google Cloud. Setelah itu, pihak guru dapat mengolah data absensinya ke dalam Excel.

Daftar Isi

Apa yang Dimaksud dengan Absesnsi Siswa?

Frekuensi kehadiran seseorang, dapat mewakili nilai kerajinan dirinya dalam mengikuti suatu kegiatan, termasuk salah satunya adalah aktivitas belajar di dalam kelas. Lantas, apa yang dimaksud dengan absensi siswa? Seperti yang telah dijelaskan di atas, kalau pencatatan daftar hadir bertujuan untuk mengetahui banyaknya orang yang mengikuti event atau pembelajaran.

Maka dari itu, cara mencatatnya dapat kamu kelompokkan ke dalam 2 metode. Metode ke-satu, manual. Dimana, guru akan memanggil satu per satu nama siswa sesuai yang tercatat di dalam daftar buku hadir. Kedua, menggunakan online. Selain Google Classroom, ada juga cara mengisi absensi di Zoom yang bisa kamu jadikan sebagai alternatif apabila merasa bosan.

Cara Mengisi Absen di Google Classroom

Pertama-tama, kita akan membahas cara mengisi absen di Google Classroom melalui HP. Ya, karena cara inilah yang paling mudah untuk dilakukan oleh kamu saat sedang berada di luar ruangan. Simak panduan selengkapnya sebagai berikut:

Pastikan kamu masuk ke aplikasi Google Classroom dengan akun yang terdaftar.
Berhasil login ke Classroom, cari kelas online yang kamu ikuti.
Setelah itu, perhatikan kolom status yang ada tulisan Absen Siswa.
Klik dan isi Daftar Hadir berdasarkan jadwal yang telah ditentukan oleh guru.
Bila sudah selesai mengisi absensi, ketuk tombol Done.
Proses penyimpanan data absensi kamu akan segera diproses oleh Classroom.

Tanda pengisian absen di Google Classroom masih berlangsung, biasanya diwakili dengan warna hijau. Sedangkan kalau batas waktu absensinya sudah habis, maka akan berubah warna menjadi merah. Berakhirnya sesi pengisian daftar hadir online, otomatis data kehadiran akan langsung tersimpan ke dalam akun guru untuk bisa dilakukan pengecekan lebih lanjut.

Cara Membuat Absen di Google Classroom

Cara membuat absen di Google Classroom berikutnya, kamu bisa manfatkan layanan Google Form. Software administrasi dengan basis tools pendukung dari Google Docs Editor tersebut, dapat kamu akses secara gratis melalui Play Store atau App Store. Tidak hanya Gdocs saja, platform satu ini juga terhubung ke Gdrawings, Gsites, Gkeeps, Gslides, serta Gsheets. Check

Langkah awal yang harus kamu lakukan, yaitu login ke Classroom dengan akun aktif masing-masing.
Kemudian, periksa bagian postingan dari guru kamu yang memberikan Daftar Hadir.
Setelah itu, kamu langsung buka Absensi.
Tunggu beberapa saat sampai sistem mengarahkan kamu ke situs Gform untuk mulai mengisi kehadiran kelas.
Lalu, lengkapi data-data penting seperti nama lengkap, mata pelajaran, NIS, dan kelas secara teliti.
Periksa ulang untuk menghindari kesalahan saat input data ke Gform,
Selesai mengisi semua kolom sesuai yang tertera di layar, langsung pilih Kirim.

Tunggu sampai proses loading benar-benar berhenti. Kemudian, kamu bisa periksa kembali di bagian data-data yang sebelumnya telah kamu masukkan ke dalam sistem Gform. Apabila ada kesalahan penulisan nama atau lainnya, segera perbaiki dengan meletakkan kursor pada kolom yang akan pemilik akun perbaiki tulisannya.

