Cara Share Google Calendar

Google Calendar merupakan salah satu layanan dari Google. Sebagaimana layanan lain, Google Calender terintegrasi dengan akun Gmail, memudahkan pengguna untuk saling berbagi. Berikut ini cara share Google Calendar.

Cara Share Google Calendar

Google Calendar adalah kalender berbasis web yang dapat diakses dari berbagai perangkat yang terhubung. Google Calendar juga bisa tersinkronisasi dengan aplikasi kalender lain melalui akun Gmail.

Apabila kamu perlu memberitahukan seluruh jadwal pada orang lain misalnya untuk mencocokkan timeline proyek tertentu, maka kamu bisa melakukan share Google Calendar. Cara ini bisa dilakukan melalui website, tapi fitur untuk share Calendar tidak tersedia pada aplikasi ponsel.

Melansir dari halaman Support Google, berikut cara share Google Calendar:

• Buka https://calendar.google.com/ melalui browser
• Cari bagian My Calendar pada sebelah kiri layar, klik tanda panah ke bawah untuk membuka lebih banyak opsi
• Arahkan kursor pada kalender yang ingin dibagikan, lalu klik More atau ikon titik tiga
• Pilih Settings and sharing
• Lalu klik Add people di bawah Share with specific people
• Tambahkan alamat email penerima atau grup Google jika kamu ingin share ke grup
• Selanjutnya, tentukan tingkat akses penerima dari empat opsi yang tersedia, yaitu:
  • hanya melihat bebas/sibuk
  • melihat semua detail kegiatan
  • membuat perubahan pada jadwal/kegiatan yang tertulis
  • dapat mengubah dan mengatur share jadwal
• Klik Send
• Penerima dapat menambahkan calendar yang kamu kirimkan dengan mengklik link yang dikirim melalui email

Selain dengan mengirimkan lewat e-mail seperti cara di atas, kamu bisa membagikan Google Calendar dengan membagikan link lewat aplikasi chat atau media lainnya. Caranya, kamu tinggal klik opsi Get shareable link setelah memilih Setting and sharing.

Cara Share Google Calendar ke Publik

Share Google Calendar dapat meningkatkan komunikasi antar anggota tim sehingga membuat penjadwalan pengerjaan proyek lebih cepat dan mudah.

Selain share pada orang atau grup tertentu, Google Calender dilengkapi fitur untuk share dengan publik. Berikut caranya:

• Buka https://calendar.google.com/ melalui browser
• Pada bagian My Calendar, klik ikon tanda panah ke bawah
• Selanjutnya, arahkan kursor ke kalender yang ingin kamu bagikan, lalu klik ikon titik tiga
• Pilih Settings and sharing
• Di bawah Access permissions, pilih Make available to public
• Setelah itu, tentukan tingkat akses pada kalender yang ingin kamu berikan. Terdapat empat opsi yaitu hanya melihat bebas/sibuk, melihat jadwal secara detail, mengubah kalender, dan mengubah & membagikan kalender

Cara Menambahkan Calendar Orang Lain

Setelah menerima kalender dari rekan tim atau orang yang kamu ajak berkolaborasi, kamu bisa menambahkannya ke kalender milikmu untuk mencocokkan jadwal. Berikut caranya:

• Pada bagian kiri kalender, klik tanda + di sebelah opsi Other calendars
• Lalu klik Subscribe to calendar
• Kemudian masukkan alamat email orang yang ingin kamu ikuti kalendernya

Cara lain untuk menambahkan Calendar orang lain ialah dengan klik From URL, kemudian masukkan URL (link) kalender yang dibagikan oleh orang yang ingin kamu ikuti

Cara Share Even pada Google Calendar

Google Calendar juga memungkinkan untuk share event tertentu dalam kalender pengguna. Dengan cara ini, kamu tidak perlu share seluruh kalender. Share event biasanya ditujukan untuk mengirim undangan pada event tertentu.

Berikut cara share event pada Google Calendar:

• Buka Google Calendar kamu
• Klik pada event yang ingin dibagikan
• Klik ikon Email event details
• Masukkan alamat email penerima dan tuliskan subject dan pesan
• Klik Send atau Kirim

Itulah cara share Google Calendar yang bisa kamu coba. Saat melakukan share Calendar, dianjurkan untuk berhati-hati dalam memberikan izin akses.