Bagaimana cara mengatur spasi di Word? Saat kamu menulis di aplikasi Microsoft Word pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah spasi. Spasi adalah jarak antara karakter, kata, baris, atau paragraf dalam dokumen Word sehingga kata atau kalimat akan terbaca dengan baik.
Spasi yang tepat pastinya menjadikan dokumen lebih rapi, gampang dibaca dan juga sesuai standar penulisan yang berlaku. Namun, terkadang spasi di Word bisa berantakan atau tidak sesuai dengan keinginan kamu sehingga perlu keahlian yang sangat baik agar dokumen kamu menjadi lebih baik.
Lantas, bagaimana cara mengatur spasi di Word agar menjadi lebih baik? Jangan risau, karena kamu bisa mencoba metode di bawah ini sama halnya dengan mudahnya cara membuat tabel di Word.
Daftar Isi
Cara Mengatur Spasi di Word
Ada beberapa cara yang dapat kamu lakukan untuk mengatur spasi di Word, baik dengan menggunakan keyboard maupun secara virtual. Nah, di sini kita akan bahas tentang bagaimana cara mengatur spasi antar karakter, cara mengatur spasi antar kata, dan cara mengatur spasi antar baris.
Setiap penjelasan dari ketiga penjelasan tersebut memiliki fungsinya tersendiri. Makanya, kamu wajib menyimak metode-metode yang akan dijelaskan agar memahami tahapan prosesnya. Oke, langsung saja simak cara mengatur spasi di Word berikut :
1. Mengatur Spasi Antar Karakter di Word
Spasi antar karakter adalah jarak antara dua huruf atau simbol dalam satu kata atau teks. Adanya spasi antar karakter ini bisa berpengaruh pada penampilan dan keterbacaan teks. Kamu dapat mengubah spasi antar karakter dengan langkah-langkah mudah berikut ini:
- Pilih teks yang ingin kamu ubah spasi antar karakternya terlebih dahulu.
- Pada tab Home, silakan klik panah kecil yang berada di sudut kanan bawah grup Font untuk membuka kotak dialog Font.
- Pada tab Advanced, pilih opsi Expanded atau Condensed pada kotak Spacing untuk menambah atau mengurangi spasi antar karakter.
- Sekarang masukkan nilai spasi yang diinginkan pada kotak By.
- Nilai spasi diukur dalam satuan poin. Satu inci artinya sama dengan 72 poin.
- Klik OK jika kamu ingin menerapkan perubahan tersebut.
Pada teknis tingkat lanjut, kamu juga dapat menggunakan shortcut keyboard untuk mengatur spasi antar karakter. Berikut caranya :
- Pilih teks yang ingin kamu ubah terlebih dahulu spasi antar karakternya.
- Sekarang tekan Ctrl + D untuk membuka kotak dialog Font.
- Pada tab Advanced, pilih opsi Expanded atau Condensed pada kotak Spacing untuk menambah atau mengurangi spasi diantara karakter.
- Masukkan nilai spasi yang kamu inginkan pada kotak By.
- Nilai spasi diukur dalam satuan poin. Satu inci berarti sama dengan 72 poin.
- Tekan Enter jika kamu ingin menerapkan perubahan.
2. Mengatur Spasi di Word untuk Antar Kata
Spasi antar kata merupakan jarak antara dua kata dalam satu baris atau paragraf. Spasi antar kata dapat mempengaruhi keseimbangan dan keseragaman teks yang kamu buat.
Kamu dapat mencoba cara mengatur spasi di word untuk antar kata berikut ini :
- Pilih teks yang ingin kamu ubah spasi antar katanya terlebih dahulu.
- Pada tab Home, klik panah kecil yang berada di sudut kanan bawah grup Paragraph untuk membuka kotak dialog Paragraph.
- Pada tab Indents and Spacing, pilih opsi Justified pada kotak Alignment untuk meratakan teks ke kiri dan ke kanan.
- Klik tombol Line and Paragraph Spacing pada grup Paragraph kemudian pilih opsi Add Space Before Paragraph atau Add Space After Paragraph yang berfungsi untuk menambah spasi sebelum atau sesudah paragraf.
