Gimana sih cara melihat arsip di Gmail? Gmail menawarkan fitur arsip, yang mana pesan yang lama pada email bis akamu arsipkan agar tidak hilang. Selain itu juga, agar pesan-pesan pada email tersebut tak membingungkan saat mengakses inbox atau kotak masuk Gmail.
Tak hanya kemudahan dalam cara menghapus foto profil Gmail, platform surel ini juga menghadirkan banyak fitur lain seperti bisa mengarsipkan pesan di Gmail.
Nah biasanya pesan yang telah kamu arsipkan bakal disembunyikan, tapi kamu tetap bisa kok melihat email arsip tersebut dan mengembalikannya ke dalam inbox alias kotak masuk email.
Daftar Isi
Apa itu arsip di Gmail?
Arsip adalah fitur yang memungkinkan penggunanya menyembunyikan email yang sudah tidak dibutuhkan dari kotak masuk tanpa harus menghapusnya secara permanen.
Dengan mengarsipkan email, maka kamu bisa membuat kotak masuk email lebih rapi dan terorganisir serta dapat menghemat ruang penyimpanan Gmail.
Email yang diarsipkan tidak akan muncul di kotak masuk namun masih bisa ditemukan di folder All Mail atau Semua Kotak Masuk, atau bisa juga dengan menggunakan fitur pencarian.
Email yang diarsipkan juga masih bisa menerima balasan atau pesan lanjutan. Bahkan akan muncul kembali di kotak masuk jika ada pesan baru yang terkait dengan email tersebut.
Cara Melihat Arsip di Gmail
Cara melihat arsip di Gmail dapat kamu lakukan tergantung perangkat yang kamu pakai, antara lain komputer atau ponsel. Begini panduannya :
1. Melihat Arsip di Gmail Melalui Komputer
Bagi yang sering mengakses gmail lewat PC atau komputer, kamu bisa mencoba cara melihat arsip di Gmail lewat komputer atau PC berikut :
- Buka situs Gmail telebih dahulu menggunakan browser yang kamu gunakan di alamt: www.gmailcom.
- Masuk ke akun Gmail Kamu dengan memasukkan alamat email dan kata sandi milik sendiri.
- Klik menu More atau Lainnya yang berada di bagian sisi kiri halaman yang terletak di bagian bawah label-label email Kamu.
- Klik All Mail atau Semua Kotak Masuk. Di sini Kamu akan melihat semua email yang ada di akun Gmail Kamu termasuk di dalamnya yang sudah diarsipkan.
- Carilah email yang sudah diarsipkan. Email yang sudah diarsipkan tidak memiliki label Inbox atau Kotak Masuk di sisi kiri baris subjeknya.
- Jika Kamu ingin mencari email tertentu, Kamu bisa menggunakan fitur pencarian. Caranya klik ikon kaca pembesar yang berada di bagian atas halaman, lalu masukkan kata kunci, nama pengirim, ataupun subjek email berdasarkan kebutuhan.
2. Melihat Arsip di Gmail Melalui Ponsel
Jika Kamu menggunakan ponsel untuk mengakses Gmail, Kamu bisa melihat arsip di Gmail dengan cara berikut ini:
- Buka aplikasi Gmail di ponselmu terlebih dahulu. Jika Kamu belum memilikinya, bisa kamu dapatkan baik di Play Store maupun App Store.
- Sekarang masuklah ke akun Gmail Kamu dengan memasukkan alamat email dan kata sandi yang tepat.
- Ketuk ikon garis tiga horizontal yang berada di sebelah pojok kiri atas layar untuk membuka menu.
- Gulir ke bawah dan ketuk All Mail atau Semua Kotak Masuk. Di sini Kamu akan melihat semua email yang ada di akun Gmail Kamu termasuk email yang sudah diarsipkan.
- Carilah email yang sudah diarsipkan. Email yang sudah diarsipkan dicirikan tidak memiliki label Inbox atau Kotak Masuk di sisi kanan baris subjeknya. Jika Kamu ingin mencari email tertentu, Kamu bisa menggunakan fitur pencarian. Caranya ketuk ikon kaca pembesar yang berada di bagian pojok kanan atas layar. Kemudian masukkan kata kunci, nama pengirim, atau subjek email sesuai kebutuhan.
Bagaimana Cara Mengarsipkan Email?
