Cara copy Google Form bisa jadi solusi terbaik buat kamu yang ingin menggandakan formulir tanpa perlu membuat dari awal. Baik untuk kebutuhan survei, ujian online, formulir pendaftaran, maupun kuesioner kerja, menyalin Google Form dapat menghemat waktu dan tenaga. Fitur ini sudah disediakan langsung oleh Google, dan kamu bisa melakukannya hanya dalam beberapa klik saja.
Google Form sendiri adalah salah satu layanan gratis dari Google yang memudahkan siapa pun untuk membuat formulir digital. Banyak pengguna, termasuk pelajar, guru, mahasiswa, HR, hingga pelaku bisnis, yang memanfaatkannya karena praktis dan bisa diakses dari mana saja. Dengan fitur salin (copy), kamu tidak perlu repot mendesain ulang form yang sudah ada, cukup duplikasi dan ubah sesuai kebutuhan.
Namun, masih banyak pengguna yang belum tahu bagaimana cara menggandakan Google Form dengan benar. Padahal, langkahnya sangat mudah asalkan kamu tahu di mana letak fitur yang tepat. Bahkan, kamu juga bisa menyalin form milik orang lain asalkan diberi izin untuk mengaksesnya.
Artikel ini akan membahas secara lengkap dan detail tentang cara copy Google Form baik lewat laptop maupun HP. Selain itu, kamu juga akan belajar cara menyalin form orang lain, mengedit hasil copy, dan membagikannya kembali agar bisa digunakan oleh orang lain.
Daftar Isi
Fitur “Make a Copy” (Buat Salinan) adalah fungsi bawaan di Google Form yang memungkinkan kamu menggandakan seluruh isi formulir. Semua pertanyaan, opsi jawaban, pengaturan, hingga tampilan form akan disalin ke dokumen baru di Google Drive kamu. Fitur ini sangat berguna saat kamu ingin membuat versi baru dari form lama tanpa mengubah versi aslinya.
Misalnya, kamu sudah membuat form survei kepuasan pelanggan di tahun lalu dan ingin menggunakannya lagi tahun ini. Kamu cukup salin form tersebut, lalu ubah beberapa detail seperti tanggal, nama event, atau pertanyaan tambahan. Praktis banget, kan?
Sebelum kamu mempelajari langkah-langkahnya, ada baiknya tahu dulu apa saja manfaat menggunakan fitur salin Google Form ini. Berikut beberapa kelebihannya:
Buat kamu yang lebih sering bekerja menggunakan laptop, menyalin form akan terasa sangat mudah. Berikut langkah-langkah lengkapnya:
Masuk ke Google Form melalui browser. Pastikan kamu sudah login menggunakan akun Google yang sama dengan tempat form tersimpan.
Pada tampilan daftar form, klik dua kali pada form yang ingin kamu gandakan. Pastikan kamu memiliki akses penuh terhadap form tersebut (baik sebagai pembuat atau editor).
Setelah form terbuka, klik ikon tiga titik vertikal di bagian kanan atas layar. Ini adalah menu “More” yang berisi beberapa pengaturan tambahan.
Pada menu yang muncul, pilih opsi Buat Salinan (Make a Copy). Google akan otomatis membuat duplikat dari form tersebut dan menyimpannya di Google Drive kamu.
Kamu akan diminta memberi nama baru untuk form hasil salinan. Berikan nama yang mudah dikenali, misalnya “Formulir Pendaftaran Siswa 2025 (Copy)”. Setelah itu klik OK.
Setelah tersalin, kamu bebas mengedit form baru tersebut. Ubah pertanyaan, ubah tema, atau tambahkan bagian baru sesuai kebutuhan kamu tanpa mengubah form asli.
Kalau kamu lebih sering pakai HP, jangan khawatir. Sekarang Google Form juga bisa diakses lewat browser HP, dan semua fiturnya bisa digunakan sama seperti di PC. Berikut caranya:
Buka aplikasi browser (misalnya Chrome atau Safari), lalu ketik forms.google.com. Login dengan akun Google kamu.
