Cara Buat Google Docs di HP dan Laptop: Gampang banget!

WIGATOS | Kalian bosan dengan tampilan di Microsoft Word yang begitu-begitu saja? Coba deh gunakan cara buat Google Docs. Selain lebih canggih karena kamu bisa mengoperasikannya hanya dari perangkat HP saja, tools-nya itu beragam dan dapat terhubung langsung dengan layanan Google lainnya.

Aktifkan Google Docs

Layanan Google Docs satu ini, memang sangat sering digunakan oleh mereka yang bekerja di area perkantoran atau instansi sekolah. Untuk bisa mengaktifkannya, kalian hanya butuh alamat email dari Gmail. Setelah itu, kalian dapat mengaksesnya selama 24 jam nonstop melalui berbagai macam device. Termasuk HP.

Cara Buat Google Docs

Ngomong-ngomong soal HP nih, kalian bisa langsung praktek sendiri bagaimana cara buat Google Docs melalui alat komunikasi genggam tersebut. Gampang kok! Langsung buka layanannya dan selesaikan pekerjaanmu.

Cara Buat Google Docs di HP

Ada beberapa tahapan yang harus kalian lakukan untuk bisa membuat Google Docs tanpa harus menggunakan tab ataupun laptop. Simak penjelasan di bawah ini:

1. Unduh aplikasi Google Docs di HP kalian melaui Play Store
2. Setelah itu, kalian mulai buka lembar kerja yang baru
3. Pilih  ikon + atau tambah
4. Klik New Document yang ada di sebelah kanan bawah aplikasi
5. Mulai ketik beberapa kalimat yang ingin kalian tulis
6. Klik ikon titik tiga di sudut kanan atas layar
7. Pilih Share & export untuk kalian yang ingin membagikan dokumen ke orang lain
8. Tap opsi Copy Link, lalu bagikan dokumen via media sosial
9. Ketuk ikon Ceklis pada sudut kiri atas aplikasi untuk menyimpan dokumen

Otomatis, dokumen yang sudah kalian ketik tersebut akan tersimpan di halaman Google Drive. Tenang, aplikasi ini gratis kok. Ditambah lagi, Google Docs juga menyediakan berbagai macam pilihan Template free.

Tips Membuat Google Docs Bisa Diakses Semua Orang

Semisal nih, kalian ingin bagikan tautan saja tetapi dokumennya tetap tersimpan dengan aman di akun email kalian. Langsung saja gunakan tips membuat Google Docs agar bisa diakses oleh semua orang berikut. Lihat rinciannya:

1. Pilih satu dokumen yang tersimpan  di Google Docs kalian
2. Klik ikon titik tiga di sudut kanan bawah pop-up notifikasi dokumen
3. Ketuk opsi bagikan
4. Pilih ubah ke siapa saja yang memiliki link
5. Klik dapatkan link, dan pilih salin link
6. Di sisi kanan siapa saja yang memiliki link, kalian klik pilihannya menjadi editor
7. Selanjutnya, pilih tombol Selesai
8. Nanti, tinggal kalian share link tersebut ke kontak tujuan

Kirim tautan langsung melalui alamat email penerima juga bisa loh. Tapi umumnya, orang-orang akan membagikan link melalui media sosial seperti Whatsapp, Instagram, atau Line.

Cara Buat Daftar Isi di Google Docs

Lanjut ke pembahasan berikutnya dimana kalian akan menemukan cara membuat daftar isi di Google Docs. Nah, ini nih yang terkadang membuat user bingung karena tampilan fiturnya berbeda dengan Ms. Word. Berikut caranya!

1. Login ke aplikasi Google Docs menggunakan alamat email kalian
2. Pada lembar kerja baru, kalian klik area manapun untuk tempat menambahkan daftar isi
3. Kemudian , pilih menu Insert
4. Pilih Table of contents
5. Klik salah satu template daftar isi yang kalian inginkan
6. Otomatis, daftar isi kalian akan muncul di lembar kerja
7. Edit tulisan bawaan, dan ganti dengan teks yang kalian butuhkan

Perbaharui Daftar Isi Secara Otomatis di Google Docs

Konsepnya sih sama seperti yang biasa kalian lakukan di Microsoft Word. Hanya saja, pengerjaan dokumen di fitur satu ini harus tersambung dengan koneksi internet. Simak penjelasan lengkapnya sebagai berikut:

1. Langkah pertama, block teks yang akan kamu sematkan tools tersebut
2. Pilih tools Heading > klik Heading 1 sebagai awalan
3. Posisikan kursor ke daftar isi yang telah kalian buat
4. Ketuk bagian yang akan kalian update
5. Klik Update table of contents
6. Selamat, kalian telah berhasil memperbaharui daftar isi secara otomatis

Temukan ikon reload pada baris paling atas dari daftar isi untuk melihat perubahannya. Kalau kalian ingin editing manual pada bagian tertentu, langsung saja klik. Nanti, muncul hyperlink pada bagian bawah teksnya.

Kiat Jitu Membuat Heading di Google Docs

Seperti yang sudah dibahas pada penjelasan di atas, kalian bisa menggunakan tools heading dalam membuat daftar isi di Google Docs. Maka berikutnya, kita akan bahas lebih rinci persoalan heading tersebut. Ikuti arahan berikut:

1. Langsung kalian buka file dokumen di Google Docs
2. Tentukan teks mana yang akan kalian ubah formatnya
3. Pilih Normal Text untuk mengetik tanpa heading
4. Klik salah satu pilihan Heading yang tersedia (Heading 1, 2, 3, dan 4)
5. Bedakan heading untuk judul, dan sub judul
6. Terakhir, Simpan dokumen dengan tekan menu File > Make a copy

Sebenarnya, penyimpanan perubahan dokumen di Google Docs itu tidak perlu kalian lakukan secara manual. Sebab, hal tersebut sudah terjadi secara otomatis. Kalian lihat saja notifikasi di samping menu Help (saving).

Cara Bikin Tabel ke dalam Google Docs

Lantas, kalau sudah paham persoalan heading yuk, kita lanjut ke cara bikin tabel ke dalam Google Docs. Bahkan nih ya, kalian bisa menambahkan fitur tabel tersebut saat mengoperasikan G-Docs melalui HP. Ini dia cara lengkapnya:

1. Buka lembar kerja baru atau file dokumen yang sudah kalian buat di Google Docs
2. Klik ikon + atau tambah
3. Pop-up windows kalian pilih Insert table
4. Klik panah ke arah kanan yang terdapat di deretan baris table tersebut
5. Muncul beberapa pilihan jumlah kolom dan baris
6. Silahkan masukkan jumlahnya sesuai dengan table yang akan kalian buat
7. Pilih tombol Insert table yang berwarna biru
8. Terlihat di layar HP kalian, table yang kalian inginkan
9. Untuk edit table, kalian bisa tap ikon dot yang berada di setiap sudutnya
10. Format tools editing lainnya, dapat kalian lihat pada bagian bawah layar

Selain mengisi setiap kolom dan baris tablenya dengan tulisan, kalian bisa juga loh mengubah format teks, paragraf, serta ukuran table. Caranya, tinggal kamu drag dan posisikan sampai bentuk table sesuai dengan keinginanmu.

Panduan Membuat Table di Google Docs Via Laptop

Terbukti kan, kalau penggunaan layanan Google Docs itu sangat mudah. Maka, kali ini kalian akan diajak untuk bisa membuktikan kalau membuat table di G-Docs juga tidak kalah gampang saat dilakukan via laptop. Ini buktinya:

1. Silahkan kalian buka browser, lalu masuk ke Google Docs
2. Berikutnya, buat dokumen yang baru atau bisa pilih dokumen yang akan kalian edit
3. Kemudian, pilih menu Sisipkan
4. Lalu, klik pilihan Tabel
5. Tap panah ke kanan dan klik berapa jumlah coloumn serta row yang kalian butuhkan
6. Isi kolom dengan data-data yang kalian ingin simpan ke dalam dokumen
7. Jika butuh kolom ataupun baris tambahan, klik kanan mouse > pilih sisipkan baris di atas atau lainnya
8. Terakhir, simpan hasil editing tabel dengan menekan tombol Ctrl+S

Mudah banget kan cara buat Google Docs? Nah, untuk artikel selanjutnya kita akan membahas cara buat Google Drive. Biar memori perangkatmu tetap aman!