4+ Cara Menggabungkan File Word dengan Benar ?

WIGATOS.com | Bagaimana cara menggabungkan file word yang benar? Tidak semua orang atau pengguna Ms Word tahu bagaimana menggabungkan dokumen-dokumen Word. Untuk menggabungkannya sebetulnya dapat dilakukan lewat cara manual dengan mengcopy seuruh konten serta menempelkannya dengan manual. Hanya saja, metode ini cukup menghabiskan banyak waktu.

Apalagi jika ada banyak berkas atau dokumen yang harus kamu proses. Selain itu, tak menutup kemungkinan pula ada masalah terkait pemformatan file. Jika pernah mencoba mengcopy kemudian menempelkan file memakai format berbeda, tentu kamu tahu sulitnya metode ini.

Apapun alasannya, menggabungkan file Word bisa menjadi salah satu alternatif untuk menyederhanakan dan mempercepat pekerjaan yang sedang kita lakukan.

Cara Menggabungkan File Word

Lalu, bagaimana cara menggabungkan file Word? Kamu bisa melakukan beberapa metode yang dapat dipraktekkan dengan mudah. Misalnya saja, dengan menggunakan fitur bawaan Word ataupun menggunakan aplikasi maupun situs web dari pihak ketiga.

Berikut beberapa metode yang dapat kamu coba dalam cara menggabungkan file Word!

Metode 1 : Menggabungkan File Word dengan Fitur Bawaan Word

Cara pertama yang dapat kamu lakukan untuk menggabungkan file Word yaitu dengan menggunakan fitur bawaan Word itu sendiri.

Fitur ini memungkinkan penggunanya untuk menyisipkan teks yang berasal dari file lain ke dalam file yang sedang kamu buka. Berikut langkah-langkah menggabungkan file Word menggunakan fitur bawaan Word:

• Buka file Word yang ingin kamu jadikan sebagai file utama atau file tujuan penggabungan. File ini akan menjadi tempat utama dimana teks dari file lain akan disisipkan menjadi satu file.
• Selanjutnya klik tab “Insert” di menu ribbon yang berada di bagian atas.
• Klik tombol “Object” di bagian “Text”, lalu pilih opsi “Text from File” dari menu drop-down yang muncul dari menu tersebut.
• Sekarang akan muncul jendela “Insert File” yang menampilkan daftar file yang tersimpan di computer dari File Explorer.
• Cari dan pilihlah file Word yang ingin kamu gabungkan menjadi satu dengan file utama.
• Jika ingin memilih lebih dari satu file, maka tekan dan tahan tombol Ctrl yang bisa kamu tekan pada keyboard saat klik nama file.
• Klik tombol “Insert” di sebelah pojok kanan bawah jendela.
• Teks dari file yang dipilih akan disisipkan ke dalam file utama sesuai dengan posisi kursor pad saat itu. Ulangi langkah sebelumnya jika kamu ingin menyisipkan teks dari file lain jika memang diperlukan.

Tips dan Trik

Cara ini cukup mudah dan cepat untuk menggabungkan beberapa file Word menjadi satu. Namun, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan, yaitu:

• Cara ini hanya berlaku untuk menggabungkan file Word dengan format tertentu yaitu DOCX atau DOC. Jika ingin menggabungkan file dengan format lain, seperti PDF atau TXT, maka yang perlu dilakukan harus mengubah formatnya terlebih dahulu menjadi DOCX atau DOC.
• Kemungkinan metode ini tidak dapat mempertahankan format asli dari teks yang disisipkan, terutama jika formatnya berbeda dengan format file utama. Jika begitu, maka kamu harus menyesuaikan formatnya secara manual setelah penggabungan selesai agar rapi.
• Metode ini juga tidak dapat menggabungkan gambar, tabel, grafik, atau objek lainnya yang ada di dalam file Word. Biasanya hanya berlaku untuk teks saja yang bisa disisipkan ke dalam file utama.
• Posisikan kursor pada tempat yang semestinya sebelum menyisipkan Word lainnya.