Selain itu kamu juga dapat menggunakan shortcut keyboard untuk mengatur spasi antar kata. Caranya dapat kamu ikuti dengan langkah-langkah berikut:
- Pilih teks yang ingin kamu ubah spasi antar katanya terlebih dahulu.
- Tekan Ctrl + J untuk meratakan teks ke kiri dan kanan.
- Tekan Ctrl + 0 (nol) untuk menambah spasi sebelum paragraf atau Ctrl + Enter untuk menambah spasi setelah paragraf.
3. Mengatur Spasi di Word untuk Antar Baris
Spasi antar baris adalah jarak antara dua baris dalam satu paragraf atau dokumen yang kamu buat. Kamu dapat mengubah spasi antar baris dengan sangat mudah hanya dengan mengikut langkah berikut :
- Pilih teks yang ingin kamu ubah spasi antar barisnya terlebih dahulu.
- Pada tab Home, klik tombol Line and Paragraph Spacing pada grup Paragraph untuk membuka menu drop-down Line Spacing.
- Selanjutnya pilih opsi Single, 1.5 lines, Double, At least, Exactly, atau Multiple untuk menentukan jenis spasi antar baris yang kamu inginkan.
- Jika kamu memilih opsi At least, Exactly, atau Multiple, silakan masukkan nilai spasi yang kamu inginkan pada kotak At, Exactly, atau Multiple.
- Nilai spasi diukur dalam satuan poin. Satu inci berarti sama dengan 72 poin.
Untuk tingkat lanjut, kamu dapat menggunakan shortcut keyboard untuk mengatur spasi antar baris. Caranya dapat kamu ikuti dibawah ini:
- Pilih teks yang ingin kamu ubah spasi antar barisnya terlebih dahulu.
- Tekan Ctrl + 1 untuk spasi tunggal, Ctrl + 2 untuk spasi ganda, atau Ctrl + 5 untuk spasi 1.5.
Dengan begitu, kamu sudah bisa melakukan spasi antar baris yang mudah dilakukan.
Tips dan Trik Mengatur Spasi di Word
Berikut ada beberapa tips dan trik yang dapat kamu gunakan untuk mengatur spasi di Word dengan lebih mudah dan cepat:
- Kamu dapat menggunakan fitur Format Painter untuk menyalin format spasi dari satu teks ke teks lain. Caranya sebagai berikut: pilih teks yang memiliki format spasi yang diinginkan, klik tombol Format Painter pada tab Home, kemudian klik atau seret teks yang ingin diberi format spasi yang sama.
- Kamu dapat menggunakan fitur Find and Replace untuk mengganti spasi berlebih atau kurang dari satu teks ke teks lain. Caranya sebagai berikut: klik tombol Find pada tab Home, selanjutnya klik opsi Replace. Pada kotak Find what, silakan masukkan spasi yang ingin kamu ganti, misalnya dua spasi atau lainnya. Pada kotak Replace with, silakan masukkan spasi yang diinginkan, misalnya satu spasi atau lainnya. Klik Replace All untuk mengganti semua spasi yang sesuai.
- Kamu dapat menggunakan fitur Show/Hide untuk menampilkan simbol-simbol tersembunyi yang menunjukkan jenis spasi yang ingin digunakan dalam dokumen yang kamu baut. Caranya sebagai berikut: klik tombol Show/Hide pada tab Home. Simbol-simbol seperti titik (.), garis miring terbalik (), dan tanda pil (\u2193) akan muncul untuk menunjukkan spasi antar karakter, kata yang dibuat, baris, maupun paragraf yang saling terhubung satu sama lain.
Demikian artikel tentang cara mengatur spasi di Word dengan mudah dan cepat sesuai dengan kebutuhan. Mengatur spasi di Word bisa kamu lakukan agar dokumen yang sudah kamu buat lebih rapi. Jadi, kamu tak perlu lagi khawatir dokumen kamu berantakan, karena sudah bisa mengatur spasi di Word dengan salah satu metode di atas!
