Cara Buat Undangan Zoom Meeting Terjadwal, So Easy!

WIGATOS | Eratkan hubungan komunikasi melalui cara buat undangan Zoom Meeting. Kamu bisa gunakan aplikasi ini untuk menghubungi banyak orang. Termasuk untuk melangsungkan rapat penting bersama kolega bisnis.

Bagaimana Cara Membagikan Link Zoom Meeting?

Maka dari itu, selain mempelajari cara membuat undangannya di aplikasi Zoom. Kamu juga harus tahu bagaimana cara membagikan link Zoom Meeting tersebut. Berikut penuturan selengkapnya:

1. Unduh aplikasi Zoom melalui Play Store atau App Store
2. Buka Zoom dan login dengan akun
3. Pilih tombol New Meeting yang muncul di halaman utama
4. Ketuk opsi Participants yang diwakili dengan ikon orang
5. Tekan Invite
6. Lalu, tap tombol Copy Invite Link yang bisa kamu temukan di sudut bawah kiri halaman

Cara Buat Undangan Zoom Meeting

Semudah itu buat kamu bagikan tautan undangan di aplikasi Zoom. Oleh karena itu, selanjutnya kita akan temukan informasi cara membuat undangan Zoom Meeting tersebut. Tenang, ini semua gratis loh…

Cara Membuat Undangan Zoom Meeting Terjadwal

Kamu tidak akan dikenakan sejumlah biaya ketika mempraktekan cara membuat undangan Zoom Meeting terjadwal seperti yang akan disampaikan berikut ini. Tanpa berlama-lama lagi, yuk simak penjelasan selengkapnya!

1. Unduh aplikasi Zoom melalui Mobile Store App yang kamu miliki
2. Login dengan menggunakan akun Google atau buat akun baru
3. Pilih opsi Jadwal
4. Isi Judul atau Topik Meeting yang akan dilaksanakan
5. Tentukan Tanggal serta Durasi rapat berlangsung
6. Buat kata sandi untuk keamanan ruang rapat yang telah dijadwalkan
7. Klik opsi lainnya agar kamu bisa penuhi kebutuhan tambahan lain selama meeting diadakan
8. Selanjutnya, pilih tombol Selesai atau Save supaya hasil perubahan rapat terjadwal kamu tersimpan
9. Cantumkan juga jadwal kegiatan rapat tersebut ke dalam Google Calender sebagai pengingat
10. Undang pengguna Zoom lainnya dengan pilih Invite dan bagikan tautan rapat ke kontak peserta meeting

Dengan begitu, kamu bisa pastikan ke para peserta untuk bisa hadir saat hari H pelaksanaan rapat tiba. Konfirmasi ini, sangat membantu penyelenggara meeting untuk memperkirakan durasi rapat berlangsung.

Cara Membuat Undangan Zoom Meeting di Laptop

Oleh sebab itu, kali ini kita akan langsung membahas bagaimana cara membuat undangan Zoom Meeting via laptop. Pastinya, tampilan rapat akan terlihat lebih lebar dan semua fiturnya tampak jelas muncul di laman meeting. See it!

1. Masuk ke aplikasi Zoom lewat perangkat laptop
2. Pilih tombol Sign In untuk bisa masuk ke akun kamu atau klik Daftar
3. Lalu, klik tombol New Meeting yang ada pada tampilan dashboard
4. Ruang rapat baru terbuka, ketuk opsi Participants yang ada di bagian bawah bar layar
5. Tekan tombol Invite untuk mengundang peserta rapat
6. Selanjutnya, pilih Copy Invite Link di sisi kiri pojok bawah laman
7. Horay, link Zoom Meeting kamu sudah siap untuk dibagikan ke grup atau kontak personal para peserta!

Pembagian link Zoom Meeting disarankan paling lambat H- 3 sebelum acara rapat berlangsung. Selain itu, kamu tuh juga harus memastikan di perangkat laptop sudah terinstal aplikasi Zoom. Unduh secara gratis melalui browser.

