Cara Mengisi File PDF di Laptop (Gratis & Berbayar)

WIGATOS.com | Penyimpanan dalam format PDF membuat memungkinkan dokumen tidak bisa diedit lagi. Meski begitu, PDF banyak digunakan untuk menyimpan file karena lebih aman, misalnya pada file formulir pendaftaran yang diunduh dari internet. Lantas, bagaimana cara mengisi file PDF di laptop?

Format PDF banyak dipilih karena dapat menjamin isi dokumen tidak mengalami perubahan. Pasalnya, kita tidak bisa melakukan pengeditan pada file PDF. Apalagi format ini juga memungkinkan penggunaan fitur kunci.

Namun, sebenarnya terdapat banyak cara untuk bisa mengisi file PDF. Mari simak penjelasan lengkapnya.

Cara Mengisi File PDF di Laptop

Untuk bisa mengisi file PDF, biasanya kita perlu membuka akses file agar bisa diedit. Tergantung apakah file-nya dikunci atau tidak.

Jika file tidak dikunci, maka kita bisa mengisi file PDF dengan memanfaatkan beberapa aplikasi. Salah satunya ialah menggunakan aplikasi resmi Adobe Acrobat DC untuk mengedit file PDF. Atau kamu juga bisa mengkonversi file ke format .docx terlebih dahulu baru kemudian mengeditnya.

Mengedit File PDF melalui Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengedit file PDF. Aplikasi ini dapat diakses dengan berlanggan melalui situs. Adobe Acrobat tersedia dalam juga jenis, yaitu Acrobat Standar DC dan Acrobat Pro DC.

Tarif untuk berlangganan Adobe Acrobat Standard DC sebesar Rp.176.000,- per bulan. Sedangkan untuk Adobe Acrobat Pro DC.

Berikut cara mengedit file PDF menggunakan aplikasi Adobe Acrobat DC:

• Pilih file PDF yang hendak diedit
• Klik kanan, klik pada Open With lalu pilih Adobe Acrobat
• Setelah file terbuka, klik Tools, lalu pilih opsi Edit PDF
• Gunakan toolbar yang ditampilkan untuk melakukan pengeditan file PDF
• Simpan file setelah selesai

Kamu bisa menambahkan teks, membuat highlight atau garis bawah, dan melakukan berbagai opsi edit lain. Aplikasi ini dilengkapi berbagai fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengedit sesuai keinginan.

Mengedit File PDF secara Online

Kamu bisa mengedit file PDF menggunakan platform PDF, yaitu situs web yang menyediakan fitur pengeditan file dalam format PDF. Ada terdapat beberapa platform yang menyediakan fitur ini, salah satunya ialah PDFescape.

Berikut ini cara mengedit file PDF lewat PDFescape:

• Pertama-tama kunjungi halaman https://www.pdfescape.com/windows/
• Klik Free Online untuk mengedit file tanpa melakukan registrasi
• Kemudian klik Upload PDF to PDFescape
• Cari dan pilih dokumen yang ingin diedit, lalu upload
• Tunggu proses upload selesai, lalu klik pada kolom yang hendak diedit atau ditambahkan teks
• Kamu bisa menuliskan teks pada bagian yang diinginkan dan melakukan pengeditan lain yang diperlukanl menggunakan fitur yang tersedia
• Setelah selesai, klik Save & Download PDF

Mengisi File PDF dengan Google Chrome

Kamu bisa mengisi file PDF secara offline menggunakan laptop dengan OS Windows. Caranya ialah dengan menggunakan browser Google Chrome. Cara ini cocok digunakan untuk pengeditan sederhana seperti pengisian formulir. Berikut langkahnya:

• Buka Windows Explorer, cari file yang hendak diedit
• Pilih file, lalu klik kanan
• Klik pada Open With, lalu pilih Google Chrome
• Tunggu sebentar hingga dokumen terbuka, lalu tambahkan teks pada kolom yang tersedia di file
• Setelah selesai memasukkan data yang diperlukan, simpan file dengan cara klik Print
• Lalu pada bagian Destination, pilih Save as PDF, klik Save

Mengisi File PDF dengan Google Docs

Untuk mengedit file PDF menggunakan Google Docs, perangkatmu harus terhubung ke internet.

