Cara Ambil TTD di PDF

Cara ambil TTD di PDF kini jadi kebutuhan penting, terutama buat kamu yang sering mengurus dokumen digital seperti surat kerja, kontrak, hingga formulir resmi. Di era serba online ini, tanda tangan digital (TTD) bukan lagi sekadar formalitas, tapi juga bukti autentik yang diakui secara hukum. Karena itu, tahu cara mengambil, menambahkan, dan menyematkan TTD di file PDF akan sangat mempermudah aktivitas kamu, baik untuk urusan kerja, pendidikan, maupun administrasi.

Menariknya, sekarang kamu nggak perlu ribet install software berat hanya untuk mengambil tanda tangan dari file PDF. Ada banyak cara mudah yang bisa dilakukan langsung dari laptop, HP Android, iPhone, bahkan secara online tanpa aplikasi tambahan. Cara-cara ini bisa kamu pilih sesuai kebutuhan, apakah mau sekadar mengambil TTD dari dokumen atau ingin menyalinnya untuk digunakan di file lain.

Dengan semakin banyaknya platform dan tools PDF gratis yang tersedia, proses pengambilan tanda tangan pun jadi lebih fleksibel. Kamu bisa melakukannya dengan Adobe Acrobat, Google Drive, SmallPDF, hingga situs gratis seperti iLovePDF atau PDF24. Artikel ini akan membahas step by step lengkap cara ambil TTD di PDF yang paling efektif dan aman di tahun 2025.

Sebelum masuk ke tutorial, penting juga kamu tahu bahwa mengambil tanda tangan digital harus dilakukan secara hati-hati. Jangan sembarangan menggunakan TTD milik orang lain tanpa izin, karena itu termasuk pelanggaran hukum. Nah, kalau kamu ingin tahu caranya dengan benar dan legal, simak pembahasan berikut ini!

Apa Itu TTD di PDF?

TTD di PDF atau tanda tangan digital pada file PDF merupakan bentuk identitas elektronik yang digunakan untuk membuktikan keaslian dokumen. Biasanya, tanda tangan ini berupa gambar tangan yang discan atau dibuat langsung dengan stylus di perangkat digital. Fungsi utamanya tetap sama seperti tanda tangan manual, yaitu sebagai bukti sah dari dokumen yang ditandatangani.

Bedanya, tanda tangan digital sudah disematkan dalam format file elektronik, biasanya dalam bentuk certificate-based signature yang mengandung informasi siapa penandatangan, kapan waktu penandatanganan, dan validitas dokumen. Jadi, selain lebih praktis, TTD di PDF juga jauh lebih efisien dibandingkan harus mencetak dokumen, menandatangani secara manual, lalu memindainya kembali.

Saat kamu mengambil TTD di PDF, biasanya tujuannya adalah untuk memisahkan gambar tanda tangan agar bisa digunakan kembali di dokumen lain. Proses ini tidak merusak file asli, asalkan dilakukan dengan cara yang benar.

Manfaat Mengetahui Cara Ambil TTD di PDF

Mungkin kamu bertanya-tanya, kenapa harus tahu cara mengambil TTD di file PDF? Jawabannya sederhana: efisiensi dan kemudahan. Berikut beberapa manfaatnya:

Hemat waktu: Kamu nggak perlu minta ulang tanda tangan atau cetak dokumen fisik.
Fleksibel: Bisa digunakan untuk berbagai dokumen digital seperti surat kerja, kontrak, hingga formulir resmi.
Mendukung kerja remote: Di era kerja jarak jauh, kemampuan mengambil dan menandatangani dokumen digital jadi sangat penting.
Mudah disimpan: File tanda tangan bisa kamu simpan di folder khusus untuk digunakan kapan saja.
Lebih profesional: Semua proses administrasi bisa dilakukan secara digital tanpa ribet kertas.

Cara Ambil TTD di PDF

Selain bisa tanda tangan di Word dengan cara tanda tangan digital di Word yang sudah dibahas sebelumnya, kamu juga bisa coba cara ambil ttd di PDF berikut :

Cara Ambil Ttd di PDF dengan Tangkapan Layar (Screenshot)

Metode paling mudah buat ambil tanda tangan PDF adalah dengan screenshot alias tangkapan layar. Sebab kamu hanya perlu mengambil tangkapan layar saja buat ambil tanda tangan tersebut. Begini langkah-langkahnya :

Silakan buka file PDF yang didalamnya sudah ada tanda tangan yang ingin diambil lebih dulu.
Atur tampilan PDF sedemikian rupa sehingga tandatangan dapat terlihat dengan jelas di layar HP atau pada laptop.
Tekan tombol tangkapan layar pada perangkat kamu. Jika menggunakan HP maka biasanya tombol yang digunakan adalah kombinasi tombol Volume Down + Power. Sedangkan jika menggunakan laptop, secara umum bisa kamu kombinasikan dua tombol ini : FN + PrtSc.
Jika sudah berhasil di screenshot, sekarang buka aplikasi pengedit gambar atau pengolah kata, lalu buka hasil tangkapan layar tadi yang isinya ada tandatangan yang kamu butuhkan.
Sekarang, gunakan alat pemotong (crop) untuk memotong dan menyisipkan hanya tandatangan saja yang ingin kamu ambil lalu masukkan ke dokumen baru atau tempat lain yang kamu butuhkan.