Metode 2 : Menggabungkan File Word dengan Aplikasi atau Situs Web Pihak Ketiga

Cara menggabungkan file Word kedua yaitu dengan menggunakan aplikasi atau situs web dari pihak ketiga yang menyediakan secara khusus layanan penggabungan dokumen baik secara online atau offline. Beberapa contoh aplikasi atau situs web akan dijelaskan berikut ini:

1. Menggunakan SmallPDF

Ini adalah situs web yang memungkinkan penggunanya untuk menggabungkan berbagai jenis dokumen, termasuk Word, PDF, Excel, PowerPoint, JPG, dan lain sebagainya. Namun untuk hasil yang terbaik, agar Word yang akan kamu gabungkan di ubah terlebih dahulu ke PDF. Selanjutnya ikuti Langkah-langkah dibawah ini:

• Buka browser terlebih dahulu pada perangkat yang kamu gunakan.
• Selanjutnya kunjungi situsnya di alamat : https://smallpdf.com/
• Di halaman utama dari situs tersebut, klik tombol “Choose Files” untuk memilih file-file yang ingin kamu gabungkan.
• Setelah itu, klik tombol “Merge PDF” untuk menggabungkan file-file tersebut menjadi satu file PDF.
• Setelah hasilnya ada, kamu bisa ubah Kembali formatnya menjadi Word di situs tersebut karena ada fitur konversi yang cukup mudah di operasikan.

2. Menggunakan Aspose

Situs web ini memungkinkan penggunanya untuk menggabungkan file Word secara online tanpa harus mengubah formatnya terlebih dahulu. Caranya cukup mudah, yaitu :

• Buka browser pada perangkat yang kamu gunakan terlebih dahulu.
• Selanjutnya kunjungi situs Aspose di alamat berikut ini : https://products.aspose.app/words/id/merger/word.
• Akan muncul di halaman utama kotak untuk memasukkan Word, klik tombol “Drop or upload your files” untuk memilih file-file yang ingin kamu gabungkan.
• Setelah itu, lanjutkan dengan klik tombol “Merge” untuk menggabungkan file-file yang kamu masukkan tadi menjadi satu file Word secara utuh.
• Cara mendapatkan hasil dari penggabungan file tersebut yaitu dengan klik tombol “Download Now”.

3. Menggunakan Merge Word

Ini adalah salah satu aplikasi yang memungkinkan penggunanya dapat menggabungkan file Word secara offline tanpa harus koneksi internet seperti pada care-care sebelumnya. Begini cara menggabungkan file Word dengan Merge Word :

• Unduh dan install terlebih dahulu aplikasi Merge Word di komputer kamu. Untuk mendapatkan aplikasinya bisa masuk ke situs pencarian Google terlebih dahulu kemudian ketik nama aplikasinya.
• Setelah aplikasi Merge Word berhasil terpasang pada computer. Sekarang jalankan aplikasinya.
• Jika sudah, klik tombol “Add Files” yang digunkana untuk memilih file-file yang akan kamu gabungkan.
• pada tahapan selanjutnya kamu bisa mengurutkaan file dengan menyeret dan melepas nama file yang ada dalam daftar.
• Setelah itu, klik tombol “Merge” untuk menggabungkan file-file yang terdaftar pada list tersebut menjadi satu file Word.
• Untuk menyimpan file hasil dari penggabungan, cukup klik tombol “Save” pada layar.

Cara yang ketiga ini lebih fleksibel dan canggih ketimbang cara sebelumnya. Hal ini sebab selain bisa dilakukan secara offline, kamu pun bisa menggabungkan berbagai jenis dokumen, mempertahankan format asli, dan menggabungkan objek lainnya selain teks.

Tips Menggabungkan File Word

Ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan Ketika akan menggunakan aplikasi atau situs web untuk menggabungkan beberapa file Word menjadi satu, yaitu:

• Perhatikan bahwa aplikasi atau situs berstatus free licence atau berbayar. Jika berbayar, berarti kamu hanya menggunakan sedikit fitur yang disediakan oleh pengembang. Sehingga jika ingin semua fitur dapat digunakan maka kamu harus mengeluarkan biaya sejumlah biaya yang dipersyaratkan.
• Cara penggabungan yang kedua ini menimbulkan risiko keamanan atau privasi, terutama jika menggunakan layanan online terutama yant tidak terenkripsi sehingga rawan akan pencurian data.

Itulah artikel mengenai cara menggabungkan file Word dengan beberapa metode yang berbeda. Semoga bemanfaat!