Berikut cara mengisi file PDF melalui Google Docs:

• Buka browser Google Chrome di laptopmu
• Masuk ke Google Drive
• Upload dokumen PDF yang ingin diedit/diisi ke Google Drivve
• Klik opsi Buka dengan Google Dokumen yang terdapat pada bagian tengah atas
• Kamu bisa langsung melakukan pengeditan yang diperlukan setelah dokumen terbuka
• Saat sudah selesai mengedit, unduh file agar kembali tersimpan di perangkat. Caranya klik menu File, lalu pilih Download, klik dokumen PDF

Mengedit File PDF melalui Preview Macbook

Jika kamu hanya perlu melakukan pengeditan sederhana pada file PDF, maka cara ini bisa menjadi pilihan yang tepat. Preview Macbook memungkinkan kamu untuk mengubah bentuk, ukuran, dan warna teks dalam dokumen PDF.

Berikut cara edit file PDF melalui Preview Macbook:

• Buka file PDF yang hendak diedit
• Buka Tools, lalu klik Annotate yang terletak pada Dropdown
• Selanjutnya, klik Text untuk mengedit file PDF

Mengedit File PDF Menggunakan Ms. Word

Kamu bisa langsung membuka file PDF menggunakan Ms. Word untuk kemudian melakukan pengeditan, termasuk menambahkan data. Berikut caranya:

• Pilih file PDF yang hendak diedit, lalu klik kanan
• Klik opsi Open With, lalu pilih Microsoft Word
• Kemudian akan muncul informasi bahwa file dapat diedit melalui Ms. Word, klik OK
• Tunggu sebentar hingga proses konversi selesai
• Dokumen akan terbuka dalam Ms. Word
• Lakukan pengeditan sesuai kebutuhan
• Setelah selesai mengedit, simpan dokumen melalui menu File, lalu pilih Save atau Save As
• Beri nama file lalu, pilih format penyimpanan yang diinginkan
• Klik Save

Mengedit File PDF Menggunakan Adobe Reader

Aplikasi Adobe Reader umumnya digunakan untuk membuka file PDF. Namun, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur untuk melakukan pengeditan sederhana ke file yang dibuka. Berikut caranya:

• Buka aplikasi Adobe Reader pada laptopmu
• Buka file PDF yang mau diedit, tekan Ctrl + O untuk mencari file yang diinginkan
• Setelah terbuka, klik opsi Edit PDF pada kanan atas
• Lakukan pengeditan yang diperlukan, misalkan menghapus atau menambahkan tulisan
• Setelah selesai, simpan file dengan klik Save As
• Pilih lokasi penyimpanan dan beri nama file sesuai yang diinginkan, klik Save

Mengkonversi File PDF ke Ms. Word

Opsi lain untuk mengedit file PDF ialah dengan mengubah atau konversi menjadi format file Ms. Word (.docx) kamu bisa menggunakan Adobe Acrobat atau website konversi PDF online seperti ilovePDF.

Konversi File PDF ke Ms. Word dengan ilovePFF

• Buka browser, lalu kunjungi https://www.ilovepdf.com/
• Klik pada opsi PDF to Word
• Lalu klik Select PDF File, pilih file yang ingin diubah formatnya
• Klik Convert to Word
• Tunggu proses konversi selesai
• Klik Download Word untuk mengunduh file yang sudah diubah menjadi format .docx

Konversi File PDF ke Ms. Word dengan Adobe Acrobat

• Pilih dokumen PDF yang ingin dikonversi, buka dengan Adobe Acrobat
• Lihat pada menu di sebelah kanan halaman, pilih Export PDF
• Klik pada opsi format Microsoft Word
• Klik Export
• Beri nama dokumen dan simpan

Itulah berbagai cara mengisi file PDF di laptop, metode gratis dan berbayar. Kamu bisa memilih metode yang dirasa paling sesuai.

Jika hendak mengisi atau mengedit dokumen penting yang sifatnya rahasia, maka sebaiknya menggunakan aplikasi Adobe Acrobat. Aplikasi ini memiliki fitur yang beragam dan penggunaannya tidak harus online, sehingga lebih minim risiko.