Cara Siswa Mengisi Absen di Google Classroom

Masih dengan pembahasan cara siswa mengisi absen di Google Classroom. Tapi, kali ini kita akan mempelajari juga bagaimana cara membuat absensi melalui aplikasi Google Classroom. Panduan ini tidak hanya berlaku untuk para guru saja, siswa juga harus mengetahui prosedur pembuatan absensinya. Berikut penjelasan selengkapnya:

Persiapkan Topik Kelas

Posisikan aplikasi Classroom sudah terlihat di layar laptop kamu untuk membuat absensi atau daftar hadir siswa.
Ketuk menu utama Tugas Kelas, kemudian pilih Buat atau Create.
Lanjutkan dengan memilih Topik yang sesuai dengan pembelajaran yang akan kamu sampaikan ke kelas.
Ketikkan Absen Kehadiran Siswa pada bagian kolom topik.
Terakhir, pilih Tambahkan.

Berhasil mengunggah file kehadiran siswa berdasarkan topik ajar kelas pilihanmu, maka saat ada data dari kelas lain dengan topik yang serupa sudah bisa dipastikan datanya tersimpan ke dalam pembahasan tersebut. Contoh, Absensi Tugas Bahasa Indonesia Kelas XI. Itu artinya, semua data anak kelas XI yang mengerjakan tugas Bahasa Indonesia tersimpan di satu folder.

Cara Mengisi Absen di Google Classroom yang Hilang

Kalau kasus satu ini, terkadang sering kali ditemukan ketika siswa telat mengetahui informasi yang disampaikan oleh pihak guru. Entah karena tidak ada jaringan koneksi atau telat bangun. So, buat kamu yang mengalami kejadian tersebut langsung hadapi dengan cara mengisi absen di Google Classroom yang hilang. Berikut cara mengatasi permasalahannya:

Lihat halaman utama tampilan aplikasi Google Classroom.
Masuk ke akun Classroom, lalu ketuk ikon garis tiga horizontal kiri atas layar.
Pilih salah satu akun Gmail yang kamu gunakan kemarin.
Pastikan akun tersebut telah terdaftar sebagai pengguna Clasroom.
Muncul Daftar Kelas Online yang kamu ikuti.
Ketuk Kelas yang kamu ikuti sebagai siswa.
Gulir ke bawah, dan temukan Postingan Daftar Hadir yang diberikan oleh guru.
Ketuk Daftar Hadir dengan menuliskan Nama Lengkap, NIS, dan Mata Pelajaran.
Setelah itu, pilih tombol Kirim.

Otomatis, sistem akan menyimpan data kehadiran yang telah kamu kirimkan ke kelas online tersebut. Siswa dapat mengetahui hal tersebut dari munculnya keterangan submitted Google Form bertuliskan terimakasih disertai dengan topik Daftar Hadir sesuai postingan pilihanmu.

Cara Melihat Rekap Absen Siswa di Google Classroom

Karena kamu sudah memahami cara-cara pengisian absensi secara mandiri, selanjutnya kita akan membahas cara melihat rekap absen siswa di Google Classroom. Selengkapnya, lihat panduan berikut ini:

Login ke Google Classroom menggunakan akun identitas guru.
Ketuk salah satu kelas yang kamu ajarkan. Contoh, kelas 6A.
Klik postingan Absensi Siswa 6A.
Tandai semua Nama Siswa yang selesai absen, kemudian pilih Serahkan.
Di halaman Forum, kamu pilih menu utama Nilai.
Klik dan perhatikan kolom absensi kehadiran siswa.
Apabila siswa tersebut hadir, maka akan ditandai dengan tanda Centang.
Siswa yang absen diwakili dengan tanda Silang.

Informasi detail data absensi, bisa kamu lihat menggunakan Google Form atau buka file dari Google Cloud. Karena, semua data yang terekam oleh sistem Classroom secara otomatis akan tersimpan di dalam Google Cloud. Gform juga menyediakan akses salin atau cetak data untuk permudah guru melakukan rekap data siswa.

Buat kamu yang rajin mengumpulkan tugas, jangan sampai melupakan cara mengisi absen di Google Classroom ya.. Selain itu, cara mengirim tugas ke Classroom juga mudah loh, hampir mirip dengan pengisian daftar hadir.

Post Views: 170