Setelah mengetahui langkah-langkah cara melihat arsip di Gmail, mungkin kamu bertanya-tanya mengenai cara mengarsipkan email. Caranya cukup mudah, yaitu:
- Buka aplikasi Gmail yang ada di ponsel Kamu terlebih dahulu. Atau bila perlu bisa megnakses situs web Gmail pada browser yang ada di komputer.
- Masuk ke akun Gmail dengan memasukkan alamat email dan kata sandi yang tepat.
- Pilih dan buka email yang ingin kamu arsipkan.
- Klik atau ketuk ikon Arsipkan yang berbentuk kotak dengan panah ke bawah. Ikon tersebut berada di bagian atas halaman jika Kamu menggunakan komputer atau berada di bagian atas atau bawah layar jika Kamu menggunakan ponsel ketika mengakses Gmail.
- Setelah itu, email akan secara otomatis diarsipkan dan tidak akan muncul di kotak masuk Kamu karena sudah masuk pada bagian arsip.
Email yang sudah diarsipkan tidak terhapus secara permanen akan tetapi hanya disimpan di folder All Mail atau Semua Kotak Masuk.
Cara Menambahkan Label ke Pesan Arsip
Sebetulnya jika kamu mau cepat menemukan arsip di Gmail maka yang terpenting adalah membeli label. Sebab nantinya seluruh pesan bakal dikategorikan, jadi gak perlu lagi repot mencarinya dengan cara manual.
1. Menambahkan Label ke Pesan Arsip di Laptop
- Silakan centang pesan email yang kamu mau.
- Tekan logo Label.
- Klik Buat Baru.
- Isi nama sesuai yang kamu inginkan.
- Tekan buat.
2. Menambahkan Label ke Pesan Arsip di Hp
- Buka Gmail.
- Tekan pesan di Gmail yang mau kamu kategorikan.
- Tekan menu sebelah kanan atas.
- Klik Ubah label.
- Beri label.
Cara Menghapus Email di Gmail
Untuk menghapus email di Gmail, Kamu bisa mengikuti langkah-langkah dobawah ini dengan benar:
- Buka aplikasi Gmail di ponsel Kamu terlebih dahulu atau bisa juga dengan mengakses situs web Gmail sesuai dengan perangkat yang Kamu gunakan.
- Masuk ke akun Gmail Kamu dengan cara memasukkan alamat email dan kata sandi yang tepat.
- Pilih email yang ingin Kamu hapus dengan menandai kotak centang yang ada di bagian sisi kiri baris subjek email. Kamu bisa memilih lebih dari satu email secara sekaligus.
- Klik atau ketuk ikon Hapus yang berbentuk tong sampah. Ikon tersebut berada di bagian atas halaman jika Kamu menggunakan komputer atau di bagian atas atau bawah layar jika Kamu menggunakan ponsel saat mengakses Gmail.
- Setelah itu, email akan secara otomatis dipindahkan ke folder Sampah atau folder Trash.
Email yang dipindahkan ke folder Sampah atau Trash tidak akan terhapus secara permanen, tetapi hanya disimpan selama 30 hari.
Setelah itu, baru email yang Kamu pindahkan ke folder tersebut akan terhapus secara otomatis.
Bagaimana Menghapus Email Permanen Sebelum 30 Hari?
Jika Kamu ingin menghapus email secara permanen sebelum 30 hari, Kamu bisa melakukannya dengan cara berikut ini:
- Buka folder Sampah atau Trash dengan cara klik ikon Trash/Sampah yang ada di bagian sisi kanan, tepatnya berada di bawah folder “Spam”.
- Pilih email yang ingin Kamu hapus secara permanen dengan menandai kotak centang yang ada di bilah sisi kiri baris subjek email. Kamu bisa memilih lebih dari satu email sekaligus jika ingin menghapus email lebih dari satu.
- Klik atau ketuk ikon Hapus yang berbentuk tong sampah. Ikon tersebut berada di bagian atas halaman jika menggunakan komputer, atau di bagian atas atau bawah layar jika menggunakan ponsel untuk akses Gmail.
- Setelah itu, email akan terhapus secara permanen dan Kamu tidak bisa memulihkannya lagi.
Ya, itulah beberapa panduan mudah cara melihat arsip di Gmail yang bisa kamu lakukan!
