Cara Tanda Tangan di Excel

Tanda tangan merupakan bagian penting dari sebuah dokumen karena menunjukkan identitas diri. Oleh karena itu, Microsoft Excel menyediakan beberapa metode yang bisa Kamu gunakan untuk menambahkan tangan pada dokumen excel. Ingin tahu, bagaimana cara tanda tangan di excel? Begini ulasannya!

Cara Tanda Tangan di Excel

Dibawah ini adalah beberapa metode yang dapat Kamu gunakan untuk menambahkan tangan di Microsoft Excel, antara lain :

1. Cara Tanda Tangan di Excel dengan Menambahkan Gambar Tanda Tangan

Metode pertama yang dapat digunakan untuk menambahkan tanda tangan di Excel adalah dengan menambahkan gambar tanda tangan. Begini tahapannya :

• Buka terlebih dahulu file Excel yang ingin ditanda tangani.
• Selanjutnya pilih cell atau area yang akan kamu tanda tangani.
• Lalu, klik pada opsi “Insert” yang berada pada bar Excel di bagian atas.
• Kemudian pilih opsi “Picture”.
• Akan terbuka dialog File Explorer. Pilih file gambar tanda tangan yang ingin Kamu gunakan pada document excel tersebut.
• Ingat, untuk gambar tanda tangan yaitu file yang berekstensi PNG.
• Setelah gambar tersebut masuk ke cell yang dimaksud, harap disesuaikan dengan ukuran cell-nya dan letakkan di atas cell atau area tersebut.

Metode ini cocok digunakan jika dokumen tersebut digunakan untuk kalangan terbatas saja atau jika dokumen tidak perlu dikirim ke pihak lain untuk diverifikasi.

2. Cara Tanda Tangan di Excel dengan Menambahkan Tanda Tangan Digital

Langkah kedua adalah dengan menambahkan tanda tangan secara digital. Metode ini lebih aman karena tanda tangan digital dapat diverifikasi dan diidentifikasi sebagai tanda tangan yang sah. Begini ulasannya :

• Buka terlebih dahulu file Excel yang ingin ditanda tangani.
• Selanjutnya pilih cell atau area yang ingin ditanda tangani.
• Sekarang klik pada opsi “Insert” yang berada di menu bar Excel bagian atas.
• Kemudian pilih opsi “Signature Line”.
• Isilah informasi yang diminta pada dialog box, seperti nama penandatangan dan alasan tanda tangan dengan benar.
• Jika sudah mengisi, klik opsi “OK” untuk menambahkan signature line.
• Setelah itu, silakan klik pada signature line yang telah ditambahkan tersebut dan pilihlah opsi “Sign”.
• Pilih metode tanda tangan yang diinginkan, seperti menggunakan mouse atau jika memungkinkan menggunakan stylus pada layar sentuh.

Metode ini sangat cocok digunakan jika dokumen harus dikirim ke pihak eksternal untuk diketahui dan untuk dokumen yang memiliki nilai di mata hukum yang cukup signifikan.

3. Menggunakan Add-in Tanda tangan

Metode ketiga yang dapat digunakan untuk menambahkan tanda tangan di Excel yaitu dengan menggunakan add-in tanda tangan. Add-in ini menyediakan fitur yang menarik, lengkap dan dapat membantu dalam mengelola dokumen yang harus ditanda tangan.

Beberapa add-in yang bisa kamu gunakan diantaranya DocuSign dan Adobe Sign. Caranya cukup mudah, silakan ikuti tutorialnya dibawah ini :

• Buka file Excel yang ingin ditanda tangani.
• Silakan download dan install add-in tanda tangan, seperti DocuSign atau Adobe Sign sesuai keinginan.
• Setelah add-in terinstall pada perangkat, pilih opsi “Add-ins” pada menu bar Excel di bagian atas kemudian pilih opsi add-in tanda tangan yang telah diinstal tersebut.
• Langkah berikutnya adalah pilih cell atau area yang akan ditanda tangan dengan cara klik opsi “Sign”.
• Pilihlah metode tanda tangan yang Kamu inginkan yaitu bisa menggunakan mouse atau stylus pada layar sentuh.
• Untuk lebih terkesan legal, Kamu bisa menambahkan informasi yang diminta, seperti nama penandatangan dan alasan tanda tangan.
• Terakhir klik opsi “Send” atau “Sign” untuk mengirim dokumen yang telah Kamu tanda tangan tersebut.

Cara tanda tangan di Excel ketiga ini sangat cocok digunakan jika dokumen harus ditandangani oleh lebih dari satu orang. Selain itu, berlaku jika dokumen yang ditanda tangan membutuhkan verifikasi dan identifikasi yang lebih ketat. Semoga bermanfaat!