Cara Membuat Undangan Meeting Zoom di Outlook

Masih seputar pembahasan meeting lewat aplikasi Zoom. Tapi bedanya, undangan kali ini dibuat di Outlook. Outlook sendiri merupakan aplikasi mail yang bisa menyimpan, mengelola, serta menerima pesan email dari kontak yang telah tersimpan. Berikut cara pengerjaannya:

1. Langkah pertama, instal aplikasi Add-in Zoom Microsoft Outlook melalui portal pencarian
2. Pilih tombol Tambahkan Zoom
3. Tunggu beberapa saat sampai proses mengunduh selesai, lalu klik kalender web Outlook di browser
4. Ketuk ikon Kalender pada tampilan laman baru berikutnya
5. Laman kalender terbuka, pilih Buat Acara Baru untuk Zoom Meeting
6. Tambahkan detail informasi rapat seperti judul, lokasi rapat, hingga daftar peserta meeting
7. Selanjutnya, klik pilihan Tambahkan Rapat Baru
8. Lampirkan tautan Zoom Meeting ke dalam undangan kalender Outlook yang nantinya dapat diikuti oleh para peserta rapat

Untuk lokasi rapat yang memiliki jarak lumayan jauh dari para penerima undangan, sebaiknya bisa kamu isi dengan keterangan negara atau tulis dengan Zoom.

Cara Membuat Undangan Zoom Meeting di TikTok

Eits tunggu, masih ada lagi nih tips lainnya. Kalau sebelumnya lewat Outlook, kali ini kita akan bahas bagaimana sih cara membuat undangan Zoom Meeting melalui bantuan aplikasi TikTok. Emangnya bisa? Lihat saja di bawah ini:

1. Pastikan kamu sudah menginstal aplikasi TikTok dan daftarkan akun kamu
2. Masuk ke aplikasi TikTok, kemudian login
3. Pilih fitur kamera yang terdapat di aplikasi tersebut atau klik ikon +
4. Ketuk opsi Effect
5. Setelah itu, temukan filter Zoom & flip
6. Kamu bisa sematkan link undangan Zoom Meeting pada kolom deskripsi video
7. Lalu, klik Post pada konten video yang sudah kamu selesai edit
8. Pantau perkembangan calon peserta Zoom Meeting melalui kolom komentar atau jumlah like

Cara Buat Undangan Zoom Meeting di HP

Kurang lengkap rasanya penjelasan di atas, kalau kita belum membahas cara bikin undangan Zoom Meeting di HP. Ya, soalnya pembahasan sebelumnya hanya menyangkut tips membuat undangan zoom terjadwal. Ini dia caranya:

1. Download aplikasi Zoom di HP melalui Play Store
2. Pilih tombol Sign In untuk daftar akun atau masuk ke akun yang sudah kamu miliki
3. Kemudian, klik opsi New Meeting
4. Persiapan membuat ruang rapat baru sudah, lanjut ke Participants
5. Setelah itu, klik tombol Invite untuk mengundang para peserta meeting
6. Berikutnya, kamu pilih Copy Invite Link yang ada di sudut kiri bagian bawah laman
7. Sekarang, link Zoom Meeting kamu sudah dapat dibagikan ke media sosial messanger online kapan saja!

Buat kamu para pengguna Zoom yang tergolong sebagai karyawan dengan kebijakan bekerja dari rumah atau istilah kerennya adalah WFH (Work From House), kamu bisa gunakan trik bikin undangan Zoom di laptop. Langsung saja eksekusi caranya disini:

1. Instal aplikasi Zoom melalui laman pencarian Chrome atau lainnya
2. Klik hasil pencarian dari situs resmi Zoom > download
3. Setelah berhasil terpasang, otomatis kamu akan diarahkan ke laman Sign In agar bisa login dengan akun
4. Pilih opsi New Meeting untuk memulai membuat ruang rapat online baru
5. Lalu, klik Participants yang ada di bagian bawah laman Zoom
6. Ketuk tombol Invite untuk mengundang para calon peserta meeting
7. Tap Copy Invite Link yang terletak di sudut kiri bawah layar
8. Tautan Zoom Meeting berhasil dibuat, silahkan kamu bagikan via email, media sosial ataupun pesan

Keunggulan Aplikasi Zoom

Daritadi kita sudah membahas cara pembuatan undangan di aplikasi Zoom nih. Maka selanjutnya, kamu perlu tahu keunggulan apa saja yang dimiliki oleh platform berbasis video konfersi tersebut. Berikut ulasan lengkapnya:

1. Kualitas video dan audio yang dihasilkan jernih
2. Mudah untuk diakses oleh para pengguna
3. Tersedia banyak sekali fitur serbaguna yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas video

Nah, itulah berbagai cara buat undangan Zoom Meeting yang perlu kamu ketahui. Supaya kamu tidak merasa bosan, next time kita akan bahas cara buat video di TikTok. Siapa tahu kamu bisa cepat kaya setelah jadi influencer kan?