Cara Join Webex

Bagaimana cara join webex? Webex ialah salah satu platform yang dipakai untuk video conference berbasis service web. Dimana para pengguna bisa melakukan aktivitas teleconference dengan hanya mengunjungi situs web Cisco Webex di link webex.com. Aplikasi ini menawarkan layanan cukup baik, Kamu dapat mengakses video conference sampai 100 orang pada sebuah pertemuan. Bisa membagikan berbagai file dan melakukan perekaman saat pertemuan.

Ada beberapa fitur yang tersedia pada aplikasi Cisco Webex yang dapat dikolaborasikan dengan gambar, audio, dan video. Inilah yang memuat jarak tak lagi menjadi soal untuk bertatap muka, dimanapun dan kapanpun. Kelebihan lainnya aplikasi Webex ialah dapat diintegrasikan menggunakan telepon dan HP yang dihubungkan ke dalam tampilan layar desktop/komputer.

Persyaratan Memakai Aplikasi Webex

Sebelum membahas cara join webex, ada beberapa persyaratan yang perlu dipenuhi apabila Kamu ingin mengakses video conference memakai aplikasi webex. Berikut persyaratannya :

  • Memiliki petugas operator untuk video conference.
  • Memiliki ruangan khusus yang digunakan untuk video conference.
  • Harus memiliki koneksi jaringan internet yang baik, dengan minimal kecepatan akses 512 Kbps.
  • Mempunyai nomor WhatsApp aktif.
  • Mempunyai akun email aktif.
  • Memiliki personal komputer/laptop/notebook.
  • Memiliki microphone, webcame dan speaker eksternal yang dipakai untuk berkomunikasi selama melakukan video conference.

Fitur-Fitur yang Terdapat Dalam Webex

Ada beberapa fitur yang terdapat dalam aplikasi Cisco webex, diantaranya sebagai berikut :

  • Melakukan video conference dengan multi lokasi hingga 25 titik lokasi dengan tiap 7 lokasi yang ditapilkan pada layar, dilakukan bergantian.
  • Bisa berjalan dalam perangkat PC yang berbasis Mac dan Windos, sekaligus pada beberapa perangkat mobile, baik tablet dan smartphone berbasis iOS, Windos Mobile, dan android.
  • Mempunyai embedded tool whiteboard serta markup.
  • Bisa membagikan apa yang terdapat pada tampilan PC/laptop, berupa file-file Office. Sebut saja seperti file excel dan PPT, bahkan dapat menampilkan video, gambar, serta menampilkan sumber add on dan langsung terhubung pada laptop/PC seperti document camera dan electronic whiteboard.
  • Tidak menerapkan sistem “direct call” melainkan “meting invitation by email” dalam mengadakan video conference.
  • Video conferece room dari host bisa diproteksi menggunakna keamanan dengan akses berbentuk “Room password”, jadi dapat mencegah orang lain yang tidak memiliki hak akses dapat masuk ke ruang meeting tersebut.
  • Bisa “Remote desktop” laptop atau PC participant lain apabila diperlukan untuk kondisi tertentu.
  • Ada fitur “in meeting chat” fungsinya jika antar peserta rapat ingin berkomunikasi tanpa harus mengganggu proses meeting dan tanpa bersuara.

Install Aplikasi Webex Meeting di Android

Untuk bisa menggunakan aplikasi ini, Kamu tentu saja harus menginstall aplikasi Webex sebelumnya. Webex Meeting menawarkan 3 platfom, diantaranya aplikasi dekstop, smartphone dan web. Jika ingin membuat ruang meeting onlline, baik menjadi presenter atau host tentu harus memiliki akun Webex terlebih dulu. Sedangkan jika Kamu hanya join meeting Webex, sebenarnya tak perlu harus membuat akun, cukup mengetahui link atau kode meeting-nya saja.

Langkah yang harus dilakukan pertama kali ialah menginstall aplikasi webex sebelum menggunakannya. Karena webex sudah tersedia di smartphone, maka Kamu bisa menemukannya dengan mudah di App store maupun Play Store. Di sini, kita akan mencoba instal Webex melalui android. Berikut ulasannya :

  • Pertama-tama, silahkan buka Play Store.
  • Lalu ketikkan tulisan “Cisco webex meeting” di kolom pencarian yang ada di bagian teratas.
  • Akan muncul halaman yang baru dan bertuliskan keterangan “Cisco Webex Meetings”. Lalu tap/klik tombom berwarna hijau untuk install.
  • Proses unduh dan install pun akan berlangsung. Kamu tinggal menunggunya sampai selesai. Aplikasi pun siap digunakan.

