Cara Share Google Form

Setelah membuat Google Forms, kamu perlu membagikan atau share link ke calon responden agar bisa mengakses dan mengisinya. Berikut ini penjelasan lengkap cara share Google Form.

Cara Share Google Form

Google Form memungkinkan pengguna untuk membuat formulir. Aplikasi ini banyak digunakan untuk pembuatan kuisioner, lembar evaluuasi, absensi, dan banyak lagi.

Langkah selanjutnya pembuat formulir adalah membagikannya ke para responden supaya dapat diisi. Berikut cara share Google Form:

• Pertama-tama, buat formulir pada Google Form melalui link https://docs.google.com/forms/
• Setelah formulir selesai, klik menu Send yang terletak pada sudut kanan atas
• Selanjutnya, klik Link, pastikan untuk membubuhkan tanda centang pada Shorten Link supaya link menjadi lebih pendek
• Klik Copy link

Sekarang kamu bisa membagikan link Google Form ke calon responden. Kamu bisa menempelkan link tersebut dan mengirimkannya menggunakan email, aplikasi chat, atau media lain.

Cara Share Google Form dengan Kolaborator

Saat membuat form melalui Google Form, pengguna dapat berkolaborasi dengan pengguna lain. Untuk memungkinkan kolabolator melakukan penyutingan pada form yang telah dibuat, ikuti langkah-langkah berikut:

• Pertama, buka form yang sudah dibuat pada Google Form
• Pada sudut kanan atas halaman, klik ikon titik tiga
• Pilih Add collaborators
• Selanjutnya, klik Invite people
• Pada jendela Add editors, masukkan alamat email dari kolaborator yang ingin kamu ajak berbagi
• Klik Send

Cara Share Salinan Google Form

Metode sebelumnya memungkinkan kolaborator untuk dapat menyunting form dan respon. Jika kamu hanya ingin membagikan struktur form tanpa memberikan izin untuk menyunting form maupun respon, maka kamu bisa membagikan form dalam bentuk salinan.

Cara ini memungkinkan bentuk form dan respon asli tidak berubah meskipun orang yang kamu bagikan melakukan penyuntingan.

Berikut cara share salinan Google Form:

• Pertama-tama, buka Google Form yang ingin kamu bagikan
• Selanjutnya, klik ikon titik tiga pada sudut kanan atas halaman
• Pilih opsi Make a copy
• Tuliskan nama dan pilih lokasi penyimpanan pada Google Drive, lalu klik OK
• Setelah itu, buka Google Drive lalu buka file salinan form yang baru disimpan
• Bagikan form salinan menggunakan metode menambahkan kolaborator

Cara Share Respons Google Form

Respon dan lampiran dari Google Form hanya dapat diakses oleh pemilik form dan kolaborator. Cara mengaksesnya ialah dengan memilih tab Responses dari Google Form atau membuka Google Sheet terkait Form tersebut.

Lampiran terkait form juga dapat dibuka dengan cara yang sama, atau melalui Google Drive. Untuk membagikan respon dengan orang lain, kamu perlu membagikan folder Google Drive tersebut. Opsi lainnya adalah dengan menambahkan orang yang ingin kamu beri akses sebagai kolaborator.

Jika kamu ingin membagikan file respon dari Google Form saja tanpa membagikan form, maka cara berikut bisa kamu gunakan:

• Pertama, buka Google Form yang ingin kamu bagikan
• Pilih tab Responses
• Klik ikon Google Sheet dekat bagian atas halaman untuk membuka Google Sheet respon dari form
• Selanjutnya, klik tombol Share pada sudut kanan atas Google Sheet
• Masukkan alamat email dari orang yang ingin kamu bagikan, lalu klik Send

Untuk membagikan file lampiran dari Google Form, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka Google Form yang lampirannya ingin kamu bagikan
• Klik tab Responses
• Arahkan kursor ke section lampiran pada respon Google Form
• Klik View Folder pada bagian sudut kanan atas section upload file untuk membuka folder pada Google Drive
• Klik nama folder, lalu pilih Share
• Masukkan alamat email orang yang ingin kamu beri akses ke folder, lalu klik Send

Itulah cara share Google Form yang bisa kamu gunakan. Semoga bermanfaat.