Cara insert PDF ke Word sering dicari oleh banyak orang yang ingin menggabungkan dokumen atau menambahkan data penting dari file PDF langsung ke Microsoft Word. Terkadang kamu butuh menyisipkan laporan, grafik, atau dokumen resmi yang sudah berbentuk PDF tanpa harus menyalinnya satu per satu. Dengan cara yang benar, kamu bisa melakukan hal ini dengan mudah dan hasilnya pun tetap rapi.
Seiring perkembangan versi Microsoft Word, kini fitur untuk memasukkan file PDF semakin canggih. Kamu tidak perlu lagi menggunakan banyak aplikasi tambahan, karena Word versi terbaru sudah bisa mengimpor PDF secara langsung. Namun, masih banyak pengguna yang belum tahu langkah-langkah yang tepat agar file tetap terformat dengan baik.
Artikel ini akan membahas secara lengkap cara menyisipkan file PDF ke dalam Word, baik dengan fitur bawaan Microsoft Word, menggunakan konverter online, hingga aplikasi tambahan yang lebih fleksibel. Semua metode dijelaskan secara detail agar kamu bisa memilih yang paling sesuai dengan kebutuhanmu.
Jadi, kalau kamu sering bekerja dengan dokumen atau tugas yang membutuhkan kombinasi antara Word dan PDF, panduan ini akan sangat membantumu. Mari kita mulai pembahasannya secara runtut dan praktis.
Daftar Isi
Insert PDF ke Word artinya menyisipkan atau menambahkan file PDF ke dalam dokumen Microsoft Word. Proses ini bisa dilakukan dengan dua tujuan berbeda: pertama, menampilkan file PDF sebagai objek (misalnya untuk laporan atau lampiran), dan kedua, mengubah isi PDF menjadi teks yang bisa diedit langsung di Word.
Banyak orang yang mengira menyisipkan PDF ke Word harus dilakukan dengan cara copy-paste. Padahal, hasilnya sering berantakan dan formatnya tidak sesuai. Dengan menggunakan fitur “Insert Object” atau “Insert Text from File” di Word, kamu bisa mendapatkan hasil yang jauh lebih rapi.
Mengapa penting mengetahui cara menyisipkan PDF ke Word? Berikut beberapa alasan utamanya:
Setelah memahami manfaatnya, sekarang mari kita masuk ke langkah-langkah praktisnya.
Microsoft Word versi 2016, 2019, 2021, dan Microsoft 365 sudah mendukung fitur untuk membuka dan mengimpor PDF secara langsung. Berikut caranya:
Langkah pertama tentu buka aplikasi Microsoft Word di komputer atau laptopmu. Disarankan menggunakan versi terbaru agar semua fitur bisa berjalan lancar.
Pada bagian menu atas, klik tab Insert atau “Sisipkan”. Menu ini berisi berbagai opsi untuk menambahkan elemen seperti gambar, tabel, grafik, dan juga file.
Pada tab “Insert”, cari ikon Object di bagian kanan. Setelah diklik, akan muncul jendela baru berjudul “Object”.
Pilih tab Create from File untuk menambahkan file yang sudah ada di komputer.
Klik tombol Browse dan cari file PDF yang ingin kamu masukkan. Setelah ditemukan, klik Insert.
Kamu bisa mencentang opsi Display as icon jika ingin file tampil sebagai ikon, atau biarkan tidak dicentang jika ingin menampilkan isi PDF langsung di halaman Word.
Setelah itu, file PDF akan otomatis muncul di dalam dokumen Word. Kamu bisa mengatur posisi, ukuran, atau menggesernya sesuai kebutuhan.
Jika kamu ingin mengedit isi dari file PDF di Word, langkahnya sedikit berbeda. Berikut cara yang bisa kamu ikuti:
Buka aplikasi Microsoft Word, lalu pilih menu File > Open. Cari file PDF yang ingin dibuka, lalu klik “Open”. Word akan menampilkan pesan bahwa file akan dikonversi ke format Word agar bisa diedit.