Cara Join Webex

Cara Join Webex
Join Meeting Webex

Join Meeting Webex Bagi Peserta

Jika sudah berhasil menginstall aplikasi Webex, Kamu pun sudah dapat memakai aplikasi ini di Hpmu. Dalam video conference biasanya ada 2 peran yaitu peran sebagai host atau presenter dan peran sebagai peserta.

Sama seperti cara join Google Meet, peserta bisa memakai Webex Meetings tanpa harus membuat akun. Dimana para peserta langsug bisa melakukan cara join Webex selama mempunyai link meeting-nya. Sedangkan jika ingin menjadi presenter atau host, wajib membuat akun Webex terlebih dahulu.

Adapun langkah-langkah cara join meeting Webex versi android ialah sebagai berikut :

  • Pertama-tama, silahkan buka aplikasi Webex Meetings.
  • Biasanya akan muncul “Terms of Service” serta “Privacy Statement” saat Kamu membuka aplikasinya pertama kali. Kemudian klik “Accept”.
  • Setelah itu, muncul tampilan bagian depan aplikasi, silahkan ketuk “Join Meeting”.
  • Silahkan copas link atau kode meeting di kotak yang tersedia.
  • Inputkan your name dan email address.
  • Tap atau klik tombol Join di bagian kanan atas.

Membuat Meeting Online di Webex Meeting via Android

Jika sudah memahami cara join Webex, sekarang saatnya bagi Kamu yang ingin menjadi presenter atau host untuk membuat meeting secara online di Webex vers android, ini dia langkah-langkahnya :

  • Silahkan buka Webex di smartphone androidmu.
  • Kemudian tap atau klik Sign In apabila Kamu sudah mempunyai akun dalam Webex.
  • Inputkan email yang telah terdaftar, lalu klik “Next”.
  • Klik di “Site” yang telah diberikan Webex Meetings.
  • Inputkan password akun lalu tap/klik Next. Selanjutnya akan berlangsung proses login.
  • Setelah itu, klik Start Meeting jika Kamu ingin membuat ruang meeting online di Webex. Jika baru membukanya pertama kali, silahkan klik Skip Preview. Kamu pun sudah berhasil membuat meeting online.
  • Apabila Kamu belum mempunyai akun Webex, tap atau klik “Sign Up”. Selanjutnya, aplikasi Webex akan langsung membuka link registrasi menggunakan web browser di Mozilla Firfox atau Google Chrome. Silahkan ikuti prosesnya hingga pembuatan akun berhasil dilakukan. Selanjutnya kembali lagi ke aplikasi webex. Lalu klik atau tap “Sign In”.

Jika Kamu baru pertama kali membuka aplikasi, biasanya webex untuk melakukan allow akses ke beberapa perangkat seperti audio, video, dan sebagainya. Silahkan klik Allow saja supaya aplikasi bisa berjalan lancar.

Cara Mute dan Unmute Pada Aplikasi Webex Meeting

Fitur microphone pada aplikasi Webex ialah fungsi terpenting untuk video conference. Hal ini dikarenakan dipakai oleh peserta bersama narasumber untuk komunikasi. Adapun fitur microphone tersebut biasanya ditandai oleh ikon mic di bagian bawah pada gambar vide Kamu.

Adapun mute di sini artinya ialah Microphone sedang tidak aktif. Semetara unmute artinya microphone aktif. Saat video conference berlangsung, biasanya seorang admin atau host berperan sebagai moderator, yang bertugas untuk mengatur jalannya video conference. Jika host menyuruh untuk melakukan mute microphone, maka peserta pun harus mute microphone.

Memakai Fitur Chat Pada Aplikasi Webex

Ketika Kamu sedang melakukan video conference, maka host atau moderator biasanya memberikan sesi mengenai tanya jawab. Jika ingin bertanya, Kamu wajib menuliskan namamu di dalam fitur Chat. Dimana fitur chat tersebut ditandai oleh ikon surat di sebelah kanan atas pada aplikasi webex.

Itulah tutorial mengenai penggunaan aplikasi webex dan cara join webex bagi para peserta yang mendapat undangan meeting online dari host atau penyelenggara meeting.

 

Mita Mellinda
Wife n Moms. Penulis andalan asal Bandung since 2019