Cara Share File di Google Drive

Google Drive banyak digunakan sebagai media penyimpanan file. Google Drive juga memungkinkan pengguna untuk membagikan file dengan mudah. Namun, jika tidak menggunakan cara share file di Google Drive yang benar, privasi pengguna dapat terganggu.

Pasalnya, membagikan file dengan memberikan izin akses secara asal memungkinkan orang lain bisa membuka file tersebut. Hal ini dapat berakibat buruk jika terdapat pihak yang menyalahgunakan.

Daftar Isi

Cara Share File di Google Drive

Google Drive memungkinkan penyimpanan berbagai jenis file secara aman. Penyimpanan berbasis cloud ini juga mudah diakses dari mana saja.

Selain itu, Google Drive juga memiliki fitur sinkronisasi. Sehingga file yang tersimpan dalam Drive pengguna bisa diakses menggunakan berbagai perangkat yang berbeda.

Keunggulan lain dari Google Drive yaitu kemudahan dalam membagikan file. Pengguna bisa membagikan file yang tersimpan pada Google Drive melalui beberapa cara. Pertama, menggunakan fitur Share pada Google Drive. Opsi kedua adalah membagikan melalui link.

Kedua cara tersebut bisa kamu pakai melalui perangkat laptop/PC maupun ponsel Android. Mari simak informasi lengkapnya.

Cara Share File Google Drive di Laptop/PC

1. Menggunakan Fitur Share

Pertama-tama, buka halaman Google Drive. Pastikan kamu sudah login ke akun Google
Pada halaman Google Drive, pilih menu Drive Saya yang terletak pada bar menu di sisi kiri
Cari file yang ingin kamu bagikan, pilih dengan cara klik file tersebut
Selanjutnya, klik tombol Share
Kemudian pilih siapa saja yang akan kamu bagikan file tersebut dan bagaimana mereka bisa menggunakan file. Caranya ialah dengan memasukkan alamat e-mail penerima pada kolom Tambahkan orang yang akan dikirimi link
Setelah itu, tentukan izin akses pada file. Kamu bisa memilih dari opsi melihat saja (penerima tidak bisa mengedit), bisa memberikan komentar, atau editor
Jika sudah selesai, klik tombol Kirim

2. Menggunakan Link

Pertama-tama, buka Google Drive dan cari file yang ingin dibagikan
Pilih file, lalu klik Share
Pada popup yang muncul, klik menu Ubah ke siapa saja yang memiliki link
Kemudian klik ikon anak panah ke bawah untuk menentukan akses yang ingin kamu berikan ke penerima. Terdapat tiga opsi akses, yaitu melihat saja, memberi komentar, dan editor
Agar penerima bisa membuka link dan mengakses sesuai izin yang kamu tentukan, klik opsi Siapa saja yang memiliki link
Selanjutnya, klik Salin link untuk menyalin link dari file kamu. Link ini bisa kamu bagikan ke penerima melalui e-mail, aplikasi chatting, maupun lewat media sosial

Cara Share File Google Drive di Android

1. Menggunakan Fitur Share

Buka aplikasi Google Drive pada ponsel kamu
Cari file yang ingin dibagikan, lalu pilih
Tap menu titik tiga pada file, pilih Share
Masukkan alamat email penerima, lalu tentukan izin akses pada file
Selanjutnya, tap tombol Kirim

2. Menggunakan Link

Buka aplikasi Google Drive pada ponsel kamu
Cari file yang ingin dibagikan, lalu pilih
Tap menu titik tiga pada file, lalu tap opsi Manage people and links
Pada bagian link settings, tertera link dari file kamu, tapi link tersebut masih terlindungi dan tidak memungkinkan akses oleh pengguna lain
Untuk mengubah izin akses, tap tombol Change
Lalu tap tulisan Restricted, ubah ke opsi Anyone with the links supaya penerima link bisa melihat file yang kamu bagikan
Setelah itu, tap Viewer, lalu tentukan izin akses
Tap Copy link untuk menyalin link file. Kamu bisa mengirimkan link ini ke penerima melalui aplikasi chat, email, maupun media sosial