Cara Voice Typing di Word Untuk HP Android dan Laptop?

WIGATOS.com | Cara voice typing di Word ternyata sangat mudah. Sekarang Kamu tidak perlu lagi mengetik manual jika ingin membuat dokumen baru. Tapi bisa memberikan perintah suara, kemudian diubah menjadi tulisan dan diketik pada lembar kerja yang sedang dibuka. 

Word sendiri jadi aplikasi olah kata yang dibutuhkan oleh semua orang. Bukan hanya di dunia kerja saja. Tapi mahasiswa, pelajar, dan lainnya memerlukan Word untuk membuat dokumen baru. 

Jika biasanya membuat dokumen di Word dengan cara diketik, sekarang Kamu bisa mengetiknya dengan suara. Pasti adanya fitur ini sangat membantu dan meningkatkan efisiensi. Berikut dijelaskan bagaimana saja cara untuk voice typing di Microsoft Word. 

Manfaat Voice Typing

Perhatikan dulu uraian berikut ini sebelum menjelaskan cara voice typing di Word. Jadi, voice typing adalah sebuah fitur yang dapat mengubah bahasa suara menjadi teks. Kalau ingin mengetik, Kamu tidak perlu melakukannya manual, tapi cukup dengan mengucapkannya saja. 

Voice typing sebenarnya tidak hanya dapat digunakan di Microsoft Word saja. Tapi bisa Kamu terapkan di aplikasi pengolah kata lainnya. Karena itulah, jauh lebih mudah dan menyingkat waktu. 

Cara menggunakan voice typing yaitu dengan mengeluarkan suara pada microphone yang ada di perangkat. Fitur tersebut dapat Kamu gunakan di PC, laptop, maupun perangkat seluler. Setelah diucapkan, nantinya teknologi text to speech di Word otomatis akan mengetikkan suara di dokumen. 

Kalau berbicara manfaat, voice typing ini memiliki fungsi utama untuk meningkatkan efisiensi waktu. Kamu bisa menyelesaikan dokumen dalam waktu lebih cepat. Karena itulah, fitur tersebut dapat meningkatkan produktivitas. 

Tapi ada dua hal yang harus Kamu perhatikan jika ingin mengetik lewat suara. Agar teks yang diketik benar, suara yang dikeluarkan harus jelas. Di samping itu, Kamu juga perlu menyiapkan tenaga untuk mengeluarkan suara jika tulisan yang diketik panjang. 

Cara Voice Typing di Word

Kalau Kamu berpikir kalau fitur ini lebih efisien, perhatikan bagaimana cara voice typing di Word berikut. Mengetik lewat suara tidak hanya bisa digunakan pada Microsoft Word yang ada di laptop atau komputer saja. Tapi juga dapat bekerja di perangkat mobile. Untuk lebih jelasnya, cek cara di bawah:

1. Voice Typing di Word Lewat HP Android

Banyak pengguna yang suka menggunakan Microsoft Word lewat HP android karena lebih simpel dan fleksibel. Mungkin Kamu termasuk salah satunya. Karena jika membukanya via HP, Kamu dapat membuat dokumen baru dengan mudah, meskipun saat itu ada di perjalanan. 

Kemudahan lainnya jika menggunakan Microsoft Word di HP android yaitu bisa menggunakan fitur voice typing. Bahkan Kamu tidak perlu aplikasi tambahan, karena fitur tersebut tersedia otomatis. Tidak salah kalau Kamu tetap bisa produktif walaupun memakai HP. 

Fitur mengetik suara ini sudah ada bawaan di keyboard perangkat. Biasanya HP android yang menggunakan papan ketik Gboard atau Emoji Keyboard sudah ada fitur tersebut. Kalau di perangkat milikmu sudah tersedia, ikuti saja cara voice typing di Word berikut ini:

