Bagaimana cara tanda tangan di PDF? Dalam dunia industri dan bisnis, penggunaan dokumen elektronik menjadi semakin penting dan banyak dilakukan dibandingkan dengan dokumen fisik. Hal ini dikarenakan dokumen elektronik dinilai lebih efisien, cepat, dan praktis.
Salah satu dokumen elektronik yang paling banyak digunakan adalah dalam bentuk PDF (Portable Document Format). Namun, untuk memastikan keabsahan dan keamanan dari dokumen tersebut, maka diperlukan tanda tangan.
Daftar Isi
Cara Tanda Tangan di PDF
Sebenarnya bagi yang sudah lama bergelut dalam bidang administrasi digital mungkin sudah paham dan familiar dengan tanda tangan melalui dokumen ini. Namun bagi kamu yang baru pertama kali, akan kesulitan melakukan tanda tangan lewat dokumen tersebut. Jika penasaran, berikut cara melakukan tanda tangan melalui dokumen PDF :
1. Cara Tanda Tangan di PDF dengan Cara Manual
Metode pertama adalah dengan menggunakan tanda tangan manual yang dapat di tulis di atas dokumen PDF. Adapun yang harus dipersiapkan selain dokumen dalam bentuk PDF yaitu alat tulis digital, seperti mouse atau stylus. Begini ulasannya :
- Buka terlebih dahulu dokumen yang akan ditandata tangani dengan file ekstensi PDF. Untuk membukanya cobalah menggunakan aplikasi PDF reader seperti Adobe Acrobat Reader DC.
- Setelah dokumen yang dimaksud terbuka, sekarang masuk pada opsi “Fill & Sign” yang tersedia pada aplikasi Adobe Acrobat.
- Kemudian pilihlah opsi “Place Signature”.
- Langkah berikutnya tinggal membuat tanda tangan dengan menggunakan alat tulis digital yang sudah dipersiapkan sebelumnya baik menggunakan mouse atau stylus.
- Buat tanda tangan pada tempat yang disediakan.
- Terakhir simpan dokumen PDF yang telah kamu tanda tangani pada perangkat.
2. Tanda Tangan dengan Stempel Digital
Metode kedua adalah dengan menggunakan stemple digital. Pada awalnya cukup rumit karena Kamu harus membuat stempel digital dengan membuat stempel fisik terlebih dahulu. Setelah itu, mintalah pada percetakan atau toko khusus yang menyediakan jasa pembuatan stempel untuk dibuatkan stempel digitalnya.
Atau jika tidak menyediakan stempel digital, maka cukup pindai hasil stempel tersebut pada kertas dengan menggunakan aplikasi scanning digital. Langkah selanjutnya bisa Kamu ikuti dibawah ini :
- Bukalah dokumen yang akan ditanda tangani dalam bentuk PDF.
- Selanjutnya, insert stempel digita pada dokumen tersebut lalu tempelkan pada tempat khusus tanda tangan.
- Kamu bisa menggunakan aplikasi PDF reader untuk melakukannya.
Adapun kelebihan dari stempel digital adalah kamu bisa sekalian membuat nama digital dibawah tanda tangan dan identitas pelengkap lainnya.
3. Tanda tangan Digital
Metode selanjutnya adalah dengan membuat tanda tangan untuk selanjutnya bisa dipasang pada dokumen yang sudah dalam bentuk PDF. Tanda tangan digital ini dapat dibuat dengan menggunakan 2 cara, yaitu :
Opsi 1 : Manual
- Buat tanda tangan dalam selembar kertas dengan jelas.
- Foto tanda tangan tersebut dengan menggunakan kamera.
- Selanjutnya edit dengan menggunakan aplikasi ke dalam ekstensi PNG.
Opsi 2 : Menggunakan Aplikasi Khusus
- Buat tanda tangan dengan menggunakan aplikasi seperti Adobe Acrobat Reader DC atau DocuSign.
- Buatlah tanda tangan melalui aplikasi tersebut dengan menggunakan mouse, usapan jari, hingga stylus.
- Setelah selesai, simpan hasilnya untuk selanjutnya bisa ditempelkan pada dokumen PDF.
Langkah berikutnya tinggal memasukkan tanda tangan yang telah dibuat ke dalam dokumen PDF dengan langkah berikut :
- Buka dokumen PDF yang akan ditanda tangani.
- Selanjutnya pilih menu insert.
- Pilih opsi untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen PDF tersebut.
- Setelah tanda tangan masuk pada dokumen PDF, posisikan tanda tangan tersebut pada bagian tertentu.
Cara tanda tangan di PDF sangat penting dilakukan terutama dokumen penting yang membutuhkan keabsahan dan legal dimata hukum. Semoga bermanfaat!