Cara Ambil Ttd di PDF dengan Copy-Paste Teks

Metode yang kedua dapat kamu lakukan bila PDF yang ingin kamu ambil tandatangannya bukan dalam bentuk gambar, melainkan dalam bentuk teks tertentu yang bisa kamu pilih. Cek langkah-langkahnya berikut :

Buka file PDF yang berisi tandatangan terlebih dahulu dengan menggunakan aplikasi pembaca PDF.
Selanjutnya gunakan alat seleksi teks untuk memilih bagian tandatangan saja. Caranya bisa menggunakan alat seleksi teks yang terdapat pada toolbar aplikasi pembaca PDF atau dengan menggunakan kombinasi tombol keyboard : Ctrl + A. lalu hasilnya akan memilih seluruh teks dalam dokumen termasuk bagian tandatangan.
Pastikan agar di dipersempit area nya hanya bagian tandatangan saja, sekarang cukup salin teks dengan menekan tombol : Ctrl + C (untuk pengguna Windows) atau Command + C (untuk pengguna Mac).
Selanjutnya, buka dokumen baru atau aplikasi lainnya, lalu tempelkan tandatangan yang telah kamu salin dengan menekan tombol Ctrl + V (untuk pengguna Windows) atau Command + V (untuk pengguna Mac).

Cara Ambil Ttd di PDF dengan Crop dan Save

Metode ini cocok digunakan jika tanda tangan adalah bagian dari gambar dalam PDF yang kamu buka. Berikut langkah-langkahnya :

Buka file PDF terlebih dahulu yang didalamnya berisi tandatangan dengan menggunakan aplikasi khusus pembaca PDF.
Gunakanlah alat pemotong (crop) untuk memotong hanya area tandatangan yang ingin kamu salin. Biasanya fitur ini sudah terdapat pada aplikasinya.
Setelah berhasil memotong pada area tandatangannya saja, simpan area tandatangan tersebut sebagai gambar dengan cara klik tombol Save atau Export pada aplikasi pembaca PDF.
Sekarang tinggal buka gambar yang baru saja kamu simpan dengan menggunakan aplikasi pengedit gambar.
Setelah itu tinggal sisipkan tandatangan ke dokumen atau tempat yang ingin kamu tambahkan tandatangan tersebut.

Cara Ambil TTD di PDF Lewat Laptop

Jika kamu sering mengakses dokumen PDF di laptop atau PC, ada beberapa cara yang bisa kamu gunakan untuk mengambil tanda tangan di dalam file tersebut. Berikut penjelasan langkah-langkahnya.

1. Menggunakan Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader merupakan aplikasi paling populer untuk membuka dan mengedit file PDF. Kamu bisa menggunakannya untuk mengambil TTD dengan mudah.

Buka file PDF yang berisi tanda tangan di Adobe Acrobat Reader.
Pilih menu Snapshot Tool atau tekan tombol Ctrl + Shift + 4 pada keyboard.
Gunakan kursor untuk menyeleksi area tanda tangan.
Setelah itu, hasil tangkapan otomatis tersalin ke clipboard. Buka aplikasi seperti Paint, Word, atau Photoshop untuk menempelkannya (Ctrl + V).
Simpan hasilnya dalam format PNG agar background-nya bisa dihapus.

Metode ini cocok buat kamu yang ingin mengambil tanda tangan dari PDF dan menyimpannya sebagai gambar untuk keperluan digital lainnya.

2. Menggunakan Aplikasi PDF-XChange Editor

Aplikasi ringan ini juga bisa membantu kamu mengekstrak tanda tangan dari dokumen PDF.

Buka dokumen PDF di PDF-XChange Editor.
Pilih ikon Snapshot Tool.
Seleksi area tanda tangan yang ingin kamu ambil.
Buka Paint atau aplikasi pengedit gambar, lalu tempel hasilnya.
Gunakan fitur “Remove Background” untuk menghapus latar belakang tanda tangan.

Kelebihannya, hasil snapshot di PDF-XChange biasanya lebih tajam dan tidak pecah meski diperbesar.

Cara Ambil TTD di PDF Lewat HP Android

Kamu yang nggak punya laptop tetap bisa mengambil tanda tangan dari PDF langsung lewat HP Android. Caranya simpel dan bisa dilakukan lewat aplikasi gratis di Play Store.

1. Pakai Aplikasi Xodo PDF Reader & Editor

Download dan buka aplikasi Xodo PDF Reader & Editor.
Impor file PDF yang berisi tanda tangan.
Tahan dan zoom area tanda tangan agar terlihat jelas.
Ambil tangkapan layar (screenshot).
Buka hasil screenshot di aplikasi penghapus latar belakang seperti Remove.bg atau Canva.
Simpan hasilnya dalam format PNG transparan.