• Buka aplikasi Microsoft Word yang Kamu gunakan di HP.
• Pilih dan buka dokumen yang sudah dibuat untuk mengeditnya.
• Kamu juga bisa membuat lembar kerja baru dengan menekan ikon plus di kanan atas.
• Setelah itu, ketuk Dokumen Kosong.
• Lembar kerja baru akan terbuka. Kamu bisa melakukan pengaturan layout dan font terlebih dahulu.
• Ketuk lembar kosong tersebut, lalu tekan ikon mikrofon yang ada di sebelah kanan atas papan ketik.
• Selanjutnya, tekan lagi ikon mikrofon untuk mengaktifkan fitur voice typing.
• Sekarang mulai ucapkan teks yang ingin dimasukkan. Nantinya secara otomatis apa yang Kamu ucapkan diketik menjadi tulisan.
• Untuk tanda baca, bisa Kamu ucapkan. Contohnya titik, koma, atau tanda tanya.
• Tekan ikon hapus untuk mengoreksi kalau ada tulisan yang salah.
• Ikon gerigi yang ada di papan ketik digunakan untuk mengatur bahasa masukan. Kalau mengetik menggunakan Bahasa Indonesia, pilih bahasa tersebut.
• Jika sudah, ketuk lagi ikon mikrofon untuk menjedanya.
• Koreksi lagi tulisan yang mungkin masih salah, lalu simpan dokumen.

2. Voice Typing di Word Menggunakan Speech Recognition

Cara voice typing di Word yang kedua ini untuk perangkat laptop atau komputer. Kamu bisa mengaktifkan fitur Speech Recognition dan memunculkan diction bar agar dapat mengetik lewat perintah suara. Langkah-langkahnya seperti di bawah ini:

• Buka Control Panel yang ada di laptop. Ada banyak cara untuk membukanya. Salah satunya di Windows 10 dengan menekan kombinasi tombol Windows+R agar kotak dialog Run terbuka.
• Tulis control panel pada kolom dan klik OK.
• Setelah berhasil terbuka, ubah dulu tampilannya dengan mengganti bagian View menjadi Large Icons.
• Langkah selanjutnya pilih fitur Speech Recognition.
• Mulai pengaturan dengan memilih Start.
• Klik tombol Next.
• Berikutnya Kamu tentukan mikrofon yang akan digunakan. Kalau di laptop atau komputer tidak menyediakannya, bisa pakai alat eksternal, seperti headset.
• Konfirmasi pilihan dengan klik Next.
• Selanjutnya, pilih Set up your microphone dan tekan Next.
• Mulai bicara di depan mikrofon hingga tombol Next dapat diklik.
• Apabila proses set up sudah selesai, tekan lagi Next.
• Pilih Enable Document View.
• Jangan lupa pilih juga Use Manual Activation Mode.
• Setelah menekan tombol Next, pastikan kolom Run Speech Recognition at start-up sudah dicentang.
• Kamu bisa klik Skip Tutorial.
• Setelah semua langkah tersebut, diction bar akan ditampilkan.
• Sekarang buat dokumen baru lewat Microsoft Word.
• Klik tombol mikrofon yang terdapat di diction bar dan mulai lakukan voice typing.

3. Voice Typing di Word Menggunakan Pintasan Tombol

Selain menggunakan Speech Recognition, cara voice typing di Word juga dapat dilakukan dengan pintasan tombol. Cara ini sebenarnya sama-sama untuk mengaktifkan diction bar. Seperti inilah panduan lengkapnya:

• Buka halaman Settings dengan menekan tombol Win+I.
• Lalu pilih System dan Sound.
• Langkah berikutnya pilih jenis mikrofon yang digunakan pada bagian Choose your Input Device di sebelah kanan.
• Klik Device Properties and Test Microphone.
• Klik Start Test dan mulai lakukan pengetesan.
• Selanjutnya bicara di depan mikrofon sampai bar volume naik turun.
• Tekan Stop Test untuk menghentikannya.
• Berikutnya ganti tata letak keyboard ke versi US dengan mengklik layout-nya di kanan taskbar yang ditandai dengan tulisan IND/ENG.
• Ubah ke Indonesia atau English (United State) US Keyboard.
• Setelah itu, tekan tombol Win+I.
• Pilih Time & Language.
• Tekan menu Speech.
• Pada Related Settings, pilih Speech Privacy Settings.
• Geser toggle di opsi Speech Recognition.
• Sekarang buka Microsoft Word.
• Tekan Win+H untuk memunculkan diction bar.
• Klik mikrofon dan mulai mengetik dengan suara. Pastikan diction bar menunjukkan notifikasi Listening.
• Jika Kamu berhenti voice typing, ikon tersebut berubah jadi abu-abu.

Seperti itulah cara voice typing di Word untuk semua perangkat. Fitur mengetik lewat suara ini meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Kamu tidak perlu lagi capek-capek mengetik manual, tapi cukup mendiktekannya saja.