Cara Mengisi Absensi di Zoom

Penggunaan Zoom sebagai media komunikasi virtual melalui video call ataupun suara sudah menjadi suatu hal umum di masyarakat. Banyak sekali kegiatan meeting perkantoran, kuliah, seminar, dan lain sebagainya yang memanfaatkan kecanggihan aplikasi satu ini. Bahkan, user bisa mengaplikasikan cara mengisi absensi di Zoom saat kegiatan pertemuan berlangsung.

Seperti halnya ketika kamu sedang mengikuti kegiatan kuliah online, seminar, atau rapat dari pihak kantor yang mengharuskan semua anggotanya di data terlebih dahulu. Bahkan, di dunia nyata sekalipun daftar hadir itu bersifat sangat penting. Selain jumlah peserta yang bergabung ke dalam meeting tersebut, tujuan lainnya adalah untuk menghindari over kapasitas peserta.

Fitur-fitur Zoom Meeting

Zoom merupakan software hasil pengembangan dari Zoom Video Communcation, dan Qumu Corporation yang pertama kali rilis di bulan September, 2012. Teknologi yang sudah terbukti bermanfaat karena didukung juga dengan 15 macam bahasa dari seluruh dunia. Mengantongi lisensi Freemium, tidak ayal membuatnya selalu meng-upgrade fitur-fitur Zoom meeting.

Berdasarkan dari pemaparan situs resmi support.zoom.us, berikut adalah beberapa fitur Zoom yang perlu kamu ketahui dengan cermat:

1. Menyelenggarakan Acara Rapat

Platform komunikasi online Zoom, memiliki fitur-fitur penting yang sangat membantu user untuk menyelenggarakan suatu rapat. Entah itu dengan kolega bisnis, teman komunitas, orang baru, atau bahkan keluarga. Maka dari itu, aplikasi ini menyediakan layanan yang pas untuk kamu menggelar acara rapat. Diantaranya:

• Menggunakan Ruang Tunggu atau Waiting Room.
• Mengelola peserta yang ikut hadir di dalam rapat.
• Memberikan host untuk mengakses setting bicara atau bisukan peserta rapat.
• Mulai atau mengizinkan peserta bergabung ke dalam rapat yang dilakukan oleh host.
• Kontrol pusat berjalannya acara rapat berada dalam kuasa akun host dan co-host.

2. Membuat serta Menjadwalkan Acara Rapat

Sedangkan untuk layanan bantuan dalam pembuatan dan penjdwalan acara rapat, dapat kamu pilih sesuai kebutuhan. Terdiri dari:

• Penjadwalan Rapat Berulang atau Rescehdule.
• Penggunaan akun ID Rapat Pribadi (PMI)
• Join ke uji coba rapat yang dilaksanakan melalui aplikasi Zoom.
• Mengatur jadwal pertemuan acara rapat dengan para calon peserta.

3. Berpartisipasi dalam Jalannya Rapat

Tentu masih ada tools lainnya yang mampu memudahkan kamu melakukan pertemuan online di Zoom. Apalagi, untuk keperluan kehadiran orang lain sebagai peserta yang mengikuti atau berpartisipasi dalam jalannya rapat.

• Mengatur obrolan dalam Zoom Meeting
• Akses untuk bisa berpartisipasi ke dalam forum atau ruang diskusi.
• Mengkondisikan para peserta selama rapat berlangsung.
• Tombol pintasan ke aplikasi melalui keyboard.
• Mengatur pengiriman file selama rapat atau webminar berjalan.

4. Mengikuti Srreaming Rapat sampai Akhir Acara

Kemudian, melalui aplikasi keren satu ini pengguna dapat mengikuti streaming rapat sampai akhir acara. Tapi sebelum kamu meninggalkan forum, sebaiknya ikuti cara mengisi absensi di Zoom supaya akunmu terdaftar sebagai peserta webminar atau rapat tersebut.

• Live streaming rapat bisa kamu bagikan dan ikuti dari link Zoom yang telah dibagikan ke media sosial Facebook.
• Streaming ditayangkan melalui Youtube dan Zoom dalam waktu yang bersamaan.
• Kustomisasi streaming atau rapat tertutup yang bisa diikuti oleh beberapa peserta saja.