Dengan metode ini, kamu bisa menyimpan tanda tanganmu dalam bentuk digital dan menggunakannya kapan pun dibutuhkan.

2. Menggunakan iLovePDF (Online)

Jika kamu nggak mau ribet instal aplikasi, bisa coba cara online lewat situs iLovePDF.

Buka browser di HP kamu dan masuk ke situs www.ilovepdf.com.
Pilih menu Edit PDF.
Unggah file PDF yang berisi tanda tangan.
Gunakan fitur screenshot atau tangkapan layar untuk mengambil TTD dari hasil edit.
Edit background-nya agar transparan.

Cara ini aman dan bisa dilakukan kapan saja selama kamu punya koneksi internet.

Cara Ambil TTD di PDF Lewat iPhone

Bagi pengguna iPhone, sistem iOS juga punya fitur bawaan yang bisa digunakan untuk mengambil tanda tangan dari PDF tanpa perlu aplikasi tambahan.

Buka file PDF menggunakan aplikasi Files atau Books.
Zoom ke bagian tanda tangan yang ingin diambil.
Gunakan screenshot untuk menangkap area tersebut.
Masuk ke Photos, lalu pilih Edit dan gunakan fitur “Remove Background”.
Simpan hasilnya dalam format PNG agar transparan.

Kelebihan menggunakan fitur iPhone adalah hasil screenshot-nya lebih tajam dan tidak pecah saat digunakan kembali di dokumen lain.

Cara Ambil TTD di PDF Secara Online (Tanpa Aplikasi)

Selain lewat perangkat, kamu juga bisa mengambil tanda tangan langsung dari file PDF menggunakan situs pengolah PDF gratis. Cara ini sangat efektif buat kamu yang ingin cepat tanpa menginstal apapun.

1. SmallPDF

Buka situs www.smallpdf.com.
Pilih menu Edit PDF.
Unggah dokumen yang berisi tanda tangan.
Gunakan fitur tangkapan layar pada area tanda tangan.
Edit hasilnya untuk menghapus background putih.

2. PDF24 Tools

Kunjungi tools.pdf24.org.
Pilih fitur Edit PDF.
Unggah dokumen dan arahkan kursor ke bagian tanda tangan.
Ambil screenshot dan simpan hasilnya.

Keunggulan dari situs-situs ini adalah kamu bisa mengedit langsung dari browser, tanpa risiko kehilangan kualitas dokumen.

Tips Menggunakan TTD Hasil Ambil dari PDF

Setelah kamu berhasil mengambil tanda tangan, pastikan penggunaannya sesuai etika dan kebutuhan profesional. Berikut beberapa tips penting:

Gunakan untuk dokumen sah: Pastikan hanya digunakan untuk dokumen yang memang membutuhkan tanda tanganmu.
Jangan gunakan TTD orang lain tanpa izin: Hal ini bisa berakibat hukum jika disalahgunakan.
Gunakan format PNG: Supaya hasil tanda tangan bisa digunakan di berbagai dokumen tanpa background putih.
Simpan backup-nya: Simpan tanda tangan digital kamu di folder terenkripsi atau cloud pribadi.
Gunakan aplikasi legal: Hindari situs yang mencurigakan untuk menjaga keamanan data pribadi.

Cara Menambahkan TTD ke PDF Setelah Diambil

Setelah kamu berhasil mengambil TTD dari dokumen PDF, mungkin kamu ingin menggunakannya kembali di file lain. Berikut cara menambahkannya dengan mudah:

1. Menggunakan Adobe Acrobat

Buka dokumen PDF tempat kamu ingin menambahkan tanda tangan.
Pilih menu Fill & Sign.
Klik Add Signature dan pilih opsi Image.
Unggah file PNG tanda tangan yang sudah kamu ambil sebelumnya.
Sesuaikan posisi dan ukuran tanda tangan.
Simpan dokumen setelah selesai.

2. Menggunakan Situs iLovePDF

Buka situs iLovePDF Sign PDF.
Unggah dokumen PDF kamu.
Pilih opsi Add Signature dan unggah gambar tanda tangan.
Atur posisinya sesuai kebutuhan.
Klik Apply lalu unduh hasil akhirnya.

Kesimpulan

Mengetahui cara ambil TTD di PDF adalah langkah cerdas untuk menghemat waktu dan tenaga di era digital. Kamu bisa melakukannya lewat laptop, HP, atau bahkan secara online tanpa aplikasi tambahan. Dengan panduan di atas, kamu dapat mengambil tanda tangan dari dokumen apa pun dan menggunakannya kembali secara profesional.

Namun, penting diingat bahwa penggunaan tanda tangan digital harus dilakukan dengan etika dan tanggung jawab. Jangan sembarangan mengambil atau menggunakan tanda tangan milik orang lain. Gunakan TTD digital hanya untuk keperluan sah dan pribadi.

Jadi, setelah membaca panduan lengkap ini, kamu sekarang tahu semua cara paling efektif untuk mengambil TTD dari file PDF, baik online maupun offline. Pilih cara yang paling sesuai dengan perangkat yang kamu pakai, dan selamat mencoba!

Mita Mellinda