Cara mengirim file besar lewat email sering jadi kendala buat banyak orang, apalagi ketika file yang ingin dikirim ukurannya melebihi batas maksimal yang diizinkan oleh penyedia layanan email. Gmail, misalnya, hanya memperbolehkan lampiran hingga 25 MB. Padahal, di dunia kerja dan perkuliahan, ukuran file seperti video presentasi, file desain, atau dokumen proyek sering kali jauh lebih besar.

Kamu mungkin pernah mengalami situasi di mana file tidak bisa terkirim karena terlalu besar. Mau dipotong, kualitasnya menurun. Mau dikompres, hasilnya masih tetap besar. Nah, untungnya, sekarang ada banyak cara modern dan efisien untuk mengirim file berukuran besar lewat email tanpa harus khawatir gagal kirim.

Artikel ini akan membahas berbagai metode up-to-date yang bisa kamu gunakan untuk mengirim file besar lewat email dengan aman, cepat, dan tanpa repot. Mulai dari penggunaan Google Drive, Dropbox, hingga tips praktis kompresi file agar tetap efisien.

Simak panduan lengkapnya sampai akhir, ya, supaya kamu bisa memilih cara terbaik yang sesuai dengan kebutuhanmu!

Cara Mengirim File Besar Lewat Email

Cara Mengirim File Besar Lewat Gmail

Gmail adalah salah satu layanan email paling populer di dunia. Namun, Gmail memiliki batas maksimal lampiran sebesar 25 MB. Jika kamu mengirim file yang lebih besar dari itu, Gmail akan secara otomatis menyarankan untuk mengunggah file tersebut ke Google Drive. Berikut cara lengkapnya:

1. Upload File ke Google Drive

• Buka Gmail di laptop atau HP kamu.
• Klik tombol “Tulis” untuk membuat email baru.
• Pada jendela penulisan pesan, klik ikon Google Drive (biasanya berbentuk segitiga).
• Pilih file besar yang ingin kamu kirim dari perangkatmu, lalu klik Upload.
• Setelah proses upload selesai, link Google Drive akan otomatis muncul di badan email.
• Klik tombol Kirim dan pastikan penerima punya izin untuk membuka file tersebut.

Keuntungan menggunakan Google Drive adalah kamu bisa mengirim file hingga 15 GB (bahkan lebih jika berlangganan Google One). Kamu juga bisa mengatur izin akses, seperti hanya bisa dilihat, bisa dikomentari, atau bisa diunduh.

2. Kompres File Sebelum Dikirim

Jika file kamu hanya sedikit melebihi 25 MB, kamu bisa mengompresnya menggunakan format ZIP atau RAR.

• Klik kanan pada file yang ingin dikompres.
• Pilih “Kirim ke” > “Folder terkompresi (ZIP)” di Windows, atau gunakan aplikasi seperti WinRAR/7-Zip.
• Setelah itu, coba kirim ulang file ZIP tersebut lewat Gmail.

3. Gunakan Fitur Link Berbagi Drive

Untuk file yang sangat besar, cukup unggah dulu ke Google Drive lalu salin link-nya dan tempelkan di badan email. Pastikan pengaturan berbagi diubah ke “Siapa saja yang memiliki link bisa melihat.”

Cara Mengirim File Besar Lewat Outlook

Pengguna Outlook (termasuk Hotmail dan Microsoft 365) juga memiliki batas lampiran sekitar 20–25 MB. Untuk file besar, Outlook menawarkan integrasi langsung dengan OneDrive. Berikut langkah-langkahnya:

1. Upload ke OneDrive

• Buka Outlook dan klik “New Mail”.
• Klik ikon penjepit (Attach File) lalu pilih “Browse cloud locations”.
• Pilih file dari OneDrive atau upload file dari perangkat kamu.
• Setelah file selesai diunggah, pilih apakah penerima bisa melihat atau mengedit file.
• Kirim email seperti biasa.

2. Kirim Link OneDrive Manual

Kamu juga bisa masuk ke situs OneDrive, unggah file besar kamu di sana, lalu salin link-nya untuk dibagikan lewat email. Dengan cara ini, tidak perlu khawatir soal ukuran file.

Cara Mengirim File Besar Lewat Yahoo Mail

Yahoo Mail sebenarnya memiliki batas lampiran serupa, yakni sekitar 25 MB. Namun, Yahoo juga memungkinkan integrasi dengan Dropbox untuk file berukuran besar.

1. Gunakan Dropbox

• Buka Yahoo Mail dan klik “Tulis Email Baru”.
• Pada toolbar, klik ikon Dropbox (biasanya muncul jika kamu sudah menyinkronkan akun Dropbox).
• Pilih file dari Dropbox dan tambahkan ke email.
• Kirim email seperti biasa.