Cara Mengisi Absensi di Zoom

Cara mengisi absensi di Zoom tanpa harus buka browser, langsung lihat dari aplikasinya via HP atau laptop. Periksa detail panduan selengkapnya disini:

• Pastikan perangkat yang kamu gunakan sudah terhubung dengan koneksi internet yang stabil.
• Buka aplikasi Zoom, dan login menggunakan akun yang kamu miliki.
• Periksa link undangan Zoom yang telah kamu dapatkan di grup atau melalui personal chat.
• Klik link tersebut untuk mempermudah kamu bergabung ke dalam forum.
• Bisa juga dengan pilih Gabung ke dalam Meeting.
• Kemudian, masukkan Kode Undangan yang telah kamu dapatkan.
• Tunggu beberapa saat sampai host acara memberikan izin untuk kamu bergabung.
• Setelah permohonan bergabung kamu diterima oleh host di Zoom, buka fitur chat.
• Periksa apakah sudah ada link absensi yang dibagikan melalui fitur obrolan.
• Apabila sudah terlihat link-nya, ketuk tautan tersebut.
• Secara otomatis kamu akan beralih ke web absensi yang telah dibagikan saat meeting.
• Ketikkan Nama Lengkap dan Akun Gmail kamu bila perlu.
• Pilih tombol Kembali atau Back untuk beralih lagi ke meeting apabila belum selesai.

Cara Mengisi Absensi di Zoom Meeting

Tapi, ternyata tidak semua meeting yang dilaksanakan melalui aplikasi Zoom menggunakan cara mengisi absensi di Zoom Meeting seperti yang telah dijelaskan di atas. Berikut ada cara lain yang bisa kamu terapkan saat menemukan metode absensi otomatis.

• Akun Zoom yang digunakan untuk berperan sebagai host sudah terdaftar sebagai user premium atau berbayar.
• Masuk ke Zoom Cloud via browser menggunakan akun aktif kamu.
• Ketuk Account Management pada tab di sebelah kiri laman.
• Lanjut ke opsi Reports, sampai terbuka laman berikutnya yaitu Usage Reports.
• Kemudian, keuk pilihan Active Hosts, lalu temukan meeting yang akan kamu ikuti.
• Ketuk pada bagian Participants untuk menemukan nama kamu, serta detail para peserta lainnya yang mengikuti meeting.
• Setelah itu, kamu bisa mengunduh file-nya dengan memilih tombol Export.
• Simpan file di Folder yang mudah untuk kamu temukan.

Format file tersebut sudah dalam mode Excel. Sehingga, buat kamu yang ingin menyunting atau edit tabel supaya tidak ada yang terpotong saat di print out bisa lebih mudah.

Cara Mengisi Absensi di Zoom HP

Lantas, kalau akunnya masih yang basic atau gratisan, maka cara mengisi absensi di Zoom HP apakah sama? tentu berbeda. Karena akun premium pengguna tidak perlu repot-repot lagi menyediakan link khusus untuk pengisian absensi. Sedangkan buat yang masih gratis akun Zoomnya, butuh bantuan dari Google Form atau pakai situs resmi dari instansi meeting.

• Masuk terlebih dahulu kea kun Zoom yang sebelumnya telah terdaftar.
• Selanjutnya, kamu buka Meet yang akan dihadiri.
• Lanjut ke, pencarian fitur kolom Chat di Zoom.
• Perhatikan arahan dari Moderator atau Host mengenai aturan sebelum pengisian absensi.
• Setelah muncul Link atau Tautan untuk mengisi absensi, segera isi dan lengkapi semua data yang diminta oleh situs absensi tersebut.
• Isi Daftar Hadir dengan benar, supaya nama kamu tidak salah diketik saat pembagian soft file sertifikat.

Cara Screen Record di Zoom

Beda lagi kasusnya kalau yang kamu butuhkan adalah isi materi meeting-nya saja. Nah, bisa nih kamu langsung terapkan cara screen record di Zoom. Sayangnya, fitur ini hanya dapat diaktifkan oleh akun moderator atau co-host sebagai pengatur alur meeting. Berikut panduan selengkapnya:

• Masuk ke aplikasi Zoom, lalu join ke rapat yang akan kamu ikuti.
• Apabila sudah berhasil masuk ke ruang rapat, pilih More atau Lainnya.
• Pilih tombol Record.
• Pilih Jeda atau Hentikan untu menyelesaikan rekaman rapat tersebut.
• Otomatis, hasil rekaman akan tersimpan di dalam akun Cloud.

Mudah sekali bukan cara mengisi absensi di Zoom? Tidak jauh berbeda dengan konsep dari cara mengisi absen di Google Classroom. Tetap semangat ya, kawan!