Pilih form yang ingin kamu copy dari daftar form yang ada di Google Drive kamu.
Sama seperti di PC, cari ikon tiga titik di bagian atas kanan halaman form.
Klik menu Buat Salinan. Setelah itu, beri nama form hasil salinan, lalu klik OK untuk menyimpan.
Form baru sudah tersalin dan bisa langsung kamu ubah dari HP. Kamu bisa mengedit pertanyaan, tema, maupun opsi jawaban kapan saja.
Terkadang kamu ingin menyalin form yang dibuat oleh orang lain, misalnya form dari teman, dosen, atau atasan. Bisa banget, asalkan kamu diberi izin untuk mengaksesnya. Berikut langkah-langkahnya:
Pastikan pemilik form memberikan izin akses edit (bukan hanya view). Tanpa izin edit, kamu tidak akan bisa menyalin form tersebut.
Klik tautan form yang dibagikan oleh pembuatnya. Pastikan kamu login dengan akun Google yang mendapat izin edit.
Setelah form terbuka, klik ikon tiga titik di kanan atas, lalu pilih Buat Salinan. Form tersebut otomatis tersalin ke akun Google Drive kamu.
Setelah tersalin, kamu bisa bebas mengubah isi form, menambahkan pertanyaan, atau mengganti tampilannya sesuai kebutuhan pribadi atau tim.
Setelah berhasil menyalin dan mengedit form, langkah selanjutnya adalah membagikannya kepada orang lain agar bisa diisi atau digunakan bersama. Berikut cara membagikan hasil salinan Google Form:
Di pojok kanan atas form, klik tombol Kirim (Send). Akan muncul beberapa opsi cara berbagi form.
Pilih ikon rantai (link), lalu klik Salin untuk menyalin tautan. Kamu bisa mengirim link ini melalui chat, email, atau media sosial.
Masukkan alamat email orang yang ingin kamu kirimi form, lalu klik Kirim. Penerima bisa langsung membuka form dari email tersebut.
Kamu juga bisa membagikan form lewat website. Pilih opsi Sematkan HTML, lalu salin kode iframe yang muncul. Tempelkan ke halaman blog atau situs kamu agar pengunjung bisa mengisi langsung di sana.
Meskipun langkahnya mudah, terkadang ada kendala tertentu saat menyalin form. Berikut beberapa tips agar proses copy berjalan lancar:
Setelah kamu berhasil menyalin form, tentu langkah selanjutnya adalah menyesuaikannya. Berikut beberapa hal yang bisa kamu ubah di form hasil salinan:
Mengetahui cara copy Google Form adalah hal yang penting, terutama buat kamu yang sering bekerja dengan formulir digital. Dengan fitur “Buat Salinan”, kamu bisa menggandakan form lama menjadi versi baru tanpa kehilangan format, pertanyaan, atau pengaturan yang sudah dibuat sebelumnya. Prosesnya cepat, mudah, dan bisa dilakukan lewat HP maupun laptop.
Selain itu, kamu juga bisa menyalin form dari orang lain jika diberi izin, mengeditnya sesuai kebutuhan, dan membagikannya kembali untuk diisi banyak orang. Dengan begitu, pekerjaan kamu jadi lebih efisien, rapi, dan terorganisir.
Jadi, mulai sekarang, jangan buang waktu membuat form dari nol. Gunakan fitur salin di Google Form untuk mempercepat pekerjaan dan memaksimalkan produktivitas kamu!
Mie Gacoan adalah salah satu restoran mie pedas yang sangat populer. Karena kepopulerannya itu, banyak… Read More
Kamu pernah merasa koneksi internet Smartfren tiba-tiba jadi lemot padahal masih masa aktif? Tenang, itu… Read More
Cara cek saldo Mandiri kini semakin mudah dilakukan karena Bank Mandiri terus memperbarui sistem digitalnya… Read More
Kamu sedang mencari panduan lengkap tentang Cara Top Up DANA? Tenang, di artikel ini kamu… Read More
Gimana sih cara cari nomor telepon? Sebenarnya, nomor telepon itu sangat penting karena menjadi sarana… Read More