Dengan Dropbox, kamu bisa membagikan file hingga puluhan gigabyte dengan mudah, selama penyimpanan akun kamu mencukupi.

Cara Mengirim File Besar dengan WeTransfer

WeTransfer adalah layanan populer untuk berbagi file besar secara gratis hingga 2 GB (tanpa perlu akun). Berikut cara menggunakannya:

Langkah-langkah Menggunakan WeTransfer

• Buka situs WeTransfer.
• Klik “Add your files” untuk memilih file besar dari perangkatmu.
• Masukkan alamat email penerima dan alamat email kamu sendiri.
• Klik “Transfer” dan tunggu proses upload selesai.
• Penerima akan mendapatkan email berisi link untuk mengunduh file tersebut.

WeTransfer juga memiliki versi berbayar (WeTransfer Pro) yang memungkinkan kamu mengirim file hingga 200 GB dan melindunginya dengan kata sandi.

Cara Mengirim File Besar Lewat Link Cloud Storage

Jika kamu sering mengirim file besar, menggunakan layanan cloud storage adalah solusi paling efisien. Kamu tinggal upload sekali dan bagikan link-nya ke penerima. Berikut beberapa opsi terbaik di tahun 2025:

1. Google Drive

Gratis 15 GB, bisa diperluas lewat langganan Google One. Integrasi langsung dengan Gmail.

2. Dropbox

Penyimpanan gratis 2 GB, cocok untuk file presentasi atau dokumen kerja. Bisa diakses lewat semua perangkat.

3. OneDrive

Gratis 5 GB untuk pengguna baru. Terintegrasi langsung dengan Outlook dan Windows 11.

4. Mega.nz

Menyediakan 20 GB gratis dan sistem enkripsi end-to-end untuk keamanan tinggi.

Tips Agar Pengiriman File Besar Lewat Email Tidak Gagal

Ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan sebelum mengirim file besar lewat email agar prosesnya lancar dan tidak error:

• Pastikan koneksi internet stabil — Upload file besar membutuhkan jaringan kuat dan stabil agar tidak gagal di tengah jalan.
• Gunakan format file efisien — Konversi video ke format MP4, atau dokumen ke PDF untuk ukuran lebih kecil.
• Gunakan kompresi file — Format ZIP/RAR bisa menghemat hingga 40% ukuran file.
• Gunakan layanan berbagi yang terpercaya — Hindari situs yang tidak resmi karena berisiko terhadap keamanan data.
• Cek izin akses — Jangan lupa pastikan penerima punya akses untuk membuka atau mengunduh file dari cloud.

Cara Mengirim File Besar di HP Android dan iPhone

Kamu juga bisa kirim file besar lewat email langsung dari HP tanpa repot. Berikut panduannya:

1. Menggunakan Aplikasi Gmail di HP

• Buka aplikasi Gmail.
• Klik ikon pensil untuk menulis email baru.
• Tap ikon “Attachment” lalu pilih “Insert from Drive”.
• Pilih file besar dari Google Drive kamu.
• Kirim email seperti biasa.

2. Menggunakan Aplikasi Cloud

Kamu bisa buka aplikasi Google Drive, Dropbox, atau OneDrive di HP, lalu pilih file dan gunakan fitur “Bagikan melalui Email”. Sistem otomatis akan membuat email dengan link file.

Alternatif Lain untuk Mengirim File Besar Tanpa Email

Jika email bukan pilihan terbaik, ada beberapa cara lain yang bisa kamu coba untuk mengirim file besar:

1. Telegram

Telegram memungkinkan pengiriman file hingga 2 GB per file, cocok untuk dokumen besar atau video panjang.

2. WhatsApp Web

Meski batasnya hanya sekitar 2 GB per file, WhatsApp Web cukup praktis untuk transfer cepat.

3. File Transfer Pro

Aplikasi Android populer untuk kirim file antarperangkat tanpa internet, menggunakan koneksi Wi-Fi Direct.

Kesimpulan

Cara mengirim file besar lewat email kini jauh lebih mudah dibanding beberapa tahun lalu. Dengan bantuan layanan seperti Google Drive, OneDrive, Dropbox, dan WeTransfer, kamu bisa mengirim file besar tanpa batasan ukuran yang mengganggu. Bahkan di HP pun bisa dilakukan dengan cepat.

Pilih cara yang paling cocok dengan kebutuhanmu apakah menggunakan link Google Drive untuk kerja, Dropbox untuk berbagi desain, atau WeTransfer untuk kirim file video. Yang penting, pastikan koneksi internet stabil dan atur izin akses dengan benar agar file sampai dengan aman ke penerima.

Dengan panduan lengkap ini, sekarang kamu tidak perlu pusing lagi setiap kali ingin mengirim file besar lewat email. Semuanya bisa dilakukan dengan mudah, cepat, dan pastinya efisien!