Setelah kamu klik OK, Word akan memproses dan mengonversi file PDF menjadi dokumen Word. Hasilnya mungkin tidak 100% sama, terutama jika PDF berisi banyak gambar atau grafik kompleks.
Sekarang kamu bisa langsung mengedit isi dokumen tersebut seperti file Word biasa. Setelah selesai, kamu bisa menyimpannya kembali dalam format DOCX atau PDF sesuai kebutuhan.
Kalau kamu tidak punya Microsoft Word versi terbaru, solusi lainnya adalah menggunakan layanan online converter. Situs-situs ini memungkinkan kamu mengubah PDF ke Word tanpa menginstal aplikasi tambahan.
Langkah-Langkah Menggunakan Converter Online:
Kelebihan metode ini adalah mudah dan cepat, tetapi pastikan kamu hanya mengunggah file non-rahasia karena file akan diproses di server pihak ketiga.
Terkadang kamu tidak perlu mengedit isi PDF, cukup menampilkannya saja seperti gambar atau preview dokumen. Berikut langkah-langkahnya:
Kamu bisa mengonversi halaman PDF ke format JPG atau PNG menggunakan aplikasi seperti Adobe Acrobat, SmallPDF, atau situs konversi online.
Buka Word, lalu pilih menu Insert > Pictures > This Device. Pilih gambar hasil konversi tadi, lalu klik Insert.
Kamu bisa menyesuaikan ukuran dan posisi gambar agar pas di halaman dokumen. Metode ini sangat berguna untuk laporan atau tugas yang memerlukan tampilan statis dari PDF.
Bagi kamu yang lebih sering bekerja lewat HP, jangan khawatir. Kamu tetap bisa menyisipkan PDF ke dokumen Word menggunakan aplikasi Microsoft Word versi mobile atau aplikasi tambahan lainnya.
Langkah-langkah di Android/iPhone:
Jika fitur insert tidak tersedia, kamu bisa gunakan alternatif seperti aplikasi WPS Office atau Google Docs untuk menggabungkan PDF dan Word secara online.
Kalau kamu ingin hasil yang lebih profesional, terutama untuk dokumen dengan format kompleks, menggunakan Adobe Acrobat Pro bisa jadi solusi terbaik.
Langkah-langkahnya:
Metode ini sangat akurat karena Adobe Acrobat mempertahankan layout asli dari PDF tanpa banyak perubahan.
Menyisipkan atau menggabungkan PDF ke dalam Word sebenarnya mudah dilakukan, asalkan kamu tahu caranya. Ada beberapa metode yang bisa kamu pilih, mulai dari fitur bawaan Word, konverter online, hingga aplikasi profesional seperti Adobe Acrobat.
Kalau kamu hanya ingin menampilkan file PDF dalam bentuk lampiran atau preview, gunakan fitur “Insert Object”. Namun, jika ingin mengedit isi PDF, buka file tersebut langsung dengan Microsoft Word agar otomatis dikonversi menjadi teks yang bisa kamu ubah.
Dengan memahami cara insert PDF ke Word dengan benar, kamu tidak perlu lagi repot mengetik ulang dokumen atau khawatir format berantakan. Semua bisa kamu lakukan hanya dalam beberapa langkah sederhana, baik di laptop maupun HP. Selamat mencoba!
Mie Gacoan adalah salah satu restoran mie pedas yang sangat populer. Karena kepopulerannya itu, banyak… Read More
Kamu pernah merasa koneksi internet Smartfren tiba-tiba jadi lemot padahal masih masa aktif? Tenang, itu… Read More
Cara cek saldo Mandiri kini semakin mudah dilakukan karena Bank Mandiri terus memperbarui sistem digitalnya… Read More
Kamu sedang mencari panduan lengkap tentang Cara Top Up DANA? Tenang, di artikel ini kamu… Read More
Gimana sih cara cari nomor telepon? Sebenarnya, nomor telepon itu sangat penting karena menjadi sarana… Read More